Η Πανεπιστημιακή Υπηρεσία Καταλόγου (ΠΥΚΑ) είναι το μητρώο φυσικών προσώπων των μελών του ΑΠΘ. Οι υπηρεσιακές μονάδες του ΑΠΘ που συντηρούν στοιχεία για τις κατηγορίες φυσικών προσώπων (διδακτικό και διοικητικό προσωπικό, φοιτητές, ερευνητές κλπ) ενημερώνουν τη βάση δεδομένων της ΠΥΚΑ. Το κεντρικό μητρώο συγκεντώνει τα παρακάτω στοιχεία:

• το ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο
• η ημερομηνία γέννησης
• τα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνα)
• η ιδιότητα και η σχέση με το ΑΠΘ
• η κατάσταση, η έναρξη και η λήξη αυτής της ιδιότητας
• οι αριθμοί μητρώων (π.χ. ΑΜΚΑ, ΑΠΜ, ΑΜ)
• τα στοιχεία ιδρυματικού λογαριασμού και email
• το τηλέφωνο γραφείου

τα οποία στη συνέχεια είναι διαθέσιμα για όλες τις υπηρεσίες του ΑΠΘ. Με αυτό τον τρόπο, απλοποιείται η έκδοση και διατήρηση του Ιδρυματικού Λογαριασμού για τα μέλη του πανεπιστημίου και δεν απαιτείται άλλη απόδειξη της πανεπιστημιακής ιδιότητας για πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του πανεπιστημίου.

Οφέλη

Μέσω της ΠΥΚΑ πετυχαίνουμε τη μείωση της γραφειοκρατίας, την αυτοματοποίηση διαδικασιών στην παροχή ιδρυματικών υπηρεσιών που απαιτούν εξακρίβωση στοιχείων μελών, τη μείωση του λειτουργικού κόστους των μονάδων, την άμεση διάθεση έγκυρων πληροφοριών για στοιχεία επικοινωνίας και τρέχουσα ιδιότητα των μελών του ΑΠΘ, τη μείωση λαθών που προκύπτουν από καταχώριση στοιχείων φυσικών προσώπων ξεχωριστά σε κάθε υπηρεσία.

Οφέλη για φοιτητές

• απόκτηση του ιδρυματικού λογαριασμού για ηλεκτρονικές υπηρεσίες μέσω του register.auth.gr
• ανάκτηση χαμένου κωδικού και ανανέωση λογαριασμού (χρήση One-time password OTP)
• άμεση εξακρίβωση φοιτητικής ιδιότητας σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες
• απόδειξη ιδιότητας χωρίς έντυπα πιστοποιητικά σε διάφορες υπηρεσίες του ΑΠΘ (Πανεπιστημιακή κατασκήνωση Καλάνδρας) αλλά και τρίτων (ΟΠΑΔ)
• αυτόματη ανανέωση του Ιδρυματικού Λογαριασμού με βάση την τρέχουσα κατάσταση
• αυτόματη εγγραφή σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες βάσει ιδιότητας/τμήματος
• προσωπική ενημέρωση με πιστοποιημένο τρόπο (βαθμολογία, συγγράμματα)
• άμεση εξυπηρέτηση με ηλεκτρονικά αιτήματα προς γραμματείες (sis.auth.gr, ΑΠΘ mobile)
• πρόσβαση σε πιστοποιημένες υπηρεσίες βιβλιοθηκών, όπως σε πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης, σε άρθρα και περιοδικά

Οφέλη για προσωπικό και μέλη ΔΕΠ

• άμεση εξακρίβωση πανεπιστημιακής ιδιότητας σε ηλεκτρονικές υπηρεσίες και εγγραφή βάσει ιδιότητας/τμήματος
• καταχωρήσεις βαθμολογίας με πιστοποιημένο τρόπο από μέλη ΔΕΠ (ClassWeb)
• ενοποιημένες υπηρεσίες καταλόγου για αναζήτηση στοιχείων επικοινωνίας, π.χ. επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση και τηλέφωνο γραφείου για όλα τα μέλη του ΑΠΘ
• αυτόματη ανανέωση Ιδρυματικού Λογαριασμού
• κατάθεση ηλεκτρονικών αιτημάτων εξυπηρέτησης από τη ΜΨΔ
• άμεση εξυπηρέτηση με ηλεκτρονικά αιτήματα προς Διοικητικές Υπηρεσίες (π.χ. ενημέρωση βλαβών σε υποδομές του κτιρίου)

Η εγγραφή του προσώπου στην ΠΥΚΑ προϋποθέτει να υπάρχει ενεργή σχέση του με το Πανεπιστήμιο. Οι υπηρεσίες που εγγράφουν τα μέλη του ΑΠΘ προωθούν τα στοιχεία τους στην ΠΥΚΑ. Τέτοιες υπηρεσίες είναι:

• οι Γραμματείες των Τμημάτων/Σχολών για στοιχεία προπτυχιακών, μεταπτυχιακών φοιτητών και υποψήφιων διδακτόρων
• η Διεύθυνση Προσωπικού για στοιχεία μονίμου διοικητικού, διδακτικού και βοηθητικού προσωπικού
• η Επιτροπή Ερευνών για στοιχεία συμβασιούχων ορισμένου χρόνου
• άλλες πηγές που δεν έχουν αυτόματη ενημέρωση αλλά προωθούν στοιχεία
  • η Πανεπιστημιακή Φοιτητική Λέσχη,
  • η Εταιρεία Αξιοποίησης & Διαχείρισης Πανεπιστημιακής Περιουσίας,
  • το Αγρόκτημα,
  • τα Πανεπιστημιακά Δάση,
  • το Τελλόγλειο Ίδρυμα

Για τα εγγεγραμμένα μέλη του ΑΠΘ, ο ιστοχώρος της ΠΥΚΑ επιτρέπει

• την επισκόπηση των πληροφοριών στην προσωπική τους καρτέλα
• αιτήματα διόρθωσης των στοιχείων με αποστολή ενημέρωσης στην πηγή που τα συντηρεί
• αναζήτηση προσωπικού εντός της μονάδας του ενδιαφερομένου
• ειδικά για μέλη ΔΕΠ, αναζήτηση μελών και φοιτητών του τμήματός τους

Η πλήρης λίστα των μονάδων του πανεπιστημίου.

Η πλήρης λίστα των προγραμμάτων σπουδών του πανεπιστημίου.

Η πλήρης λίστα των ιδιοτήτων των μελών του πανεπιστημίου.

• Πως μπορώ να διαγράψω τα Cookies και την προσωρινή μνήμη (Cache) από τον browser μου;

  
  Σε Google Chrome:

  1. Επάνω δεξιά, κάνουμε κλικ στην επιλογή More/Περισσότερα και μετά Delete browsing data/Διαγραφή δεδομένων περιήγησης.
     
     
     
     
  2. Επιλέγουμε χρονικό εύρος, όπως Last Hour or All time/Τελευταία ώρα ή Από την αρχή και τους τύπους των πληροφοριών που θέλουμε να διαγράψουμε. Τέλος, κάνουμε Delete Data/Διαγραφή δεδομένων.
     
     
     

  Σε Mozilla Firefox:

  1. Κάνουμε κλικ στο κουμπί του μενού και επιλέγουμε τις Settings/Ρυθμίσεις.
     
  2. Επιλέγουμε την καρτέλα Privacy & Security/Απόρρητο και ασφάλεια. Στην ενότητα Cookies and Site Data/Cookies και δεδομένα ιστοτόπων, κάνουμε κλικ στην Clear data/Απαλοιφή δεδομένων.
     
  3. Στο αναδιπλούμενο μενού δίπλα στο πεδίο When/Πότε, επιλέγουμε Everything/Όλα. Βεβαιωνόμαστε ότι έχουμε επιλέξει μόνο τα Cookies and Site Data/Cookies και δεδομένα ιστοτόπων και Temporary cached files and pages/Προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία και σελίδες. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Clear/Απαλοιφή.
     

  Σε Microsoft Edge:

  1. Ανοίγουμε το πρόγραμμα περιήγησης Edge, επιλέγουμε Setting and more/Ρυθμίσεις και πολλά άλλα  > Settings/Ρυθμίσεις > Cookies and Site permissions/Cookies και δικαιώματα τοποθεσίας.
     
     
     
  2. Στην περιοχή Cookies and data stored/Cookies και αποθηκευμένα δεδομένα, επιλέγουμε Manage and delete cookies and site data/Διαχείριση και διαγραφή cookies και δεδομένων τοποθεσίας.
     
     
  3. See all cookies and site data/Εμφάνιση όλων των Cookies και των δεδομένων τοποθεσίας. Κάνουμε κλικ στην Remove all/Εκκαθάριση όλων και στο αναδυόμενο παράθυρο πατάμε Clear/Διαγραφή.
     

  Σε Safari:

  1. Επιλέγουμε History/Ιστορικό > Clear History/Εκκαθάριση ιστορικού και μετά κάνουμε κλικ στο αναδυόμενο μενού.
     
  2. Στο πεδίο Clear/Εκκαθάριση επιλέγουμε την περίοδο που επιθυμούμε να γίνει εκκαθάριση του ιστορικού περιήγησής μας και τέλος πατάμε Clear History/Εκκαθάριση ιστορικού.
     

• Έχω στείλει αίτημα διόρθωσης των στοιχείων μου στην ΠΥΚΑ, αλλά δεν έχει εξυπηρετηθεί. Τι μπορώ να κάνω;

  Τα αιτήματά σας προωθούνται, ανάλογα με την ιδιότητά σας, στην αρμόδια υπηρεσία του πανεπιστημίου

  • στη Γραμματεία του Τμήματος/Σχολής σας αν είστε φοιτητής
  • στη Διεύθυνση Προσωπικού αν είστε μέλος του διδακτικού ή διοικητικού προσωπικού
  • στην Επιτροπή Ερευνών αν είστε συμβασιούχος έργου

  Η διόρθωσή τους θα γίνει στην αρμόδια υπηρεσία και στη συνέχεια θα ενημερωθεί αυτόματα η ΠΥΚΑ. Σε περίπτωση που ανησυχείτε για τη διεκπεραίωση του αιτήματός σας, επικοινωνήστε με την αρμόδια υπηρεσία.