Κατά τον προγραμματισμό μίας τηλεδιάσκεψης, στο πεδίο Meeting Security ενεργοποιούμε:

1. τη χρήση Passcode, ώστε μόνο οι συμμετέχοντες που έχουν τον κωδικό ή τον πλήρη σύνδεσμο της συνεδρίας να μπορούν να εισέλθουν,
2. και την επιλογή Waiting Room, ώστε οι συμμετέχοντες να εισέρχονται πρώτα σε δωμάτιο αναμονής και να έχουμε τον έλεγχο εισόδου τους στη συνεδρία.
3. Προαιρετικά, ενεργοποιούμε και την επιλογή Only Authenticated Users Can Join αν θέλουμε να επιβάλουμε στους συμμετέχοντες να εισέρχονται μετά από αυθεντικοποίηση στο Zoom μέσω κάποιου λογαριασμού π.χ. με τη χρήση του ιδρυματικού τους λογαριασμού ή άλλου λογαριασμού που διαθέτουν, όπως gmail. Η ρύθμιση δεν επιβάλλει τη σύνδεση συμμετεχόντων μόνο με ιδρυματικό λογαριασμό. Ωστόσο, αν δε χρησιμοποιήσουν τον ιδρυματικό λογαριασμό γίνεται αντιληπτό στον διοργανωτή επειδή θα εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων με την ένδειξη Guest. Η ένδειξη αυτή υποδεικνύει ότι ο συμμετέχων συνδέθηκε με λογαριασμό του στο Zoom εκτός του οργανισμού του ΑΠΘ (ή χωρίς τη χρήση σύνδεσης SSO).

Στο πεδίο Advanced Options ενεργοποιούμε την επιλογή Mute Participants Upon Entry ώστε να τεθούν όλοι οι συμμετέχοντες σε σίγαση κατά την είσοδο στη συνεδρία και να μην ακούγονται διάφοροι ήχοι από τα μικρόφωνά τους.

Υπάρχουν επιπρόσθετες ρυθμίσεις ασφάλειας της συνεδρίας μας οι οποίες γίνονται αφού συνδεθούμε στη συνεδρία την ημέρα της διεξαγωγής. Δείτε το ερώτημα.