Δικαίωμα απόκτησης και διατήρησης Ιδρυματικού Λογαριασμού έχουν φυσικά πρόσωπα που έχουν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ιδιότητες στο ΑΠΘ:

• Προπτυχιακός ή μεταπτυχιακός φοιτητής ή φοιτητής προγραμμάτων ανταλλαγής (π.χ. Erasmus)
• Υποψήφιος διδάκτορας ή μεταδιδακτορικός ερευνητής
• Μέλος ΔΕΠ ή μόνιμο προσωπικό (ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, ΕΔΠ, ΙΔΑΧ, Διοικητικοί υπάλληλοι)
• Συμβασιούχος ή υπάλληλος μέσω εργολάβου
• Ομότιμος Καθηγητής
• Συνταξιούχο μέλος ΔΕΠ ή μόνιμος υπάλληλος του πανεπιστημίου
• Επιστημονικός συνεργάτης μελών ΑΠΘ
• Δάσκαλος ή καθηγητής των Πειραματικών Σχολείων ΑΠΘ