Η διαχείριση των Περιγραμμάτων Μαθημάτων (Μ1) γίνεται μέσα από την εφαρμογή qdata.auth.gr που χρησιμοποιούν οι Διδάσκοντες μέλη ΟΜΕΑ, οι Πρόεδροι, οι Γραμματείς Τμήματος και τα μέλη της ΜΟΔΙΠ και της ΕΔΠ. Η νέα λειτουργικότητα επιτρέπει:

• την αναζήτηση Τάξεων και Περιγραμμάτων Μ1 με φίλτρα το ακαδημαϊκό έτος και την περίοδο, το Τμήμα, τον τίτλο,  τον κωδικό μαθήματος
• την επισκόπηση και εκτύπωση μεμονωμένων Περιγραμμάτων Μ1 
• την αντιγραφή Περιγραμμάτων Μ1 από προηγούμενη περίοδο στην τρέχουσα
• την εξαγωγή Περιγραμμάτων Μ1 συγκεντρωτικά για ολόκληρο Πρόγραμμα Σπουδών σε συγκεκριμένο ακαδημαϊκό έτος

Τα περιγράμματα Μ1 που είναι διαθέσιμα εκεί σήμερα είναι αντίγραφο όλων των παλαιών υποβολών Μ1 που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο σύστημα του qa.auth.gr τον Νοε 2025 αφού διεκόπηκε η δυνατότητα επεξεργασίας τους για την μετάβαση στο νέο σύστημα. Τα Περιγράμματα Μ1 που υπάρχουν καταχωρημένα στο qdata.auth.gr εμφανίζονται και στο νέο οδηγό σπουδών courses.auth.gr συνδεδεμένα με τα αντίστοιχα προγράμματα σπουδών τους.

Οι διδάσκοντες που δεν έχουν δικαιώματα πρόσβασης στο qdata.auth.gr θα πρέπει να απευθύνονται στην υποστήριξη support-qdata@auth.gr για να ρυθμιστεί ο λογαριασμός τους ανάλογα με τον ρόλο τους. 

Για την καλύτερη κατανόηση της λειτουργίας του συστήματος καλό είναι να γνωρίζετε τα παρακάτω σημεία:

• κάθε Περίγραμμα Μ1 αφορά συγκεκριμένη τάξη του μαθήματος, δηλαδή της διδασκαλίας του μαθήματος σε συγκεκριμένο έτος και περίοδο
• Περίγραμμα Μ1 έχουν μόνο οι τάξεις που χαρακτηρίζονται ως τάξεις “Διδασκαλίας” και όχι “Εξέτασης”. Τον χαρακτηρισμό αυτό τον δίνει η Γραμματεία στις τάξεις που δημιουργεί σε κάθε περίοδο για να διακρίνει τα μαθήματα που διδάσκονται και εξετάζονται από αυτά που μόνο εξετάζονται στην τρέχουσα περίοδο
• η υποβολή Περιγράμματος Μ1 σε μία τάξη προηγούμενου έτους δεν μεταφέρεται αυτόματα στην τάξη του τρέχοντος έτους. Απαιτούνται ενέργειες αντιγραφής, που μπορούν να γίνουν είτε από τον Διδάσκοντα, είτε από την Γραμματεία, είτε από τη ΜΟΔΙΠ. Χωρίς την αντιγραφή όλων των Περιγραμμάτων Μ1 στο τρέχον έτος, η εμφάνιση στον οδηγό σπουδών και η εξαγωγή των Μ1 σε PDF/Word θα είναι ελλιπής.
• δυνατότητα επισκόπησης των Μ1 έχουν οι Διδάσκοντες μέσα από το περιβάλλον τους faculty.auth.gr στις τάξεις που έχουν ανάθεση διδασκαλίας. Ειδικά όμως δυνατότητα επεξεργασίας έχουν οι Διδάσκοντες που η Γραμματεία τους αποδίδει τον ρόλο του Υπεύθυνου Μαθήματος, στην συγκεκριμένη τάξη. Αυτό τον ρόλο μπορούν να έχουν ταυτόχρονα πολλοί Διδάσκοντες σε μία τάξη, αλλά τους διακρίνει από τον ρόλο του Συνδιδάσκοντα που δεν έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας
• το περιεχόμενο των Περιγραμμάτων Μ1 όπως φαίνεται στο qdata.auth.gr είναι αυτό που εμφανίζεται και στον οδηγό σπουδών courses.auth.gr για κάθε μάθημα σε συγκεκριμένο έτος και περίοδο διδασκαλίας. Η εμφάνιση/απόκρυψη όμως συγκεκριμένων μαθημάτων ή και ολόκληρων προγραμμάτων σπουδών από τον οδηγό σπουδών είναι επιλογή της Γραμματείας που ρυθμίζεται κατόπιν συνεννόησης με την Κεντρική Υποστήριξη Ηλεκτρονικής Γραμματείας.

Αναζήτηση Τάξεων και Περιγραμμάτων Μ1 #

Μέσα στο περιβάλλον qdata.auth.gr επιλέγουμε από το αριστερό μενού τα Περιγράμματα Μαθημάτων για να αναζητήσουμε τάξεις, μαθήματα και περιγράμματα.

Από τις τρεις διαθέσιμες καρτέλες (tabs) στο πάνω μέρος της οθόνης επιλέγουμε τις δύο πρώτες για να δούμε μαθήματα

• Τρέχουσας Περιόδου (αν ψάχνουμε τάξεις της τρέχουσας περιόδου του Τμήματός μας)
• Όλων (αν ψάχνουμε τάξεις και τρέχουσας και προηγούμενων περιόδων και θέλουμε να τα δούμε συγκεντρωτικά)

Από την μπάρα αναζήτησης πληκτρολογούμε λέξη κλειδί, ή εναλλακτικά χρησιμοποιούμε τα φίλτρα για να περιορίσουμε τα στοιχεία που μας επιστρέφει η αναζήτηση.

Μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση με χρήση του φίλτρου “Ετικέτα” και του φίλτρου “Περίγραμμα μαθήματος” για να δούμε ποια μαθήματα που διδάσκονται στην Τρέχουσα Περίοδο δεν έχουν υποβολή Περιγράμματος Μ1 στο ακαδημαϊκό έτος που έχουμε επιλέξει.

ΠΡΟΣΟΧΗ: ως “Τρέχουσα Περίοδος” είναι αυτή που έχει ορίσει η Γραμματεία του Τμήματος να είναι η τρέχουσα τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή για το συγκεκριμένο Τμήμα (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό). Άρα η αναζήτηση στην καρτέλα “Τρέχουσα Περίοδος” εφαρμόζει ένα φίλτρο για συγκεκριμένο έτος και περίοδο, αλλά όχι απαραίτητα αυτό που εμείς θεωρούμε το ημερολογιακό. Αν θέλετε να αποφύγετε λάθη λόγω παράλειψης ενημέρωσης του συστήματος Γραμματειών, χρησιμοποιήστε την καρτέλα “Όλων”. 

Επισκόπηση και εκτύπωση Περιγραμμάτων Μ1 #

Όταν κάνουμε αναζήτηση για Περιγράμματα Μ1 που έχουν υποβληθεί στο σύστημα, βλέπουμε την επιλογή προβολής ή εκτύπωσης .

Με την προβολή στην οθόνη μπορούμε να δούμε όλα τα στοιχεία όπως τα επεξεργάστηκε και τα υπέβαλε και ο διδάσκοντας από το περιβάλλον του. Επάνω υπάρχουν οι έξι καρτέλες που ομαδοποιούν τα στοιχεία του Περιγράμματος Μ1 σε ενότητες:

• Γενικά
• Μαθησιακά Αποτελέσματα
• Περιεχόμενο Μαθήματος
• Διδακτικές και Μαθησιακές Μέθοδοι – Αξιολόγηση
• Βιβλιογραφία
• Άλλες γλώσσες

Αν και στο τέλος της κάθε ενότητας φαίνονται και τα πεδία της ενότητας που έχουν συμπληρωθεί σε Άλλες Γλώσσες, η τελευταία καρτέλα συγκεντρώνει όλα τα πεδία όλων των ενοτήτων μαζί, ώστε να υπάρχει και πλήρης εικόνα του περιεχομένου στις Άλλες Γλώσσες.

Αντίστοιχα, με την εκτύπωση μπορούμε να παράγουμε ένα pdf με το Περίγραμμα Μαθήματος στην πρότυπη μορφή της ΕΘΑΑΕ. Επιλέγουμε το σύμβολο εκτυπωτή και στη συνέχεια έναν από τους δύο τύπους αναφοράς (μορφή εκτύπωσης) που είναι διαθέσιμοι για το περιβάλλον του qdata.auth.gr (δλδ. την εφαρμογή qa). Η πρώτη επιλογή παράγει το περιεχόμενο του Μ1 στα ελληνικά και η δεύτερη στα αγγλικά.

Στο επόμενο βήμα επιλέγουμε τον τύπο εγγράφου που θέλουμε να παραχθεί, δηλαδή pdf ή Word .docx και πατούμε Εξαγωγή. Τα υπόλοιπα στοιχεία του παραθύρου δεν χρειάζεται να τα επιλέξουμε αν δεν απαιτείται να υπογράψουμε ψηφιακά το παραγόμενο έγγραφο.

Αντιγραφή Περιγραμμάτων Μ1 #

Όπως είπαμε και παραπάνω, η υποβολή Περιγράμματος Μ1 σε μία τάξη προηγούμενου έτους δεν μεταφέρεται αυτόματα στην τάξη του τρέχοντος έτους. Δίνεται στον Διδάσκοντα η δυνατότητα να κάνει αντιγραφή του Περιγράμματος Μ1 για μεμονωμένα μαθήματά του μέσα από το περιβάλλον faculty.auth.gr

Δίνεται όμως και η δυνατότητα στην Γραμματεία του Τμήματος ή στη ΜΟΔΙΠ να κάνει μαζικά αντιγραφή Περιγραμμάτων Μ1 προηγουμένων ετών στην τρέχουσα περίοδο.

Πρώτα φιλτράρουμε τα μαθήματα που επιθυμούμε να αποκτήσουν Περίγραμμα Μ1 εφόσον δεν έχουν. Για παράδειγμα όλα τα μαθήματα του Τμήματος Γεωλογίας στην τρέχουσα περίοδο.

Δεν χρειάζεται να εξαιρέσουμε τα μαθήματα που δεν διδάσκονται και αυτά που δεν έχουν περίγραμμα. Ο μηχανισμός αντιγραφής θα τα εξαιρέσει αυτόματα. 

Επιλέγουμε όλα τα μαθήματα από τη λίστα με την ενέργεια Επιλογή όλων.

Θα επιλεγούν όλα τα μαθήματα στα αποτελέσματα της λίστας μας και θα επιλέξουμε την ενέργεια Αντιγραφή για να μπορέσουμε από το αναδυόμενο παράθυρο να κάνουμε Έναρξη της διαδικασίας.

Αυτόματα θα επιλεγεί για αντιγραφή το τελευταίο διαθέσιμο (υποβεβλημένο) περίγραμμα για κάθε μάθημα, δηλαδή το αμέσως πιο πρόσφατο, για όσα μαθήματα δεν έχουν περίγραμμα στην τρέχουσα περίοδο.

Αν δεν το θέλουμε αυτό και προτιμούμε να αντιγραφούν περιγράμματα από συγκεκριμένο έτος και περίοδο, επιλέγουμε Όχι και εμφανίζονται επιπλέον επιλογές.

Με την επιλογή Έναρξη ξεκινάει η διαδικασία που μπορεί να πάρει και ώρα, αν έχει να αντιγράψει πολλά Περιγράμματα Μ1 για ολόκληρα Τμήματα ή και για όλο το Ίδρυμα.

Εξαγωγή Περιγραμμάτων για Πρόγραμμα Σπουδών

Με την τρίτη επιλογή “Προγράμματα Σπουδών” από τις καρτέλες (tabs) στο πάνω μέρος της σελίδας μπορεί να αναζητήσει κανείς όλα τα προγράμματα σπουδών με τις επιλογές φίλτρων. Για παράδειγμα Επίπεδο Σπουδών Μεταπτυχιακό και Τομέας Δικτύου med για όλα τα ΠΜΣ του Τμήματος Ιατρικής. Υπόψη ότι το φίλτρο “Τμήμα” με επιλογή “Ιατρικής” αφορά μόνο το ΠΠΣ του Τμήματος Ιατρικής και όχι όλα τα προγράμματα σπουδών του Ακαδημαϊκού Τμήματος, που φιλτράρονται καλύτερα με την επιλογή “Τομέας δικτύου” και τη συντομογραφία του email domain του Τμήματος (bio, geo, phed κλπ).

Στην λίστα των προγραμμάτων σπουδών εμφανίζονται μόνο αυτά που έχουν οριστεί ως δημόσια διαθέσιμα από την Γραμματεία του Τμήματος, ενώ τα μαθήματα εμφανίζονται βάσει των κανόνων εμφάνισης/απόκρυψης που έχει επιλέξει η Γραμματεία Τμήματος. Αυτά μπορούν να ρυθμιστούν ως επιλογές της Γραμματείας σε συνεργασία με την Κεντρική Υποστήριξη Ηλεκτρονικής Γραμματείας της ΜΨΔ.

Από τη λίστα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης μπορούμε να επιλέξουμε το εικονίδιο του εκτυπωτή και να παράξουμε αρχείο PDF ή Word docx που περιέχει όλα τα Μ1 των μαθημάτων αυτού του προγράμματος σπουδών για συγκεκριμένο ακαδημαϊκό έτος. Πρώτο βήμα είναι η επιλογή του προτύπου αναφοράς (μόνο ένα προς το παρόν).

και στο επόμενο βήμα η επιλογή της Εξαγωγής σε PDF ή Word docx και του Ακαδημαϊκού έτους. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: η φόρμα καθυστερεί λίγο να φορτώσει τα δύο αυτά πεδία επιλογής. 

Τα υπόλοιπα πεδία της φόρμας δεν χρειάζεται να τα επιλέξουμε αν δεν απαιτείται να υπογράψουμε ψηφιακά το παραγόμενο έγγραφο.

Με το κουμπί Εξαγωγή παράγεται το αρχείο.

Σε περίπτωση διαπίστωσης προβλημάτων ή επιθυμία αποστολής παρατηρήσεων, παρακαλούμε στείλτε email στη διεύθυνση faculty-feedback@auth.gr με λεπτομέρειες για το μάθημα (κωδικός και τίτλος) ή το πρόγραμμα σπουδών στα οποία εντοπίζετε το πρόβλημα και θα σας απαντήσουμε.