Θα χρειαστεί να προσθέσουμε το ιδρυματικό μας email στο gmail μας, ώστε να λαμβάνουμε και να διαχειριζόμαστε τα μηνύματα μας από εκεί. Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσουμε για το ιδρυματικό μας email τη δυνατότητα λήψης μηνυμάτων μέσω πρωτοκόλλου ΡΟΡ3 που αξιοποιεί το gmail:
Ρύθμιση στο myaccount.auth.gr για λήψη μηνυμάτων μέσω POP3
Στην ιστοσελίδα https://myaccount.auth.gr/ (η είσοδος γίνεται με τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού), επιλέγουμε Υπηρεσίες > Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο > Πρόσβαση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην ενότητα Παράμετροι υπηρεσίας και στο πεδίο Πρωτόκολλο παραλαβής μηνυμάτων επιλέγουμε την τιμή pop3 & imap και ύστερα Αποθήκευση παραμέτρων υπηρεσίας.
Προσθήκη ιδρυματικού λογαριασμού στο Gmail
1. Συνδεόμαστε στο gmail μας, και επιλέγουμε Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Στην ενότητα Λογαριασμοί, στο Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς επιλέγουμε Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας.
3. Στο νέο παράθυρο που ανοίγει, στο πεδίο Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, πληκτρολογούμε το ιδρυματικό μας email.
4. Στη συνέχεια, συμπληρώνουμε τα πεδία με βάση τον παρακάτω πίνακα:
| Όνομα χρήστη: | Πανεπιστημιακό Username |
| Κωδικός πρόσβασης: | Κωδικός πρόσβασης του ιδρυματικού σας λογαριασμού |
| Διακομιστής POP: | mail.auth.gr |
| Θύρα: | 995 |
5. Τέλος, επιλέγουμε α) Αφήστε ένα αντίγραφο ή ανακτημένο μήνυμα στον διακομιστή, ώστε να μην διαγράφονται τα μηνύματα από το περιβάλλον https://webmail.auth.gr και β) Κατά τη λήψη μηνυμάτων αλληλογραφίας, χρησιμοποιείτε πάντοτε ασφαλή σύνδεση SSL. Προαιρετικά, επιλέγουμε αν θέλουμε να προστίθεται ετικέτα στα εισερχόμενα μηνύματα από τον ιδρυματικό λογαριασμό για να τα ξεχωρίζουμε. Επιλέγουμε Προσθήκη Λογαριασμού.
6. Στο επόμενο παράθυρο το gmail δίνει τη δυνατότητα αν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε και τη δυνατότητα να μπορούμε να στέλνουμε μηνύματα και να φαίνεται ως αποστολέας η ιδρυματική μας διεύθυνση email.
Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί μπορούμε να διαχειριζόμαστε τα emails του ιδρυματικού μας λογαριασμού μέσα από το Gmail.
