office 365

Microsoft Office365 Education

Υπηρεσίες Cloud της Microsoft για εκπαιδευτικά ιδρύματα
Κατηγορία 
Υπηρεσίες cloud
Software
Αφορά 
Όλοι

Τα μέλη του ΑΠΘ απολαμβάνουν υπηρεσίες cloud μέσω του προγράμματος Office365 for Education της εταιρίας Microsoft.
Το πρόγραμμα Office365 είναι ένα δυναμικό πρόγραμμα στο οποίο προσθέτονται/αφαιρούνται διάφορες υπηρεσίες που μπορούν να αξιοποιηθούν από τις Ακαδημαϊκές Κοινότητες. Μεταξύ άλλων, προσφέρονται τα εξής:

  • 1 TB διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος μέσω του OneDrive for Business
  • email με διαχείριση από online έκδοση του Outlook όπου για τα μέλη του ΑΠΘ η διεύθυνση έχει κατάληξη auth.gr
  • online εκδόσεις Word, Excel, Powerpoint, OneNote
  •  OneNote Class
  • Calendar
  • Newsfeed
  • Skype for business

Επιπλέον, μέσω ειδικής συμφωνίας του ΑΠΘ με την εταιρία Microsoft, παρέχονται και οι Desktop Εκδόσεις του Microsoft Office ProPlus (Office 2016) τις οποίες μπορεί να εγκαταστήσει κάθε δικαιούχος σε συγκεκριμένο αριθμό προσωπικών υπολογιστών.

Όλες οι παραπάνω υπηρεσίες και οι παράμετροι (π.χ. διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος) ΔΕΝ παρέχονται από το ΚΗΔ και κατά συνέπεια μπορούν να αλλάξουν από την εταιρία παροχής (Microsoft) χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή προειδοποίηση.

Προϋποθέσεις

Να έχετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στο ΑΠΘ. Ειδικά η παροχή των Desktop Εκδόσεων του Microsoft Office ProPlus (Office 2016) είναι διαθέσιμη μόνο στις παρακάτω κατηγορίες ενεργών μελών του ΑΠΘ:

  • Φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες
  • Διδάσκοντες
  • Προσωπικό (μόνιμο ή με σύμβαση)
Οδηγίες

Ενεργοποίηση της υπηρεσίας

Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης του ιδρυματικού σας λογαριασμού https://accounts.auth.gr/misc/office365.php όπου επιλέγετε το κουμπί  Ενεργοποίηση πρόσβασης στις cloud υπηρεσίες της Microsoft.

Η ενεργοποίηση της υπηρεσίας χρειάζεται μέχρι 1 ώρα για να ολοκληρωθεί (ενδέχεται να υπάρχουν καθυστερήσεις κάποιες ώρες λόγω φόρτου στη Microsoft).

Μετά την ενεργοποίηση, αποκτάτε μια νέα Ταυτότητα χρήστη που είναι το όνομα χρήστη (username) του ιδρυματικού σας λογαριασμού με το επίθεμα @office365.auth.gr

Χρήση της υπηρεσίας

Για να συνδεθείτε στις υπηρεσίες Office365 ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επισκεφθείτε μία από τις παρακάτω διευθύνσεις:
  2. Πληκτρολογήστε για είσοδο τη νέα σας ταυτότητα που έχει τη μορφή <ιδρυματικό username>@office365.auth.gr

Δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης καθώς θα κατευθυνθείτε αυτόματα σε ιστοσελίδα του ΑΠΘ (login.auth) για την απόδοση των στοιχείων πρόσβασης του ιδρυματικού σας λογαριασμού.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή (client)

  • Skype for business

Μία συνήθης συνεδρία μέσω της υπηρεσίας skype for business μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς να έχετε εγκαταστήσει την desktop εφαρμογή Skype for Business. Συμβουλευθείτε τις οδηγίες στο εγχειρίδιο https://it.auth.gr/el/skypemeeting.
Το πλεονέκτημα της desktop εφαρμογής είναι η δυνατότητα βιντεοσκόπησης της εκάστοτε συνεδρίας και κάποιες φορές η ταχύτητα διαμοιρασμού οθόνης. Για την περίπτωση χρήσης της desktop εφαρμογής Skype for Business θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί μας (support@auth.gr) καθώς απαιτείται επιπλέον κωδικός πρόσβασης και πρέπει να ενεργοποιήσουμε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (multi-factor authentication--MFA) για το λογαριασμό σας στη Microsoft.  

Οι υπηρεσίες Office365 for Education  παρέχουν πολλές δυνατότητες. Επισημαίνουμε ότι χρησιμοποιείτε αυτές τις υπηρεσίες με δική σας ευθύνη και το ΚΗΔ παρέχει υποστήριξη μόνο στο επίπεδο πρόσβασης των υπηρεσιών χωρίς να  δύναται να εξυπηρετεί αιτήματα/προβλήματα που αφορούν στη χρήση των συγκεκριμένων υπηρεσιών.

Το ΚΗΔ, θα συγκεντρώνει κατά διαστήματα αιτήματα και γνωστά προβλήματα, θα δημιουργεί κατάλληλα εγχειρίδια καθώς και θα εμπλουτίζει τον ειδικό χώρο των Συχνών Ερωτήσεων για τη διευκόλυνσή σας.

Ειδικές οδηγίες για την διαχείριση του ιδρυματικού email στο Outlook του Office365

Αν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε το ιδρυματικό σας email στο Outlook του Office365 ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Από το περιβάλλον accounts.auth.gr επιλέξτε Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο -> Προώθηση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου και προσθέστε την Ταυτότητά σας στις υπηρεσίες Office365, δηλαδή αυτή με την μορφή <ιδρυματικό username>@office365.auth.gr.
  2. Αυτόματα, όλα τα μηνύματα που θα έχουν προορισμό το ιδρυματικό σας email, θα προωθούνται στο Outlook του Office365 και κανένα μήνυμα δε θα παραλαμβάνεται από τον διακομιστή αλληλογραφίας του ΑΠΘ. Σημειώστε ότι δε θα έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας από το περιβάλλον webmail.auth.gr.
  3. Για να διαχειρίζεστε στο εξής την αλληλογραφία σας:
    • είτε μπορείτε να συνδέεστε στις υπηρεσίες Microsoft Office365 (portal.office.com) και να επιλέγετε Αλληλογραφία
    • είτε μπορείτε να επισκέπτεστε απευθείας το περιβάλλον outlook.office365.com
    Το email που θα δώσετε για είσοδο είναι η ταυτότητά σας στο Office365 <ιδρυματικό username>@office365.auth.gr

Προσοχή! Όταν στέλνετε μηνύματα θα εμφανίζεται ως διεύθυνση αποστολής των μηνυμάτων σας αυτή με τη μορφή <ιδρυματικό username>@office365.auth.gr. Για να αλλάξει στην ιδρυματική σας διεύθυνση, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την εξυπηρέτηση χρηστών του ΚΗΔ αποστέλλοντας μήνυμα στη διεύθυνση support@auth.gr.