Απαραίτητη προϋπόθεση για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων μέσω webmail είναι η εισαγωγή προσωπικού ψηφιακού πιστοποιητικού αλλά και το δημόσιο κλειδί (public key) του παραλήπτη, εφόσον διαθέτει προσωπικό ψηφιακό πιστοποιητικό.
Δημόσιο κλειδί #
Εάν ο παραλήπτης διαθέτει ηλεκτρονικό ψηφιακό πιστοποιητικό ΑΠΘ, εγκαθιστούμε το δημόσιο κλειδί του ως εξής:
Πηγαίνουμε στη ιστοσελίδα https://app.harica.gr, πατάμε Αναζήτηση πιστοποιητικού/ Certificate search και εισάγουμε το mail του παραλήπτη. Μόλις μας εμφανίσει το πιστοποιητικό, πατάμε Αποθήκευση (pem) /Save (pem) και αποθηκεύουμε το αρχείο.

Αλληλογραφία #
Απο το περιβάλλον του webmail.auth.gr επιλέγουμε διαδοχικά το γρανάζι-> Προτιμήσεις/ Preferences -> Αλληλογραφία/ Mail.

S/MIME #
Στο νέο παράθυρο στη στήλη Γενικά/ General επιλέγουμε S/MIME.

Εισαγωγή Δημοσίου Κλειδιού #
Επιλέγουμε Εισαγωγή Δημοσίου Κλειδιού/ Import Public Key.

Αναζήτηση #
Στο νέο παράθυρο επιλέγουμε Αναζήτηση/ Browse και έπειτα το αρχείο που αποθηκεύσαμε στο 1ο βήμα. Τέλος, πατάμε Εισαγωγή/ Import.

Κρυπτογράφηση #
Κατά την δημιουργία νέου μηνύματος , ακολουθούμε τη διαδρομή Κρυπτογράφηση/ Encryption->Κρυπτογραφημένο μήνυμα/ Encrypt Message (S/MIME) δεξιά του παραθύρου.

Αποστολή #
Εισάγουμε το περιεχόμενο του μηνύματος που επιθυμούμε να αποστείλουμε, και πατάμε Αποστολή/ Sent. Tο μήνυμα που έχουμε στείλει είναι κρυπτογραφημένο.