Η υπηρεσία παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ερωτηματολογίων και επεξεργασίας αποτελεσμάτων για τις ανάγκες διεξαγωγής ερευνών (surveys) στη δημοφιλή εφαρμογή ανοικτού κώδικα Limesurvey που έχει εγκατασταθεί σε υποδομές της ΜΨΔ.

Για τη δημιουργία ερωτηματολογίου στην εφαρμογή Limesurvey απαιτείται η υποβολή της online αίτησης από μόνιμο μέλος του ΑΠΘ. Στην αίτηση μπορεί να ορίζει οποιονδήποτε συνεργάτη ανεξαρτήτου ιδιότητας θέλει να αποκτήσει λογαριασμό πρόσβασης στην εφαρμογή για την ανάπτυξη του ερωτηματολογίου.

Αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του ερωτηματολογίου, για την ενεργοποίηση της έρευνας χρειάζεται να λάβετε και να μας προωθήσετε:

1. Έγκριση από την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της έρευνας (ΕΗΔΕ) ΑΠΘ για τη διεξαγωγή της έρευνας ανάλογα με τον ερευνητικό/εκπαιδευτικό σκοπό (διδακτορικό, χρηματοδοτούμενο έργο ή άλλη ερευνητική δραστηριότητα) και το περιεχόμενό της. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα https://websites.auth.gr/ehde/faqs/.
2. Γνωμοδότηση από την Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΑΠΘ ως προς τη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).

Υπάρχει διαθέσιμος αναλυτικός οδηγός για την εφαρμογή Limesurvey στη σελίδα https://manual.limesurvey.org/LimeSurvey_Manual/el.

Η πρόσβαση στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας https://survey.auth.gr/index.php/admin/, με τα στοιχεία εισόδου που θα σας αποσταλούν μετά την υποβολή του αιτήματος χρήσης.

Η υπηρεσία παρέχεται μόνο για διεξαγωγή ανώνυμων ερευνών. Δεν αποκλείεται μια συγκεκριμένη ερώτηση να απαιτεί ρητά πληροφορίες ταυτοποίησης.

Η συλλογή των αποτελεσμάτων γίνεται σε υποδομές της ΜΨΔ.

Κατά τη χρήση της πλατφόρμας η ευθύνη για την τήρηση κάθε ισχύουσας νομοθεσίας σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία του δείγματος βαρύνει τον διαχειριστή της συγκεκριμένης έρευνας.

Για να προσθέσετε στην αρχική σελίδα της έρευνας σας σχετική επιλογή για αποδοχή των όρων συμμετοχής στην έρευνα μπορείτε να συμβουλευτείτε τις οδηγίες της σελίδας https://manual.limesurvey.org/Data_policy_settings. Εφόσον συμπληρώσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται, μπορείτε να μας ενημερώσετε μέσω email στο support@auth.gr ώστε να ενεργοποιήσουμε την ρύθμιση στην έρευνα σας.

Η πρόσκληση με τον σύνδεσμο συμμετοχής στην έρευνα μπορεί να διανεμηθεί σε μέλη του ΑΠΘ με τους παρακάτω τρόπους:

1. είτε μπορεί να αναρτηθεί στον φάκελο AUTH-MAIL/news κάθε θυρίδας ιδρυματικού λογαριασμού μελών ΑΠΘ, οπότε κάθε μέλος θα επισκέπτεται το σύνδεσμο και θα συμπληρώνει την έρευνα. Η ανάρτηση του μηνύματος γίνεται από εξουσιοδοτημένο μέλος της πρυτανείας (προωθείτε το αίτημα διανομής για έγκριση και αποστολή στην Πρυτανεία στη διεύθυνση announcement-requests@auth.gr) που αναρτά νέα και ανακοινώσεις του ΑΠΘ στον ίδιο φάκελο. Ο ίδιος σύνδεσμος μπορεί να αναρτηθεί και σε μια ιστοσελίδα σας ώστε να συμπληρώνεται από τους ενδιαφερόμενους,
2. είτε να αποσταλεί σε ομάδα μελών του ΑΠΘ (π.χ. σε όλους τους φοιτητές) μετά από έγκριση της Πρυτανείας ΑΠΘ (προωθείτε το αίτημα διανομής για έγκριση και αποστολή στην Πρυτανεία στη διεύθυνση announcement-requests@auth.gr),
3. είτε σε ομάδα μελών σχολής/τμήματος μετά από έγκριση Κοσμήτορα/Προέδρου (προωθείτε το αίτημα διανομής για έγκριση και αποστολή στην Κοσμητεία/Γραμματεία Τμήματος).

Αν η αποστολή γίνει σε διευθύνσεις email που διαθέτετε θα πρέπει να υπάρχει η επισήμανση μέσα στην πρόσκληση συμμετοχής ότι “Η έρευνα διεξάγεται με χρήση των υποδομών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.”