Η υπηρεσία booking.auth παρέχει στα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας τη δυνατότητα αναζήτησης και κράτησης αιθουσών, εξοπλισμού και άλλων πόρων που διατίθενται προς χρήση από τις Μονάδες του ΑΠΘ.

Παράλληλα, οι Μονάδες του ΑΠΘ μπορούν να καταχωρίζουν και να διαχειρίζονται τους διαθέσιμους χώρους και πόρους τους, καθιστώντας τους προσβάσιμους για κράτηση από τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας.

Η υπηρεσία συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων του Πανεπιστημίου, παρέχοντας ένα ενιαίο περιβάλλον ενημέρωσης και διαχείρισης κρατήσεων.

Οι χρήστες μπορούν:

• Να αναζητούν διαθέσιμες αίθουσες, εξοπλισμό και άλλους πόρους.
• Να ενημερώνονται για τη διαθεσιμότητα των πόρων σε πραγματικό χρόνο.
• Να υποβάλλουν αιτήματα κράτησης.
• Να παρακολουθούν τις κρατήσεις που έχουν πραγματοποιήσει.

Οι διαχειριστές των μονάδων μπορούν:

• Να καταχωρίζουν νέες αίθουσες και πόρους.
• Να ορίζουν τους όρους διάθεσης.
• Να διαχειρίζονται και να εγκρίνουν αιτήματα κράτησης.
• Να παρακολουθούν τη χρήση των διαθέσιμων πόρων.

Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κρατήσεις σε:

• Αίθουσες συναντήσεων και εκδηλώσεων
• Εργαστηριακό εξοπλισμό
• Φορητό εξοπλισμό (π.χ. προβολείς, tablets, κάμερες)
• Εξειδικευμένα επιστημονικά όργανα
• Άλλους πόρους που διατίθενται από μονάδες του ΑΠΘ προς τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας

Προσθήκη πόρων για κράτηση και διαχείριση

Θα πρέπει να είστε διδάσκοντας ή να ανήκετε στο προσωπικό του ΑΠΘ.

Κρατήσεις

Για να κάνετε μία κράτηση απαιτείται ενεργός ιδρυματικός λογαριασμός.

Καταχώριση αιθουσών, εξοπλισμού και λοιπών πόρων για Κράτηση

Για την καταχώριση ενός νέου πόρου, εφόσον ανήκετε στο προσωπικό του ΑΠΘ:

1. Συνδεθείτε στην υπηρεσία booking.auth.gr χρησιμοποιώντας τον ιδρυματικό σας λογαριασμό.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες του σχετικού εγχειριδίου για την καταχώριση του πόρου.
3. Μετά την υποβολή της καταχώρισης, ο πόρος δεν καθίσταται άμεσα διαθέσιμος προς κράτηση. Η καταχώριση ελέγχεται και εγκρίνεται από τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΜΨΔ), και θα ενημερωθείτε σχετικά με την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Σημείωση: Η καταχώριση ενός πόρου δε συνεπάγεται ότι αυτός θα είναι διαθέσιμος σε όλα τα μέλη του ΑΠΘ. Μπορείτε να καθορίσετε ποιες Μονάδες ή κατηγορίες χρηστών θα έχουν δικαίωμα υποβολής κρατήσεων.

Διαχείριση κρατήσεων

Ως διαχειριστές των πόρων μπορείτε μέσω της υπηρεσίας:

• Να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα κράτησης.
• Να παρακολουθείτε τις προγραμματισμένες κρατήσεις.
• Να ορίζετε τους όρους διάθεσης. Μεταξύ άλλων υπάρχουν δυνατότητες για ρύθμιση της περιόδου κρατήσεων, της διάρκειας ανά κράτηση και των Μονάδων του ΑΠΘ των οποίων τα μέλη έχουν δικαίωμα να υποβάλουν αιτήματα κράτησης.

Ανάθεση δικαιωμάτων διαχείρισης

Με την ιδιότητα του διαχειριστή ενός πόρου μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα διαχείρισης κρατήσεων και σε άλλα μέλη του προσωπικού της Μονάδας σας:

• είτε κατά την αρχική καταχώριση της αίθουσας ή του εξοπλισμού,
• είτε μεταγενέστερα μέσω της αίτησης:
  https://eforms.auth.gr/it/booking-auth-permissions/

Τα εξουσιοδοτημένα μέλη αποκτούν πρόσβαση στις λειτουργίες διαχείρισης και έγκρισης κρατήσεων των πόρων της Μονάδας.

• Υπηρεσία διαχείρισης κρατήσεων αιθουσών και εξοπλισμού

  Διαχείριση Κρατήσεων Οδηγός Καταχώρισης Κράτησης Προσθήκη Αίθουσας ή Εξοπλισμού Επεξεργασία Αίθουσας ή Εξοπλισμού