Το περιβάλλον είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα https://mycloud.auth.gr όπου κάνουμε είσοδο με τα ιδρυματικά μας στοιχεία.
Επιλέγοντας Όλα τα αρχεία από το αριστερό μενού εμφανίζονται στη σελίδα όλα τα αρχεία που βρίσκονται στον χώρο μας στο MyCloud είτε τα έχουμε ανεβάσει εμείς είτε τα διαμοιράζονται άλλοι χρήστες μαζί μας. Αντίστοιχα, υπάρχουν κι επιλογές για εμφάνιση μόνο των πρόσφατα τροποποιημένων αρχείων, αρχείων στα “Αγαπημένα”, κοινόχρηστων αρχείων και αρχείων στα οποία έχουμε ορίσει κάποια ετικέτα.
Δημιουργία Φακέλου #
- Για να οργανώσουμε τα αρχεία μας, μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν φάκελο επιλέγοντας “+” και Φάκελος/Folder.
- Πληκτρολογούμε το όνομα που επιθυμούμε να έχει ο φάκελος και επιλέγουμε το βέλος ή πατάμε Enter.
- Μόλις δημιουργηθεί ο φάκελος, μπορούμε να δούμε τις δυνατότητες επεξεργασίας του επιλέγοντας τις 3 τελείες (…) στα δεξιά.
Μεταφόρτωση αρχείων σε φάκελο #
- Ανοίγουμε, μέσα από το περιβάλλον του mycloud, τον φάκελο στον οποίο θέλουμε να ανεβάσουμε κάποιο αρχείο από τον υπολογιστή μας. Χρησιμοποιούμε και πάλι το “+” και επιλέγουμε Μεταφόρτωση/Upload.
- Επιλέγουμε το αρχείο που επιθυμούμε να εισάγουμε στον φάκελο του mycloud και έπειτα Άνοιγμα/Open.
Διαγραφή αρχείων/φακέλων #
Όταν διαγράφουμε αρχεία αυτά μετακινούνται στο Κάδο Διαγραμμένων αρχείων (Deleted files) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου, όπου διατηρούνται για 30 μέρες.
Δίπλα σε κάθε διαγραμμένο αρχείο ή φάκελο υπάρχει η επιλογή επαναφοράς.
Διαμοιρασμός φακέλου/αρχείου με μέλη του ΑΠΘ #
- Επιλέγουμε το σύμβολο της κοινοποίησης δεξιά του φακέλου/αρχείου που επιθυμούμε να διαμοιραστούμε. Στα δεξιά εμφανίζεται το μενού των δυνατοτήτων κοινοποίησης. Πληκτρολογούμε το Όνομα Χρήστη/Username του χρήστη ΑΠΘ με τον οποίο επιθυμούμε να διαμοιραστούμε τον φάκελο/αρχείο. Κατά την πληκτρολόγηση από κάτω ακριβώς εμφανίζονται χρήστες του ΑΠΘ που ταιριάζει το username τους και επιλέγουμε αυτόν που μας ενδιαφέρει.
- Από τις 3 τελείες (…) δίπλα στο όνομα του χρήστη μπορούμε να επεξεργαστούμε τα δικαιώματά του πάνω στον φάκελο ή στο αρχείο. Μαρκάρουμε την επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας για να μπορεί επεξεργαστεί τον φάκελο/αρχείο και την επιλογή Επιτρέπεται ο επαναδιαμοιρασμός εάν θέλουμε να δώσουμε στον χρήστη τη δυνατότητα να μπορεί και ο ίδιος να το διαμοιράσει. Αν θελήσουμε να αφαιρέσουμε τον χρήστη από τα άτομα που μπορούν να δουν τον φάκελο/αρχείο, επιλέγουμε Αναίρεση διαμοιρασμού.
Διαμοιρασμός φακέλου/αρχείου με άτομα εκτός ΑΠΘ #
Η δυνατότητα διαμοιρασμού φακέλου/αρχείου με άτομα που δεν έχουν ιδρυματικό λογαριασμό δίνεται από την επιλογή “+” δίπλα από το Διαμοιρασμός Συνδέσμου. Πρόκειται να παραχθεί ένας σύνδεσμος, τον οποίο θα δώσουμε σε όσα άτομα θέλουμε να έχουν πρόσβαση στον φάκελο/αρχείο μας.
Από τις 3 τελείες (…) επιλέγουμε τα δικαιώματα που θέλουμε να δώσουμε στους χρήστες (π.χ. μόνο για ανάγνωση, άδεια επεξεργασίας από εκείνους) και αν επιθυμούμε ημερομηνία λήξης του συνδέσμου. Με την τελευταία επιλογή Αναίρεση διαμοιρασμού, σταματάει η λειτουργία του συνδέσμου.
Αν επιθυμούμε, ορίζουμε έναν κωδικό ασφαλείας/συνθηματικό που θα χρειάζεται κάποιος για να έχει πρόσβαση στον φάκελο/αρχείο που επιλέξαμε.
Αντιγράφουμε τον σύνδεσμο για τον φάκελο/αρχείο μέσω του κουμπιού που φαίνεται στην εικόνα και τον αποστέλλουμε μέσω email σε άτομα εκτός ΑΠΘ, στέλνοντάς τους και τον κωδικό προστασίας που ορίσαμε προηγουμένως σε διαφορετικό email.
