Google Workspace for Education

Υπηρεσίες Cloud της Google για εκπαιδευτικά ιδρύματα

Τα μέλη του ΑΠΘ απολαμβάνουν υπηρεσίες cloud μέσω του προγράμματος Google Workspace for Education της εταιρείας Google.

Οι υπηρεσίες Google Workspace for Education είναι ένα σύνολο υπηρεσιών που προσφέρεται δωρεάν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, με κύριες υπηρεσίες τις εξής:
- Gmail, όπου για τα μέλη του ΑΠΘ η διεύθυνση email έχει κατάληξη auth.gr
- Google Drive (50GB σε προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς φοιτητές και απόφοιτους, 300GB σε όλα τα υπόλοιπα μέλη)
- Google Calendar
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms ως online εφαρμογές γραφείου
- Google Classroom για υποστήριξη της διδασκαλίας
- Google Sites για εύκολη κατασκευή και φιλοξενία ιστοχώρων
- Google Hangouts και Google Meet για τηλεδιάσκεψη και συνεργασία
- Blogger, Google Groups, Google+
Όλες οι παραπάνω υπηρεσίες (π.χ. διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος) ΔΕΝ παρέχονται από τη ΜΨΔ και κατά συνέπεια μπορούν να αλλάξουν από την εταιρία παροχής (Google) χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή προειδοποίηση.
Να έχετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στο ΑΠΘ
Ενεργοποίηση της υπηρεσίας

Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία θα πρέπει:
1. να συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό του ιδρυματικού σας λογαριασμού στην σελίδα myaccount.auth.gr.
2. να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης του ιδρυματικού σας λογαριασμού myaccount.auth.gr/pr/application/view/5, επιλέγοντας το κουμπί Ενεργοποίηση.
Μετά την ενεργοποίηση, αποκτάτε μια νέα Ταυτότητα χρήστη που είναι το όνομα χρήστη (username) του ιδρυματικού σας λογαριασμού με το επίθεμα @gapps.auth.gr.

Χρήση της υπηρεσίας

Για να συνδεθείτε στις υπηρεσίες Google Workspace for Education ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επισκεφθείτε κάποια από τις διευθύνσεις:
2. Πληκτρολογήστε για είσοδο τη νέα σας ταυτότητα που έχει τη μορφή <ιδρυματικό username>@gapps.auth.gr.
Σε αυτή τη σελίδα, δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης καθώς θα κατευθυνθείτε αυτόματα στην ιστοσελίδα του ΑΠΘ (login.auth) για να δώσετε τα στοιχεία πρόσβασης του ιδρυματικού σας λογαριασμού.

Οι υπηρεσίες Google Workspace for Education παρέχουν πολλές δυνατότητες. Επισημαίνουμε ότι χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες με δική σας ευθύνη και η ΜΨΔ παρέχει υποστήριξη μόνο στο επίπεδο πρόσβασης των υπηρεσιών χωρίς να δύναται να εξυπηρετεί αιτήματα/προβλήματα που αφορούν στη χρήση των συγκεκριμένων υπηρεσιών.

Η ΜΨΔ, θα συγκεντρώνει κατά διαστήματα αιτήματα και γνωστά προβλήματα, θα δημιουργεί κατάλληλα εγχειρίδια καθώς και θα εμπλουτίζει τον χώρο των Συχνών Ερωτήσεων με Απαντήσεις προκειμένου να διευκολυνθούν οι χρήστες που θα επιλέξουν τις υπηρεσίες gApps.

Ειδικές οδηγίες για τη διαχείριση του ιδρυματικού email στο Gmail

Αν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε το ιδρυματικό σας email στο Gmail ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Από το περιβάλλον myaccount.auth.gr επιλέξτε Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο -> Προώθηση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και προσθέστε την Ταυτότητα σας στις υπηρεσίες Google Apps, δηλαδή αυτή με τη μορφή <ιδρυματικό username>@gapps.auth.gr.
2. Αυτόματα, όλα τα μηνύματα που θα έχουν προορισμό το ιδρυματικό σας email, θα προωθούνται στον mail server της Google και κανένα μήνυμα δε θα παραλαμβάνεται από τον διακομιστή αλληλογραφίας του ΑΠΘ. Σημειώστε ότι δε θα έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας από το περιβάλλον webmail.auth.gr.
3. Για να διαχειρίζεστε στο εξής την αλληλογραφία σας θα πρέπει να συνδέεστε στις υπηρεσίες της Google (accounts.google.com) και να επιλέγετε Mail.
  Το email που θα δώσετε για είσοδο είναι η ταυτότητά σας στις υπηρεσίες Google Workspace for Education <ιδρυματικό username>@gapps.auth.gr.
Αρχικά, στα email που στέλνετε μέσα από το Gmail, ο αποστολέας θα εμφανίζεται να είναι η διεύθυνση σας με τη μορφή <ιδρυματικό username>@gapps.auth.gr. Για να μπορείτε να στείλετε email με αποστολέα τον ιδρυματικό σας λογαριασμό, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα βρείτε στο αντίστοιχο εγχειρίδιο που βρίσκεται στην ενότητα Εγχειρίδια αυτής της ιστοσελίδας.
Οι υπηρεσίες Google Workspace for Education μπορούν να αξιοποιηθούν για όσο διάστημα είναι ενεργός ο ιδρυματικός σας λογαριασμός.
Η ενεργοποίηση και χρήση των υπηρεσιών Google Workspace for Education προϋποθέτει ότι συμφωνείτε με τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών Τρίτων Παρόχων στο ΑΠΘ.

Τα κείμενα όρων και κανονισμών της Google δημοσιεύονται στις παρακάτω ιστοσελίδες:
- Google for Education – Trust
- Google Workspace for Education (Online) Agreement
- Data Processing Amendment to Google Apps Agreement
- Google Workspace for Education (Online) – Ammendments for Europe
- Google Workspace-> accounts -> Privacy and security -> Data access by your administrator or service provider
Δεν μπορώ να συνδεθώ στις υπηρεσίες Google Workspace for Education
1. Βεβαιωθείτε αρχικά, ότι έχετε ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες Google Workspace for Education μέσα από το περιβάλλον myaccount.auth.gr.
2. Για να συνδεθείτε θα πρέπει, στο πεδίο που ζητείται το email σας, να πληκτρολογήσετε την ταυτότητά σας στις υπηρεσίες gApps που έχει τη μορφή <ιδρυματικό username>@gapps.auth.gr.
- Ποιες είναι οι υπηρεσίες cloud που μπορώ να χρησιμοποιώ και τι χωρητικότητα έχουν;
  Δείτε τις υπηρεσίες cloud της ΜΨΔ και τον διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο ανά υπηρεσία σύμφωνα με την ακαδημαϊκή σας ιδιότητα στις ακόλουθες ιστοσελίδες:
  - mycloud.auth.gr: https://it.auth.gr/service/mycloud/
  - Προσωπικός αποθηκευτικός χώρος files.auth.gr: https://it.auth.gr/service/filesauth/
  - Microsoft Office365 Education: https://it.auth.gr/service/office365/?tab=regulations
  - Google Workspace for Education: https://it.auth.gr/service/gapps/
- Έχω ήδη λογαριασμό Gmail. Μπορώ να λαμβάνω τα email μου από το gapps.auth.gr στη θυρίδα του λογαριασμού μου;
  
  Η υπηρεσία προσφέρεται από την Google. Για τις ρυθμίσεις που χρειάζονται θα πρέπει να απευθυνθείτε στον αντίστοιχο οδηγό της Google.
- Οδηγός διεξαγωγής διάλεξης με Google Meet