O παρακάτω οδηγός αναφέρεται σε ρύθμιση του λογαριασμού email του πανεπιστημίου (username@auth.gr) στην εφαρμογή Outlook 2016 από το Office 365 που μπορείτε να βρείτε εδώ.
Άνοιγμα του Outlook #
- Βρίσκουμε στην αναζήτηση την εφαρμογή του Outlook και την επιλέγουμε.
- Μόλις ανοίξει το Outlook, επιλέγουμε Αρχείο/File στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας.
Προσθήκη λογαριασμού #
Κάνουμε click στην Προσθήκη Λογαριασμού/Add Account.
Επιλογή μη αυτόματης ρύθμισης #
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται πληκτρολογούμε το email του ιδρυματικού μας λογαριασμού και επιλέγουμε τη Μη αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού/Let me set up my account manually από την επιλογή Επιλογές για προχωρημένους/Advanced options. Στη συνέχεια πατάμε Σύνδεση/Connect.
- Στο νέο παράθυρο επιλέγουμε IMAP
Συμπλήρωση στοιχείων #
- Στη συνέχεια, συμπληρώνουμε με τη σειρά τα παρακάτω στοιχεία:
Α. Πεδίο Incoming mail (Εισερχόμενα):
Server: mail.auth.gr
Port: 993
Encryption method: SSL/TLS
B. Πεδίο Outgoing mail (Εξερχόμενα):
Server: mail.auth.gr
Port: 587
Encryption method: STARTTLS
- Μόλις συμπληρώσουμε τα στοιχεία πατάμε Επόμενο/Next.
- Αν σε αυτό το σημείο αντιμετωπίσουμε πρόβλημα και δεν εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο, μπορούμε να ακολουθήσουμε τις οδηγίες της ιστοσελίδας https://it.auth.gr/faq/pos-apenergopoio-ton-aftomato-odigo-dimiourgias-logariasmou-se-outlook-gia-office-365/.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση του αυτόματου οδηγού (wizard) δημιουργίας λογαριασμού και ρύθμιση email με χειροκίνητο τρόπο μπορούμε να επισκεφθούμε την ιστοσελίδα της Microsoft.
Ρύθμιση του Outlook #
- Στο νέο παράθυρο επιλέγουμε Files
- Έπειτα επιλέγουμε Account Settings > Account Settings.
- Στη συνέχεια στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε Change… > More Settings
- Και στο τελευταίο παράθυρο επιλέγουμε Outgoing Server > My outgoing server (SMTP) requires authentication > Use same settings as my incoming mail server
- Στο νέο παράθυρο δε συμπληρώνουμε το κενό που μας δίνει για τον κωδικό του λογαριασμού μας, συνεχίζουμε απλά πατώντας Connect.
Εισαγωγή username και password #
Στο νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί στην οθόνη μας εισάγουμε μόνο το username του ιδρυματικού μας λογαριασμού και τον κωδικό. Έπειτα, κάνουμε κλικ στο κουτάκι για απομνημόνευση των στοιχείων μας/save this password in your password list και τέλος πατάμε ΟΚ.
Ολοκλήρωση διαδικασίας #
Η διαδικασία ολοκληρώθηκε. Επιλέγουμε ΟΚ και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή.
