Σε αυτό τον οδηγό αναλύεται βήμα βήμα o τρόπος με τον οποίο μπορούμε να ενεργοποιήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα Language Interpretation (Διερμηνεία από Κυρία γλώσσα σε άλλη γλώσσα) στην πλατφόρμα Zoom 

Απαιτήσεις Συστήματος #

• Business, Education, or Enterprise Λογαριασμό χρήστη
• Meeting με αυτόματη δημιουργία meeting ID
• Zoom Desktop Client, σε Windows: 5.2.1 (44052.0816) ή νεότερη έκδοση, σε macOS: 5.2.1 (44040.0816) ή νεότερη έκδοση
• Zoom Mobile App, σε Android: 5.2.1 (44042.0816) ή νεότερη έκδοση σε iOS: 5.2.1 (44038.0816) ή νεότερη έκδοση

Εισαγωγή στις Ρυθμίσεις #

Η ρύθμιση του Language Interpretation δίνει τη δυνατότητα στον οικοδεσπότη (Host) να ορίσει τους συμμετέχοντες ως διερμηνείς ώστε να μπορούν να ερμηνεύσουν μια γλώσσα σε μια άλλη σε πραγματικό χρόνο. Ο οικοδεσπότης μπορεί να ορίσει διερμηνείς:

• κατά τον προγραμματισμό (Scheduling)
• κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης (Meeting).

Σε αυτό τον οδηγό παίρνουμε ως δεδομένο ότι η κύρια γλώσσα στο Meeting είναι η Ελληνική και θα αναλυθούν οι ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν από την πλευρά του:

• Διοργανωτή / Οικοδεσπότη (Ηost)
• Χρήστη ως Διερμηνέας ( Interpreter)
• Χρήστη ως απλός Ακροατής

Ρυθμίσεις ως Διοργανωτής / Οικοδεσπότης (Ηost) #

• Αρχικά χρειάζεται να ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα αυτή στον λογαριασμό μας. Κάνουμε Sign in με το λογαριασμό μας στο Zoom web portal και πάμε στη ενότητα Settings.
• Στην υποενότητα In Meeting (Advanced) heading βρίσκουμε την επιλογή Language Interpretation την οποία πρέπει να ενεργοποιήσουμε

• Από προεπιλογή υπάρχουν κάποιες γλώσσες ορισμένες στο λογαριασμό μας. Για να προσθέσουμε την Ελληνική γλώσσα, επιλέγουμε + (Add Language) και έπειτα γράφουμε και επιλέγουμε «Greek»

• Αφου ολοκληρώσουμε τη προσθήκη γλώσσας, θα πρέπει να βλέπουμε στη λίστα με τις γλώσσες, τη γλώσσα (Greek) την οποία προσθέσαμε προηγουμένως. Σημείωση: Οι προεπιλεγμένες γλώσσες δεν μπορούν να διαγραφούν. Επίσης υπάρχει όριο στον αριθμό γλωσσών που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κατά της διάρκεια ενός Meeting. Έως 5 προσαρμοσμένες (custom) γλώσσες. Σε αυτό τον οδηγό παίρνουμε ως δεδομένο ότι η κύρια γλώσσα στο Meeting είναι η ελληνική.

• Όπως αναφέραμε νωρίτερα, ο Host μπορεί να ορίσει διερμηνείς είτε κατά τον προγραμματισμό (Scheduling) είτε κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης Meeting.

Σε Scheduling Meeting στο Zoom web portal #

• Επιλέγουμε Schedule a Meeting και αφού συμπληρώσουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και ρυθμίσεις, στο τέλος κάτω κάτω στην ενότητα Interpretation μας δίνεται η επιλογή Enable Language Interpretation την οποία και τσεκάρουμε.

• Μπορούμε να ορίσουμε τον Διερμηνέα, προσθέτοντας το email του και τη γλώσσα στην οποία θα επιμεληθεί την διερμηνεία. Πχ. Αν η κύρια γλώσσα στο Meeting μας είναι η Ελληνική και θέλουμε να διερμηνεύει στην Αγγλική τότε η ρύθμιση θα γίνει όπως παρακάτω.

Κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης Meeting #

• Επιλέγουμε Interpretation έπειτα Manage Language Interpretation και ορίζουμε έναν χρήστη ο οποίος θα είναι ο Διερμηνέας (πληκτρολογούμε το όνομα του Participant) και ορίζουμε τη γλώσσα για την οποία θα αναλάβει την επιμέλεια της διερμηνείας. Για να οριστικοποιήσουμε τις ρυθμίσεις αυτές επιλέγουμε Update.

Εφόσον η κύρια γλώσσα στο Meeting θα είναι η Ελληνική ο Host ή ο Ομιλητής που θα μιλήσεις χρειάζεται να επιλέξει (el) Greek.

Ρυθμίσεις Χρήστη ως Διερμηνέας (Interpreter) #

Εφόσον ο Host έχει προσθέσει έναν χρήστη ως διερμηνέα, στο παράδειγμά μας ο χρήστης Διερμηνέας πρόκειται να λάβει μία πρόσκληση για το διορισμό αυτό.

Αφού αποδεχθεί τον διορισμό, η ένδειξη (Interpreter) θα εμφανιστεί δίπλα από το όνομά του, καθώς και η γλώσσα (EN στο παράδειγμά μας) για την οποία έχει διοριστεί για διερμηνεία.

Ο Διερμηνέας θα δει τη παρακάτω λειτουργία στο παράθυρο του Zoom Meeting.

Ρυθμίσεις Χρήστη ως Ακροατής #

Με τoν όρο ακροατής εννοούμε αυτό τον συμμετέχοντα που δε του έχει αποδοθεί κανένας επιπρόσθετος ρόλος, απλά ακούει μέσα στο δωμάτιο της τηλεδιάσκεψης.
Οι επιλογές που έχει ο ακροατής με βάση το παράδειγμά μας είναι οι παρακάτω:

• Να απενεργοποιήσει εντελώς τη λειτουργία της διερμηνείας – Επιλογή Off
• Να ακούει ομιλία στην Αγγλική (Διερμηνεία) – Επιλογή English
  • Η κύρια γλώσσα ακούγεται σε χαμηλή ένταση.
• Να ακούει ομιλία μόνο στην Ελληνική (Κύρια Γλώσσα) – Επιλογή Greek
• Να ακούει ομιλία μόνο στην Αγγλική (Διερμηνεία) – Επιλογή Mute Original Audio
  • Η κύρια γλώσσα δεν ακούγεται καθόλου

Επιπρόσθετες Οδηγίες για τη χρήση της λειτουργίας Interpretation #

• Συνίσταται να δοκιμάσετε τη λειτουργία υπό τη συνθήκη ότι ο κύριος ομιλητής (1η και κύρια γλώσσα), ο διερμηνέας (2η γλώσσα), ο 2ος διερμηνέας (3η γλώσσα) κ.τ.λ. μιλάνε ταυτόχρονα και υπάρχει κάποιος ακροατής ώστε να εναλλάσσει της επιλογές του καναλιού ήχου δοκιμάζοντας τη διερμηνεία.
• Συνίσταται να υπάρχουν περισσότεροι του ενός ακροατές για να επαληθεύσουν ότι οι ρυθμίσεις έχουν γίνει σωστά η λειτουργία του συστήματος ανταποκρίνεται σύμφωνα με τα προσδοκόμενα.