Τα μέλη του ΑΠΘ απολαμβάνουν υπηρεσίες cloud μέσω του προγράμματος Office365 for Education της εταιρίας Microsoft.
Το πρόγραμμα Office365 είναι ένα δυναμικό πρόγραμμα στο οποίο προσθέτονται/αφαιρούνται διάφορες υπηρεσίες που μπορούν να αξιοποιηθούν από τις Ακαδημαϊκές Κοινότητες. Μεταξύ άλλων, προσφέρονται τα εξής:

• αποθηκευτικός χώρος μέσω του OneDrive for Business (100GB σε προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές, 500GB σε όλα τα υπόλοιπα μέλη, 50GB σε απόφοιτους ΑΠΘ)
• email με διαχείριση από online έκδοση του Outlook όπου για τα μέλη του ΑΠΘ η διεύθυνση έχει κατάληξη auth.gr
• online εκδόσεις Word, Excel, Powerpoint, OneNote
• OneNote Class
• Calendar
• Newsfeed

Επιπλέον, μέσω ειδικής συμφωνίας του ΑΠΘ με την εταιρία Microsoft, παρέχονται και οι Desktop Εκδόσεις του Office365 τις οποίες μπορεί να εγκαταστήσει κάθε δικαιούχος σε συγκεκριμένο αριθμό προσωπικών υπολογιστών.

Όλες οι παραπάνω υπηρεσίες και οι παράμετροι (π.χ. διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος) ΔΕΝ παρέχονται από τη ΜΨΔ και κατά συνέπεια μπορούν να αλλάξουν από την εταιρία παροχής (Microsoft) χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή προειδοποίηση.

Να έχετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στο ΑΠΘ και ενεργή ιδιότητα. Ειδικά η παροχή των Desktop Εκδόσεων του Microsoft Office365 είναι διαθέσιμη μόνο στις παρακάτω κατηγορίες ενεργών μελών του ΑΠΘ:

• Φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες
• Διδάσκοντες
• Προσωπικό (μόνιμο ή με σύμβαση)

Οι υπηρεσίες Microsoft Office 365 for Education μπορούν να αξιοποιηθούν για όσο διάστημα είναι ενεργός ο ιδρυματικός σας λογαριασμός.

Ειδικά η παροχή της Desktop έκδοσης Microsoft OfficeProPlus μέσω του Office365 for Education, παρέχεται μόνο στα μέλη που έχουν ενεργή ακαδημαϊκή ιδιότητα. Όταν η ιδιότητά σας απενεργοποιηθεί  (π.χ. σε περίπτωση αποφοίτησης, συνταξιοδότησης, μετάταξης, διακοπής) θα διαπιστώσετε ότι το Desktop λογισμικό του Office μεταβαίνει σε κατάσταση μειωμένης λειτουργικότητας (reduced-functionality). Οι υπόλοιπες υπηρεσίες του Office365 for Education συνεχίζονται κανονικά, για όσο διάστημα έχετε ενεργό Ιδρυματικό Λογαριασμό στο ΑΠΘ.

Η ενεργοποίηση και χρήση των υπηρεσιών Microsoft Office 365 for Education προϋποθέτει ότι συμφωνείτε με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών Τρίτων Παρόχων στο ΑΠΘ.

Δεν μπορώ να συνδεθώ με τα στοιχεία μου στη σελίδα του Οffice 365. Μου βγάζει το σφάλμα “We don’t recognize this user ID or password. Be sure to type the password for your work or school account.”

1. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες Office365 από το περιβάλλον myaccount.auth.gr.
2. Για να συνδεθείτε, θα πρέπει στο πεδίο που ζητείται το email σας να πληκτρολογήσετε την ταυτότητά σας στις υπηρεσίες Office365 που έχει τη μορφή <ιδρυμ. username>@office365.auth.gr. Μετά, κάνοντας κλικ στο πεδίο του κωδικού ή πατώντας tab, θα κατευθυνθείτε στη σελίδα του ΑΠΘ (login.auth) όπου θα δώσετε τα στοιχεία του ιδρυματικού σας λογαριασμού.

Η εγκατάσταση του Office365 αποτυγχάνει χωρίς να εμφανίζεται κάποιο σφάλμα

Αν συμβαίνει το παραπάνω θα πρέπει να συμβουλευθείτε τον οδηγό αντιμετώπισης σφαλμάτων της Microsoft.

Το Office στην εκπαίδευση

Office Training Center

• Ο τοπικός φάκελος του OneDrive στον ΗΥ μου έχει ελληνικούς χαρακτήρες. Πώς αλλάζω το όνομα, ώστε να αποτελείται μόνο από λατινικούς;

  Ο τοπικός φάκελος του OneDrive στον ΗΥ μας εμφανίζεται από προεπιλογή ως "OneDrive - Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης". Για να αλλάξουμε την ονομασία έτσι, ώστε το PATH να μην περιέχει ελληνικούς χαρακτήρες, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κλείνουμε (Quit) το OneDrive.
  2. Πηγαίνουμε στο PATH C:\users\%username%\appdata\local\microsoft\onedrive\settings, όπου %username% είναι το όνομα του χρήστη με τον οποίο είμαστε συνδεδεμένοι στα Windows. Εκεί βλέπουμε φακέλους με τα διάφορα accounts με όνομα Personal ή BusinessN. Αν έχετε ρυθμίσει μόνο το OneDrive ΑΠΘ θα είναι στον φάκελο Business1.

  

  3. Αφού ανοίξουμε τον φάκελο θα δούμε διάφορα αρχεία με κατάληξη .ini. Πρέπει να ανοίξετε με Notepad++ αυτό που (συνήθως) έχει όνομα 84079617-5e19-4335-aae3-6929b2232c31.ini ή παρόμοια μορφή (μεγάλο αλφαρηθμητικό). Το μεγάλο αλφαριθμητικό όνομα προκύπτει από τον λογαριασμό σας στη Microsoft. Εκεί, στην πρώτη γραμμή αναφέρεται το path "C:\Users\%username%\OneDrive - Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης". Μπορείτε να το αλλάξετε σε ό,τι εξυπηρετεί (π.χ. OneDrive - AUTH) αφαιρώντας τους ελληνικούς χαρακτήρες και να αποθηκεύσετε το αρχείο.
  4. Μετονομάζουμε και τον φάκελο C:\Users\%username%\OneDrive - Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης σε C:\Users\%username%\OneDrive - AUTH (ή σε ό,τι άλλαξε στο προηγούμενο βήμα).
  5. Ανοίγουμε και πάλι το OneDrive. Παρότι στο εικονίδιο στο taskbar εμφανίζει το παλιό όνομα, το path από κάτω έχει αλλάξει και μπορείτε να το δείτε με το νέο όνομα και με command line.

• Μπορώ να επιλέξω να εγκαταστήσω μόνο το Word ή το Excel από όλο το πακέτο του Office;

  To OfficeProplus προσφέρεται προς εγκατάσταση ως πακέτο που περιλαμβάνει όλα τα επί μέρους προγράμματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word online και το Excel online που είναι διαθέσιμα στο portal.office.com χωρίς να εγκαταστήσετε την Desktop έκδοση.

• Πως μπορώ να συγχρονίσω έναν τοπικό φάκελο του Η/Υ μου με το OneDrive;

  Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο λογισμικό που προσφέρεται από τη Microsoft.

• Τι θα απογίνουν τα αρχεία μου μετά τη λήξη του ιδρυματικού μου λογαριασμού;

  Τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive δε θα είναι προσβάσιμα μετά τη λήξη του ιδρυματικού σας λογαριασμού. Θα πρέπει, με τη δική σας φροντίδα, να μεταφορτωθούν  τοπικά σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο. Ωστόσο, αν η διακοπή του λογαριασμού είναι προσωρινή, έχετε υπόψη ότι τα αρχεία θα διατηρούνται για δύο (2) μήνες στους εξυπηρετητές της Microsoft και θα μπορέσετε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όταν ανανεώσετε το λογαριασμό σας.

• Σε πόσους υπολογιστές μπορώ να εγκαταστήσω και να λειτουργώ ταυτόχρονα το Office

  Μέσω του Microsoft Office 365 Education μπορείτε να εγκαταστήσετε και να λειτουργείτε ταυτόχρονα το Office 2016 σε 5 προσωπικές συσκευές.

• Πώς ρυθμίζω τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA);

  Αρχικά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη ΜΨΔ για την ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA) στο λογαριασμό σας. Εφόσον ενεργοποιηθεί, στο βίντεο http://g.microsoftonline.com/1AX00en/175 θα βρείτε σχετικές οδηγίες για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και αφορά στην πρόσβαση MFA. Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς, στο εξής θα απαιτείται επιπλέον βήμα αυθεντικοποίησης κατά την είσοδο σας στις υπηρεσίες του Οffice365.

• Πώς αποκτώ κωδικό εφαρμογής/app password για το skype for business;

  Αρχικά θα πρέπει να έχει γίνει η ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (multi-factor authentication) για τον λογαριασμό μας στo Office365 από τη ΜΨΔ σύμφωνα με αυτήν την ιστοσελίδα. 

  Κατόπιν, θα πρέπει να συνδεθείτε στην ιστοσελίδα https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx. Αφού εισέλθετε επιτυχώς, βλέπετε το παράθυρο Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών.

  Στη συνέχεια πατήστε δημιουργία.

  

  Η σελίδα θα σας δώσει έναν κωδικό. Αυτόν θα χρησιμοποιήσετε κατά την είσοδο σας στην εφαρμογή Skype for business. Το email εισόδου παραμένει <ιδρυματικό username>@office365.auth.gr.

• Γιατί δεν εμφανίζονται σωστά τα ονόματα των συνημμένων στο Outlook;

  Έχουμε παρατηρήσει πως σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής, τα συνημμένα μηνύματα εμφανίζονται με τους παρακάτω τρόπους, τροποποιώντας τον τίτλο τους και σε αρκετές περιπτώσεις αφαιρείται και η κατάληξη του αρχείου.

  

  

  Η Microsoft έχει λύσει το πρόβλημα στις νεότερες εκδόσεις, αλλά υπάρχει η πιθανότητα να μην έχετε λάβει κάποια νεότερη έκδοση στο κανάλι ενημερώσεων στο οποίο βρίσκεστε.

  Για να αλλάξετε κανάλι ενημερώσεων και να μεταβείτε στο Current όπου το συγκεκριμένο πρόβλημα έχει λυθεί, παρακαλούμε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές του Office (outlook. word, excel, powerpoint).

  2. Κατεβάστε το αρχείο change_update_channel.zip

  3. Αποσυμπιέστε το αρχείο που κατεβάσατε.

  4. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο update.bat ώστε να εκτελεστεί και να ξεκινήσει η ενημέρωση της εφαρμογής.

• Δημιουργία άμεσης σύσκεψης με το Teams

  Οδηγός αμεσης σύσκεψης με το Microsoft Teams

• Δημιουργία σύσκεψης με Ομάδα με το Teams

  Δημιουργία σύσκεψης με ομάδα/τάξη με το Microsoft Teams

• Διαχείρισης συνεδρίας Teams

  Διαχείριση τηλεδιάσκεψης με το Microsoft Teams

• Συμμετοχή σε σύσκεψη Teams

  Οδηγός Χρήσης του Microsoft Teams για συμμετέχοντες

• Εγκατάσταση Office365

  Εγκατάσταση Office365 σε Windows

• Ρύθμιση Outlook Office365

  Ρύθμιση email σε Outlook 2016 του Office365

• Απομαγνητοφώνηση μέσω Microsoft Teams

  Απομαγνητοφώνηση μέσω Microsoft Teams