Τελευταία ενημέρωση: 25/07/2022

Πως εξάγουμε ένα report ενός Zoom Meeting/Webinar

Τα reports του Zoom είναι χρήσιμα για συλλογή πληροφοριών για το πόσοι εγγράφτηκαν και συμμετείχαν στο Meeting/Webinar ή για τις απαντήσεις σε κάποιο poll. Αν το Meeting/Webinar έχει ενεργοποιημένη την εγγραφή ή τα polls, μπορείτε να εξάγετε ένα report για αυτά για περαιτέρω ανάλυση. Επιπρόσθετα, αν το Meeting/Webinar σας έχει ενεργοποιημένο ένα poll για μετά το πέρας του, μπορείτε επίσης να εξάγεται reports και για αυτά.
Από προεπιλογή, το report εγγραφών περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία των εγγραφόμενων συμμετεχόντων, αλλά μπορεί να περιέχει επιπλέον πληροφορίες με βάση τις επιλογές εγγραφής για το Meeting/Webinar που έχετε ορίσει:

• Ονοματεπώνυμο
• Email
• Ημερομηνία και ώρα εγγραφής
• Κατάσταση αποδοχής

Σημειώσεις:

• Τα reports των poll περιέχουν τα ακόλουθα στοιχεία των εγγραφόμενων συμμετεχόντων που απάντησαν σε μια ερώτηση του poll, ανάλογα τις επιλογές του Meeting/Webinar:
  • Αν η εγγραφή ενεργοποιήθηκε και το poll δεν ήταν ανώνυμο, θα περιέχει τα ονόματα, τα emails, τις απαντήσεις του κάθε συμμετέχοντα και την ημερομηνία και την ώρα κάθε που παραδόθηκαν οι απαντήσεις.
  • Αν η εγγραφή δεν ενεργοποιήθηκε, η αναφορά του poll θα περιέχει τα ονόματα των προφίλ των μη πιστοποιημένων συμμετεχόντων και τα ονόματα και τα emails των πιστοποιημένων συμμετεχόντων, καθώς και κάθε ερώτηση του poll με τις απαντήσεις του κάθε συμμετέχοντα με την ημερομηνία και την ώρα κάθε που παραδόθηκαν οι απαντήσεις.
  • Αν το poll ήταν ανώνυμο, η αναφορά θα περιέχει anonymous για τα ονόματα και τα email των συμμετεχόντων.
• Τα Meetings/Webinars πρέπει να δημιουργηθούν από ένα πληρωμένο λογαριασμό για να μπορούν να εξαχθούν reports. Προσοχή: αναβαθμίζοντας τον λογαριασμό σας δεν θα παραχθούν reports για προηγούμενα meetings.
• Τα Meeting IDs διαγράφονται αυτόματα 30 μέρες μετά την προγραμματισμένη ημερομηνία ή την τελευταία χρήση τους και διαγράφονται από την καρτέλα Previous στην σελίδα Meetings στο Zoom web portal. Αυτό έχει το ίδιο αποτέλεσμα όπως η χειροκίνητη διαγραφή του Meeting. Τα reports εγγραφής διαγράφονται επίσης με τα IDs, αλλά τα reports των poll θα είναι διαθέσιμα για 12 μήνες.
• Παρόμοια, αν διαγράψετε ένα meeting από την λίστα στο web portal, δεν μπορείτε να εξάγετε reports για αυτό το meeting. Οποιοδήποτε report εξηγάγατε πριν την διαγραφή θα είναι διαθέσιμο και αργότερα.

Πώς να εξάγετε reports μετά το Meeting/Webinar #

Για να εξάγετε ένα report, βεβαιωθείτε ότι ισχύουν τα παρακάτω:

• Η επιλογή εγγραφής και/ή επιλογή poll πρέπει να είναι ενεργοποιημένες.
• Πρέπει να είστε ο host του Meeting/Webinar ή να έχετε έναν ρόλο με Usage report άδεια ενεργοποιημένη.

Για να εξάγετε ένα report μετά από ένα Meeting/Webinar:

1. Συνδεθείτε στο Zoom από κάποιον web browser ως διαχειριστής με δικαιώματα επεξεργασίας λογαριασμού.
2. Στο μενού, επιλέξτε Account Management και έπειτα Reports.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Usage Reports
4. Πατήστε Meeting.
   Μια λίστα με τα επερχόμενα και τα προηγούμενα Meetings θα εμφανιστεί. Μπορείτε να αναζητήσετε κάποιο Meeting με το ID του ή με σειρά που έγινε.
   Σημείωση: Αν θέλετε ένα report για ένα Webinar, επιλέξτε την επιλογή Webinar.
5. Μετά στο Report Type επιλέξτε τον τύπο αναφοράς που θέλετε:
   • Registration Report
   • Poll Report
   • Survey Report
6. Κάτω από το “Report Type” επιλέξτε μια από τις επιλογές αναζήτησης:
   • Search by time range: Επιλέξτε ένα χρονικό περιθώριο και πατήστε Search.
   • Search by meeting ID: Εισάγετε το meeting ID και πατήστε Search.
7. Στην τελευταία στήλη του Meeting που θέλετε να εξάγετε το reports, πατήστε Generate.
   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουτάκια για να επιλέξετε πολλαπλά meetings και έπειτα πατήστε Generate στην κορυφή.
   
   
   
   
8. Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής που θέλετε να εξάγει το report:
   • All Registrants: Περιλαμβάνει και τους εγκεκριμένους και μη εγκεκριμένους εγγραφόμενους.
   • Approved Registrants: Περιλαμβάνει μόνο τους εγκεκριμένους εγγραφόμενους.
   • Denied Registrants: Περιλαμβάνει μόνο τους μη εγκεκριμένους εγγραφόμενους.
9. Κάντε κλικ στο Continue.
   Το Zoom θα σας πάει πάλι στην καρτέλα Report Queues όπου μπορείτε να κατεβάσετε το report σε μορφή CSV αρχείου.
   
   
   
   

Πώς να εξάγετε ένα poll report κατά την διάρκεια του Meeting/Webinar #

1. Εκκινήστε το προγραμματισμένο Meeting που έχει ενεργοποιημένο το poll.
2. Ως host του Meeting, ξεκινήστε το poll.
3. Συλλέξτε τις απαντήσεις, και έπειτα κλείστε το poll.
   Η βασική ανάλυση των αποτελεσμάτων θα εμφανιστεί. Για να δείτε ακριβώς ποιος επέλεξε την κάθε επιλογή, θα χρειαστεί να κατεβάσετε το πλήρες report.
4. Πατήστε Download στην κάτω-αριστερά γωνία του παραθύρου των αποτελεσμάτων του poll.
   Το Zoom θα ανοίξει τον κύριο web browser σας και θα κατεβάσει το report.
   Σημείωση: Μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Zoom πρώτα.