Οι οδηγίες αυτές αφορούν στη διαχείριση των τάξεων και των μαθημάτων που διαμορφώνουν ένα πρόγραμμα σπουδών, μέσα από την εφαρμογή Ηλεκτρονικής Γραμματείας registrar.auth.gr προκειμένου να μπορούν οι Διδάσκοντες να χρησιμοποιήσουν τη νέα λειτουργικότητα Περιγραμμάτων Μαθημάτων (Μ1) μέσα από το περιβάλλον Ηλεκτρονικής Γραμματείας faculty.auth.gr.
Η νέα λειτουργικότητα επιτρέπει στους Διδάσκοντες :
- την καταχώρηση Περιγράμματος Μαθήματος σε κάθε τάξη που ο διδάσκοντας έχει ανάθεση διδασκαλίας (για συγκεκριμένο έτος και περίοδο)
- την αντιγραφή Περιγράμματος Μαθήματος από προηγούμενη περίοδο στην τρέχουσα
- την προβολή του Περιγράμματος Μαθήματος στο περιβάλλον διδάσκοντα, καθώς και στο περιβάλλον του οδηγού σπουδών στο courses.auth.gr
Από την πλευρά μας θα πρέπει να φροντίζουμε:
- την ορθή καταχώρηση των ιδιοτήτων του μαθήματος στο πρόγραμμα σπουδών που διαμορφώνει τα ects και τον φόρτο εργασίας του
- την εμφάνιση/απόκρυψη ενός μαθήματος από το πρόγραμμα σπουδών
- τον χαρακτηρισμό της τάξης ως Διδασκαλία ή Εξετάσεις
- την συμπλήρωση των εβδομαδιαίων ωρών διδασκαλίας στην τάξη
- τον ορισμό ρόλου διδάσκοντα στην τάξη
- την δημοσίευση/απόκρυψη ενός προγράμματος σπουδών από τον οδηγό σπουδών στο courses.auth.gr
- τον ορισμό του φόρτου εργασίας ανά ECTS στα πλαίσια ενός προγράμματος σπουδών
Η καταχώρηση των ιδιοτήτων του μαθήματος στο Πρόγραμμα Σπουδών που συμμετέχει, διαμορφώνουν το πώς θα εμφανιστεί στον οδηγό σπουδών courses.auth.gr. Καθώς αυτός είναι ο επίσημος οδηγός σπουδών θα πρέπει να φροντίζουμε την ορθή εμφάνιση των προγραμμάτων σπουδών, όπως έχουν εγκριθεί με το επίσημο ΦΕΚ.
Συγκεκριμένα πρέπει στο courses.auth.gr για το κάθε Πρόγραμμα Σπουδών να ελέγχονται τα παρακάτω:
- τυχόν απουσία μαθημάτων που είναι στο επίσημο πρόγραμμα σπουδών
- η εμφάνιση των μαθημάτων στα σωστά εξάμηνα
- η εμφάνιση μαθημάτων χωρίς εξάμηνο, στο τέλος της λίστας, στις ενότητες ΧΕΙΜΕΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ, ΕΑΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ, και ΧΕΙΜΕΡΙΝΟ/ΕΑΡΙΝΟ ΕΞΑΜΗΝΟ
- η τυχόν εμφάνιση μαθημάτων που δεν είναι επιθυμητά να φαίνονται στο επίσημο πρόγραμμα σπουδών (π.χ. μαθήματα άλλων τμημάτων, μαθήματα erasmus κλπ)
- η άσκοπη επανάληψη μαθημάτων με εμφάνιση τόσο στον ΚΟΡΜΟ όσο και στις ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΕΙΣ
Για να αλλάξουμε τις Ιδιότητες ενός μαθήματος πηγαίνουμε στο ΠΣ όπου αυτό ανήκει, βρίσκουμε το μάθημα του οποίου θέλουμε να αλλάξουμε τις ιδιότητες και επιλέγουμε το .
Αλλάζουμε τα στοιχεία που επιθυμούμε και κατόπιν .
Στον Ιδρυματικο Κατάλογο ΔΕΝ εμφανίζονται:
- Κοινά μαθήματα που δανειζόμαστε από άλλα ΠΣ του Ιδρύματος.
- Μαθήματα Erasmus
- Μαθήματα με ετικέτα Εξετάσεις
Η απόκρυψη συγκεκριμένων τύπων μαθημάτων μπορεί να ρυθμιστεί σε συγκεκριμένο πρόγραμμα σπουδών αφού επικοινωνήσετε με την εξυπηρέτηση χρηστών στο email: support-gram@auth.gr
Πριν από κάθε νέα ακαδημαϊκή περίοδο δημιουργούμε τις τάξεις και τις εξετάσεις της περιόδου. Τις τάξεις ειδικά, πρέπει να τις χαρακτηρίσουμε αν αφορούν μαθήματα που διδάσκονται και εξετάζονται ή αν αφορούν μαθήματα που μόνο εξετάζονται. Ο χαρακτηρισμός γίνεται με απόδοση Ετικέτας Διδασκαλία ή Εξετάσεις στην τάξη.
Οι τάξεις με Ετικέτα Διδασκαλία θα πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν με τις επίσημες εβδομαδιαίες ώρες διδασκαλίας τους. Ενώ οι τάξεις με Ετικέτα Εξετάσεις θα πρέπει να καταχωρηθούν με 0 ώρες διδασκαλίας ανά εβδομάδα.
Για να ορίσουμε την Ετικέτα και τις Ώρες διδασκαλίας μιας τάξης βρίσκουμε την τάξη που επιθυμούμε και επιλέγουμε Επεξεργασία.
Ορίζουμε την Ετικέτα και τις Ώρες διδασκαλίας ανά εβδομάδα στην τάξη του μαθήματος και πατάμε .
Όπως αναφέρθηκε και στην προηγούμενη ενότητα, μόνο οι τάξεις με Ετικέτα Διδασκαλία μπορούν να αποκτήσουν Περίγραμμα Μαθήματος Μ1 και να το επεξεργαστούν οι Διδάσκοντες στο δικό τους περιβάλλον Ηλεκτρονικής Γραμματείας.
Κατά την δημιουργία νέων τάξεων σε νέα ακαδημαϊκή περίοδο γίνεται και η ανάθεση μαθημάτων σε Διδάσκοντες. Σε αυτό το σημείο, επιλέγουμε τι ρόλο θα δώσουμε στον κάθε διδάσκοντα του μαθήματος:
- Υπεύθυνος μαθήματος
- Συνδιδάσκοντας
- Διδακτική υποστήριξη
Εκτός από απλός χαρακτηρισμός, οι ρόλοι διαμορφώνουν και τα δικαιώματα του διδάσκοντα πάνω στην τάξη. Συγκεκριμένα ο Υπεύθυνος μαθήματος μπορεί να διαμορφώνει το Περίγραμμα Μ1 της τάξης, ενώ οι άλλοι ρόλοι δεν μπορούν. Επίσης, μπορούμε να ορίζουμε και παραπάνω από έναν διδάσκοντα ως Υπεύθυνο μαθήματος, αν από κοινού πρέπει να διαμορφώνουν τα Μ1. Είναι επίσης σημαντικό να ορίσουμε τις συνολικές ώρες διδασκαλίας του μαθήματος σε επίπεδο Διδάσκοντα.
Για να ορίσουμε τον ρόλο ενός Διδάσκοντα και τις συνολικές ώρες διδασκαλίας, βρίσκουμε την τάξη που έχει ανάθεση διδασκαλίας και πατάμε το για να την προβάλλουμε. Κατόπιν μεταβαίνουμε στη καρτέλα Διδάσκοντες.
Επιλέγουμε το στον Διδάσκοντα του οποίου θέλουμε να αλλάξουμε τον ρόλο και τις συγκεντρωτικές ώρες διδασκαλίας του στο μάθημα . Συμπληρώνουμε τα δύο πεδία και κατόπιν
.
Σε περιπτώσεις νέων Διδασκόντων του μαθήματος, σε νέα τάξη στην τρέχουσα περίοδο, ο νέος Διδάσκοντας εφόσον οριστεί Υπεύθυνος του Μαθήματος, θα μπορεί να αντιγράψει και να επεξεργαστεί το Περίγραμμα του Μαθήματος του πορηγούμενου διδάσκοντα.
Για να εμφανίζεται ένα ΠΣ στον ιδρυματικό κατάλογο μαθημάτων courses.auth.gr θα πρέπει να είναι Δημόσια διαθέσιμο, τόσο αυτό όσο και το Τμήμα στο οποίο ανήκει. Ιδιαίτερα σημαντικός είναι και ο φόρτος εργασίας σε επίπεδο ΠΣ, ο αριθμός δηλαδή των ωρών που αντιστοιχούν σε ένα ECTS και θα επηρεάζει οριζόντια ΟΛΑ τα μαθήματα του ΠΣ. Για να ορίσουμε τις δύο αυτές παραμέτρους επιλέγουμε Επεξεργασία του ΠΣ και κατόπιν Άλλες Ιδιότητες. Ορίζουμε:
- τη Γλώσσα διδασκαλίας
- Δημόσια ή μη διαθεσιμο
- Φόρτος εργασίας
Εάν θέλουμε να εμφανίσουμε κάτι πιο εξειδικευμένο για το ΠΣ μας στον Ιδρυματικό Κατάλογο μπορούμε να το συμπληρώσουμε στο πεδίο Περιγραφή προγράμματος Σπουδών.
Στα ΠΣ δεν πρέπει να τροποποιούμε τον Τίτλο πτυχίου καθώς εμφανίζεται στον Ιδρυματικό Κατάλογο. Επίσης στις Πληροφορίες του Τμήματος δεν πρέπει να αλλάζουμε την Ονομασία Τμήματος, που αντλείται επίσης στον Ιδρυματικό κατάλογο.