Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς διαχειριζόμαστε μία συνεδρία μέσω του Microsoft Teams και πώς αξιοποιούμε τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση συμμετεχόντων #

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο των συμμετεχόντων, που φαίνεται πάνω αριστερά στην εικόνα, εμφανίζεται η λίστα όλων όσων έχουν συνδεθεί στην τηλεδιάσκεψη μας. Επιλέγοντας τις τρεις τελείες που υπάρχουν δίπλα σε κάθε συμμετέχοντα μπορούμε να:

1. Mute participant/Σίγαση συμμετέχοντος: απενεργοποιήσουμε το μικρόφωνο του συγκεκριμένου συμμετέχοντα
2. Make an attendee/Ορισμός ως συμμετέχοντος: αν ο συμμετέχοντας έχει συνδεθεί ως επισκέπτης, να του δώσουμε ίδια δικαιώματα με αυτά ενός πιστοποιημένου χρήστη (πχ διαμοιρασμό οθόνης)
3. Remove from meeting/Κατάργηση από την σύσκεψη: τον αποκλείσουμε από την τηλεδιάσκεψη

Διαμοιρασμός οθόνης #

Επιλέγοντας πάνω δεξιά στο εικονίδιο διαμοιρασμού οθόνης (1), μπορούμε να κάνουμε κοινή χρήσης όλης της οθόνης μας (2) ή ενός συγκεκριμένου παραθύρου που έχουμε ανοιχτό (3).

Άλλες επιλογές διαχείρισης #

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες, εμφανίζοναι οι επιπλέον επιλογές:

1. Device settings/Ρυθμίσεις συσκευής: ρυθμίσεις ήχου και βίντεο της συσκευής μας
2. Call health/Εύρυθμη λειτουργία κλήσης: στοιχεία ποιότητας της τηλεδιάσκεψης
3. Meeting options/Επιλογές σύσκεψης: ρυθμίσεις δικαιωμάτων των συμμετεχόντων και των επισκεπτών
4. Meeting notes/Σημειώσεις σύσκεψης: εμφάνιση σημειώσεων
5. Meeting info/Πληροφορίες συσκέψεων: πληροφορίες τηλεδιάσκεψης
6. View/Συλλογή: επιλογή εμφάνισης εικονιδίων συμμετεχόντων
7. Start recording: επιλογή καταγραφής της τηλεδιάσκεψης

Καταγραφή τηλεδιάσκεψης #

Μόλις ξεκινήσει η καταγραφή της τηλεδιάσκεψής μας, εμφανίζεται το εικονίδιο στο πάνω δεξιά μέρος και το υπογραμμισμένο μήνυμα, τα οποία μας ενημερώνουν ότι ξεκίνησε η καταγραφή.

Για να διακόψουμε την καταγραφή, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες και επιλέγουμε Stop recording/Διακοπή καταγραφής. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε πάλι Stop recording/Διακοπή καταγραφής.

Μπορούμε εύκολα να αποθηκεύσουμε το βίντεο της καταγραφής κάνοντας κλικ αρχικά στο εικονίδιο της συνομιλίας/chat (1). Στο chat βρίσκουμε το βίντεο που μας ενδιαφέρει, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο των επιλογών του (τρεις τελείες) και επιλέγουμε Get link/Λήψη συνδέσμου. Έχουμε πλέον αντιγράψει τον σύνδεσμο για λήψη του βίντεο καταγραφής, τον οποίο μπορούμε να επικολλήσουμε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης/browser για να το κατεβάσουμε στον υπολογιστή μας.

Χωρισμός των συμμετεχόντων σε δωμάτια / Breakout Rooms #

Μπορούμε να χωρίσουμε τους συμμετέχοντες σε επιμέρους δωμάτια κάνοντας κλικ από το μενού της τηλεδιάσκεψης στο εικονίδιο:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορούμε να επιλέξουμε:

1. τον αριθμό των δωματίων
2. τον αυτόματο χωρισμό των συμμετεχόντων σε δωμάτια ή
3. τον χειροκίνητο χωρισμό των συμμετεχόντων σε δωμάτια

Μόλις ορίσουμε τα παραπάνω, κάνουμε κλικ στο Create rooms/Δημιουργία αιθουσών

Επιλέγοντας το εικονίδιο των breakout rooms εμφανίζεται η λίστα όλων των δωματίων:

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες, στο παράθυρο όπου εμφανίζονται τα δωμάτια, μπορούμε να επεξεργαστούμε τα δωμάτια που δημιουργήσαμε:

1. Recreate rooms/Αναδημιουργία αιθουσών: δυνατότητα επαναδημιουργίας των δωματίων
2. Remove rooms/Κατάργηση αιθουσών: διαγραφή δωματίων
3. Room settings/Ρυθμίσεις αιθουσών: εμφάνιση επιπλέον ρυθμίσεων των δωματίων

3a. Μετακίνηση των συμμετεχόντων στα δωμάτια αυτόματα
3b. Δυνατότητα επιστροφής για τους συμμετέχοντες στο αρχικό δωμάτιο
3c. Ορισμός χρονικού ορίου για τα δωμάτια