Service image

Πιστοποιημένη τηλεδιάσκεψη

Για την εξυπηρέτηση συλλογικών οργάνων Aκαδημαϊκών Iδρυμάτων

Αν είστε μέλος συλλογικού οργάνου του ΑΠΘ ή άλλου Ακαδημαϊκού Ιδρύματος, μπορείτε να συμμετέχετε στις συνεδριάσεις του από απόσταση, χρησιμοποιώντας:

  • μια από τις ειδικά διαμορφωμένες αίθουσες τηλεδιάσκεψης του Ιδρύματός σας, ή
  • τον προσωπικό σας υπολογιστή ή φορητή συσκευή και μια πιστοποιημένη μέθοδο τηλεδιάσκεψης όπως η υπηρεσία e:Presence.
Προϋποθέσεις

Η υπηρεσία πιστοποιημένης τηλεδιάσκεψης παρέχεται αποκλειστικά για χρήση σε συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων (ενδεικτικά: Τμήματα, Τομείς, Εκλεκτορικά Σώματα, Επιτροπές Κρίσης Διδακτορικών Διατριβών).

Για την εξ αποστάσεως διδασκαλία δείτε εδώ και εδώ.

Για τις υπόλοιπες περιπτώσεις δείτε την υπηρεσία WebConferencing.

Οδηγίες

Ενημέρωση 26/3/2020: H λειτουργία των κεντρικών αιθουσών τηλεδιάσκεψης του ΑΠΘ έχει ανασταλεί.

Αυτό σημαίνει ότι δεν παρέχεται προς το παρόν η δυνατότητα συμμετοχής σε τηλεδιάσκεψη (του ΑΠΘ ή άλλου ιδρύματος) από τις κεντρικές αίθουσες τηλεδιάσκεψης του ΑΠΘ.

Tα συλλογικά όργανα του ΑΠΘ διατηρούν τη δυνατότητα να συνεδριάζουν μέσω πιστοποιημένης τηλεδιάσκεψης
(όπου τα προσκεκλημένα μέλη μπορούν να συμμετέχουν με υπολογιστή ή κινητή συσκευή), και
το ΚΗΔ ΑΠΘ εξακολουθεί να εξυπηρετεί τον προγραμματισμό και την υποστήριξη των τηλεδιασκέψεων αυτών
σύμφωνα με το παρακάτω πλαίσιο:

 

 

Συμμετοχή μέσω πιστοποιημένης τηλεδιάσκεψης σε συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων ακαδημαϊκών ιδρυμάτων

Για να σας δοθεί η δυνατότητα να συμμετάσχετε μέσω πιστοποιημένης τηλεδιάσκεψης σε συνεδρίαση συλλογικού οργάνου Ακαδημαϊκού Ιδρύματος, θα πρέπει να απευθυνθείτε στις/στους διοργανωτές της συνεδρίασης.

Αν χρειαστείτε τεχνική βοήθεια για τη συμμετοχή σας, ακολουθήστε τις οδηγίες χρήσης της πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης (για την υπηρεσία ePresence ξεκινήστε από εδώ) σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την προγραμματισμένη έναρξη της συνεδρίασης, ώστε να υπάρχουν περιθώρια επίλυσης τυχόν προβλημάτων.
Για διευκρινίσεις απευθυνθείτε στον φορέα που υποστηρίζει τεχνικά τη συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη.

Συνεδρίαση συλλογικού οργάνου του ΑΠΘ μέσω τηλεδιάσκεψης

Αν διοργανώνετε συνεδρίαση συλλογικού οργάνου του ΑΠΘ και επιθυμείτε αυτή να γίνει μέσω πιστοποιημένης τηλεδιάσκεψης, αλλά δεν υπάρχει στο Τμήμα σας διαθέσιμο άτομο για να σας εξυπηρετήσει, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στον προγραμματισμό και την υποστήριξή της.

Σε αυτή την περίπτωση, για να προγραμματίσετε μια πιστοποιημένη τηλεδιάσκεψη αρκεί να καλέσετε στο 2310 99 9300 (εργάσιμες ημέρες και ώρες 08:15-16:00) ή να στείλετε email στη διεύθυνση vc@auth.gr

Στο email σας θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα εξής:

Ονοματεπώνυμο αιτούσας/αιτούντος:       ...

Ημερομηνία τηλεδιάσκεψης:                     Ημέρα / Μήνας / Έτος

Ώρες έναρξης-λήξης:                                  Από 00:00   έως  00:00 (πμ/μμ) 

Αντικείμενο συνεδρίασης:                          ...

Άτομα που θα συνδεθούν στην τηλεδιάσκεψη:

                                     Ονοματεπώνυμο                                  Email                    Τηλέφωνο (προαιρετικά)
    #01) ...
    #02) ...
    #03) ...
    #04) ...
    #05) ...
    ...
    #50) ...