Τα λογισμικά που χρησιμοποιεί η ακαδημαϊκή κοινότητα του ΑΠΘ ομαδοποιούνται σε 3 βασικές κατηγορίες με βάση τη χρήση τους:
- Λογισμικά ευρείας χρήσης
- Λογισμικό που αφορά μεγάλο αριθμό τμημάτων (π.χ. ≥5), διαθέτει ήδη τεκμηριωμένη χρήση και χρησιμοποιείται εκτενώς και στην εκπαιδευτική διαδικασία. Σε αυτή την κατηγορία εντάσσονται λογισμικά όπως τα SPSS, Matlab, Mathematica και το λογισμικό της Microsoft. Τα λογισμικά ευρείας χρήσης χρηματοδοτούνται από το ΚΗΔ στο πλαίσιο των δυνατοτήτων του ή απευθείας από τον ΕΛΚΕ.
- Λογισμικά περιορισμένης χρήσης
- Λογισμικό που αφορά μικρό αριθμό τμημάτων ή μικρών ερευνητικών ομάδων. Θα πρέπει να υπάρχει τεκμηριωμένη χρήση και να χρησιμοποιείται και στην εκπαιδευτική διαδικασία. Το ΚΗΔ προβαίνει σε προμήθεια/συντήρηση λογισμικού περιορισμένης χρήσης όταν υπάρχει συμμετοχή χρηματοδότησης από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους σε ποσοστό τουλάχιστον 50% της προμήθειας.
Στη σελίδα Υποβολή προσφορών για την απόκτηση λογισμικού οι διδάσκοντες μπορούν να δουν το λογισμικό περιορισμένης χρήσης που έχει προταθεί για προμήθεια καθώς και να προτείνουν το ποσό με το οποίο μπορούν να συμμετέχουν.
- Λογισμικά μεμονωμένης χρήσης
- Λογισμικό που χρησιμοποιείται από μεμονωμένα τμήματα ή εργαστήρια π.χ. για εξειδικευμένη έρευνα. Το ΚΗΔ δεν συμμετέχει σε προμήθειες λογισμικού μεμονωμένης χρήσης, μπορεί όμως να συντονίσει τέτοιες προμήθειες για επίτευξη οικονομίας κλίμακας.
Στη σελίδα Υποβολή προσφορών για την απόκτηση λογισμικού οι διδάσκοντες μπορούν να δουν το λογισμικό μεμονωμένης χρήσης που έχει προταθεί για προμήθεια καθώς και να προτείνουν το ποσό με το οποίο μπορούν να συμμετέχουν.
Εάν ενδιαφέρεστε για την προμήθεια νέου λογισμικού μπορείτε να συμπληρώστε την αίτηση για προμήθεια νέου λογισμικού. Η Επιτροπή Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΕΨΔ) σε ετήσια βάση εξετάζει τα νέα αιτήματα και τον χαρακτηρισμό του λογισμικού ως ευρείας, περιορισμένης ή μεμονωμένης χρήσης.
Η χρήση του λογισμικού που διατίθεται από το ΚΗΔ μέσω δυναμικών δικτυακών αδειών παρακολουθείται και καταγράφεται, έτσι ώστε να τεκμηριώνεται η χρήση/συντήρηση/επέκταση αριθμού αδειών.