Είναι σημαντικό τα στοιχεία εισόδου στη συνεδρία του μαθήματος να μην αναρτώνται σε ιστοσελίδα δημόσιας πρόσβασης και να υπάρχει προστασία της ιστοσελίδας με κάποιον κωδικό ώστε η πρόσβαση να είναι περιορισμένη μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες (π.χ. elearning.auth.gr). Στην εξαιρετική περίπτωση που θα χρειαστεί να αναρτήσουμε τα στοιχεία του δωματίου σε ιστοσελίδα με δημόσια πρόσβαση, π.χ. στις ανακοινώσεις της ιστοσελίδας του τμήματος, τότε είναι προτιμότερο τα στοιχεία να μην περιλαμβάνουν τον σύνδεσμο πρόσβασης στο δωμάτιο αλλά το Meeting ID και το Passcode της συνεδρίας μας. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ρυθμίσουμε το δωμάτιο σύμφωνα με τα παραπάνω για να εξασφαλίσουμε ότι θα έχουμε τον πλήρη έλεγχο της συνεδρίας.