Για να έχουμε τη δυνατότητα να στέλνουμε μηνύματα από το Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας μια ψευδοδιεύθυνση αντί του email μας θα πρέπει να κάνουμε προσθήκη λογαριασμού email για την ψευδοδιεύθυνση μας και να ακολουθήσουμε ορισμένα επιπλέον βήματα.
Προσθήκη λογαριασμού #
Ανοίγουμε το Microsoft Outlook κι επιλέγουμε Προσθήκη λογαριασμού/Add Account.

Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή #
Επιλέγουμε Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή/Manually configure server settings or additional server types και Επόμενο/Next.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet #
Επιλέγουμε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Internet/Internet E-mail και Επόμενο/Next.

Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet #
Στις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet/Internet E-mail Settings συμπληρώνουμε τα στοιχεία που λείπουν όπως στον πίνακα που ακολουθεί
Το όνομά σας/ Your Name | Συμπληρώνουμε το όνομα της υπηρεσίας μας, π.χ. Κέντρο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνσης ΑΠΘ |
Διεύθυνση email/ Email Address | Η ψευδοδιεύθυνσή μας, π.χ. support@auth.gr |
Τύπος λογαριασμού/ Account Type | IMAP |
Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας/ Incoming mail server | mail.auth.gr |
Διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας/ Outgoing mail server | mail.auth.gr |
Όνομα χρήστη/ Username | Το όνομα χρήστη του Ιδρυματικού μας λογαριασμού |
Κωδικός πρόσβασης/ Password | Ο κωδικός του Ιδρυματικού μας λογαριασμού |
Επιλέγουμε Περισσότερες Ρυθμίσεις/More Settings.

Καρτέλα “Για προχωρημένους” #
Επιλέγουμε την καρτέλα Για προχωρημένους/Advanced, συμπληρώνουμε τις ακόλουθες ρυθμίσεις και κάνουμε κλικ στο ΟΚ.
Διακομιστής εισερχομένων(IMAP)/ Incoming mail server | 993 |
Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης/ Use the following type of encrypted connection | SSL |
Διακομιστής εξερχομένων(SMTP)/ Outgoing mail server | 587 |
Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης/ Use the following type of encrypted connection | TLS |

Έλεγχος ρυθμίσεων #
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ενημερωνόμαστε πως πραγματοποιήθηκε επιτυχής έλεγχος ρυθμίσεων του λογαριασμού μας επιλέγουμε Κλείσιμο/Close.

Ολοκλήρωση διαδικασίας #
Επιλέγουμε Τέλος/Finish.

Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής #
Από το κύριο μενού μεταβαίνουμε στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη (Send/Receive) και επιλέγουμε διαδοχικά Ομάδες αποστολής/παραλαβής > Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής (Send Receive Groups > Define Send/Receive Groups).

Επξεργασία ομάδας #
Επιλέγουμε Eπεξεργασία/Edit.

Παραλαβή στοιχείων αλληλογραφίας #
Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε την ψευδοδιεύθυνση που δημιουργήσαμε προηγουμένως.
Ελέγχουμε ώστε να μη συμπεριλαμβάνεται η επιλογή Παραλαβή στοιχείων αλληλογραφίας/Receive E-mail items κι επιλέγουμε ΟΚ.

Αποστολή μηνύματος #
Για να στείλουμε μήνυμα με τη νέα ταυτότητα που προσθέσαμε, στο παράθυρο του νέου email και στο πεδίο Από/From επιλέγουμε την ψευδοδιεύθυνση.
