Τελευταία ενημέρωση: 26/06/2026

Κατά τον προγραμματισμό ενός Meeting, ο Host που ανήκει στην πανεπιστημιακή κοινότητα μπορεί να ορίσει έναν άλλο χρήστη με άδεια χρήσης Zoom ως εναλλακτικό Host (Alternative Host). H διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω είναι ίδια για τα Meetings και τα Webinars.

Ο Alternative Host μπορεί να ξεκινήσει το Meeting / Webinar εκ μέρους του Host. Ο Alternative Host μπορεί να συνδεθεί μέσω των στοιχείων σύνδεσης του Meeting που του έχουν κοινοποιηθεί από τον Host.

Προαπαιτούμενα και Περιορισμοί #

Προαπαιτούμενα

• Να έχετε συνδεθεί απαραίτητα στο Zoom.us μέσω SSO κάνοντας χρήση του domain name authgr ή μέσω του authgr.zoom.us πάλι με SSO. 
• Zoom Client με την πιο πρόσφατη έκδοση.
• Και οι δύο χρήστες πρέπει να διαθέτουν την πλήρη άδεια χρήσης για Zoom Meeting / Webinar, δηλαδή και οι 2 να είναι licensed users. Οι πλήρεις άδειες που παρέχονται πλέον υποστηρίζουν τόσο διοργάνωση Meeting όσο και Webinar.
• Ο αρχικός Host πάντα έχει το δικαίωμα να πάρει το δικαίωμα του με το που εισέλθει στο Meeting / Webinar.

Περιορισμοί

• Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν Alternative host χρησιμοποιώντας το ακαδημαϊκό email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε. Όλα τα emails εμφανίζονται με ένα Hashtext στην ενότητα του Profile (πεδίο Sign-In email) του κάθε χρήστη Zoom και φέρουν την μορφή authgr_f1c476ba805038165a6sdas6d5a6s5d65asd5as6d5a6@auth.gr λόγω ότι προστατεύονται από μεθόδους κρυπτογράφησης για λόγους ασφαλείας. Συνεπώς, είτε είναι απαραίτητο να ζητάτε το Hash text του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως Alternative Host είτε να δοκιμάσετε να κάνετε αναζήτηση με βάση το επώνυμό του για να το εντοπίσετε. Το Zoom σε αυτή την περίπτωση ΔΕΝ στέλνει αυτοματοποιημένη ειδοποίηση μέσω Email. Χρειάζεται εσείς να ενημερώσετε με Email τον χρήστη κοινοποιώντας του τα στοιχεία σύνδεσης επίσης.
• To Meeting / Webinar δε θα εμφανίζεται στη λίστα Upcoming Meeting / Webinar του Alternative Host.
• Οι Alternative Hosts δεν μπορούν να δημιουργούν ή να τροποποιούν τις ρυθμίσεις ενός Meeting / Webinar εκ μέρους του κανονικού Host.

Βήμα 1: Σύνδεση στο Zoom.us μέσω SSO #

Για να ορίσουμε έναν Alternative Host, χρειάζεται να συνδεθούμε στο authgr.zoom.us με τον λογαριασμό μας που διαθέτει άδεια για Meetings και Webinars στο μέσω SSO.

Σε ένα νέο ή σε ένα ήδη υπάρχον προγραμματισμένο Meeting / Webinar επιλέγουμε Edit >Options και μπορούμε να συμπληρώσουμε το πεδίο Alternative Host είτε πληκτρολογώντας το ονοματεπώνυμό του είτε δίνονται το Sign-in email του.

Βήμα 2: Συμπλήρωση του πεδίου Alternative Host #

Είναι σημαντικό να έχετε ήδη ζητήσει το hast text του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε για να αποφύγετε ζητήματα συνωνυμίας. Αυτό φαίνεται στο πεδίο Sign-In email στην ενότητα Profile.

Αφού εισάγετε το Hash text του κάθε χρήστη που ανήκει στην πανεπιστημιακή κοινότητα (δηλαδή στο domain authgr), θα εμφανιστεί το όνομα του χρήστη ως επαλήθευση. Αν το όνομα εμφανιστεί με γκρίζο χρώμα (ανενεργό), ο λογαριασμός του χρήστη δε διαθέτει την πλήρη άδεια.

Βήμα 3: Επισκόπηση του πεδίου ως επαλήθευση. #

Μπορείτε να προσθέσετε παραπάνω από έναν (1) χρήστη ως Alternative Host.

Μόλις ολοκληρώσετε πρέπει να κάνετε Save.