Η ΜΨΔ ΑΠΘ προσφέρει μια νέα υποδομή για την εξ αποστάσεως σύνδεση στο ιδιωτικό δίκτυο Γραμματειών με στόχο την ενίσχυση της τηλεργασίας, τον περιορισμό των μετακινήσεων και την εύρυθμη λειτουργία των Γραμματειών.

Οι χρήστες πλέον μπορούν να συνδέονται μέσω απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας (remote desktop) σε κεντρικό server (rds.gram.itc.auth.gr) μέσω του οποίου παρέχεται πρόσβαση στα κοινά αρχεία του τμήματος και σε όλες τις απαραίτητες εφαρμογές καθημερινής χρήσης. 
Πλέον, με τη νέα υποδομή δε θα είναι απαραίτητο να μένουν αναμμένοι οι υπολογιστές των χρηστών, παρόλα αυτά η απομακρυσμένη πρόσβαση  σε αυτούς όπως ισχύει ως σήμερα, δε θα διακοπεί.

Προϋποθέσεις #

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία θα πρέπει:

1. να διαθέτετε κρυπτογραφική συσκευή (USB eToken) με εγκεκριμένο ψηφιακό πιστοποιητικό τύπου Α . Είναι η συσκευή που έχετε για τη χρήση της εφαρμογής ηλεκτρονικής γραμματείας registrar. Τη χρειάζεστε μαζί σας, στον απομακρυσμένο Η/Υ που θα χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση, και όχι στον προσωπικό σας Η/Υ στο γραφείο.
2. Ο υπολογιστής σας να έχει λειτουργικό σύστημα Windows. Δεν υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης από υπολογιστές MacOSX.

Στην ειδική περίπτωση που υπάλληλος δε διαθέτει κρυπτογραφική συσκευή τότε θα πρέπει να υποβληθεί στη ΜΨΔ ηλεκτρονική αίτηση από τον Προϊστάμενο της Γραμματείας για την απόκτηση και χρήση από τον συγκεκριμένο συνεργάτη (η αίτηση είναι στον σύνδεσμο https://eforms.auth.gr/it/egram_services/ > επιλογή IV). Στη συνέχεια, εφόσον την παραλάβει, για να αποκτήσει εγκεκριμένο ψηφιακό πιστοποιητικό τύπου Α θα πρέπει να δει τις σχετικές οδηγίες.

Εγκατάσταση απαιτούμενου λογισμικού #

Για τη σύνδεση θα πρέπει να υπάρχει διαθέσιμος Η/Υ με Λ/Σ Microsoft Windows και να γίνουν τα παρακάτω βήματα:

1. Κατεβάζουμε κι εκτελούμε το αρχείο OpenVPN Client setup. Η εκτέλεση πρέπει να γίνει με Δικαιώματα Διαχειριστή (δεξί κλικ–> Run as Administrator)
   • openvpn-install-2.4.8-I607-Win10-AUTH.exe (Windows 11)
2. Aν έχουμε USB eToken από τη ΜΨΔ, κατεβάζουμε κι εκτελούμε το ένα από τα παρακάτω προγράμματα,  ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού συστήματος που διαθέτουμε. Στα Windows, η εκτέλεση πρέπει να γίνει με Δικαιώματα Διαχειριστή (δεξί κλικ–> Run as Administrator).
   • GlobalSign SAC Win x64 v10.9-R1 (Windows: 11, 10, & 8, 64-bit)
   • GlobalSign SAC Win x32 v10.9-R1 (Windows: 11, 10, & 8, 32-bit)
3. Σε αυτό το σημείο εισάγουμε το eΤoken σε μια θύρα USB.
4. Ξεκινάμε, με Δικαιώματα Διαχειριστή (δεξί κλικ–> Run as Administrator), το εικονίδιο του “OpenVPN GUI”, ώστε αυτό να εμφανιστεί και στην περιοχή ειδοποιήσεων (system tray), κάτω δεξιά στην οθόνη.
5. Από το system tray ξεκινάμε το VPN  icon. Αν όλα πάνε καλά, θα ζητηθεί το PIN του eToken. (προσέχουμε το eToken κλειδώνει αν δοθεί πολλές φορές λάθος PIN).
6. Εφόσον συνδεθούμε επιτυχώς στην υπηρεσία VPN, μπορούμε από τον Google Chrome του προσωπικού μας υπολογιστή, να ανοίξουμε κατευθείαν την εφαρμογή registrar.auth.gr.
7. Για να έχουμε πρόσβαση στα κοινά αρχεία του τμήματός μας αλλά και σε άλλες εφαρμογές, ανοίγουμε από το μενού Έναρξη το πρόγραμμα “Απομακρυσμένη Επιφάνεια Εργασίας” και στο πεδίο του απομακρυσμένου υπολογιστή εισάγουμε rds.gram.itc.auth.gr.
   Εναλλακτικά κατεβάζουμε και εκτελούμε το πρόγραμμα rds-gram-v2.rdp, εκτός από τους υπαλλήλους των Γραμματειών των τμημάτων που φαίνονται παρακάτω που κάνουν λήψη και εκτελούν το rds-gram01.rdp(Αν εμφανιστεί μήνυμα, αποδεχόμαστε τη σχετική προειδοποίηση ασφαλείας για τη νέα σύνδεση).
   • Αγρονόμων και Τοπογράφων Μηχανικών
   • Χημικών Μηχανικών
   • Πολιτικών Μηχανικών
   • Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών
   • Μηχανολόγων Μηχανικών
   • Κοινωνικής Θεολογίας και Χριστιανικού Πολιτισμού
   • Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού
   • Μουσικών Σπουδών
   • Κινηματογράφου
   • Βιολογίας
   • Πληροφορικής
   • Φυσικής
   • Χημείας
   • Οδοντιατρικής
   • Δασολογίας
   • Ψυχολογίας
   • Φιλολογίας
   • Αγγλικής Φιλολογίας
   • Γερμανικής Φιλολογίας
   • Ιταλικής Φιλολογίας
   • Γαλλικής Φιλολογίας
8. Αν επιλέξουμε να συνδεθούμε στο προσωπικό μας μηχάνημα, δεν απαιτείται το βήμα 7.
   Εξ ορισμού δεν επιτρέπεται η συγκεκριμένη σύνδεση και απαιτείται τεκμηριωμένο αίτημα για τη συγκεκριμένη ανάγκη προς τη ΜΨΔ στη διεύθυνση support@auth.gr ώστε να γίνει εφικτή (αν παλιότερα συνδεόμασταν τότε δε χρειάζεται το αίτημα καθώς εγκρίθηκε στο παρελθόν). Επίσης, αν δε γνωρίζουμε τη διεύθυνση ΙΡ αιτούμαστε στο ίδιο αίτημα να μας γνωστοποιηθεί. Εφόσον, το αίτημά μας εξυπηρετηθεί, κατεβάζουμε στον τοπικό υπολογιστή μας κι εκτελούμε το πρόγραμμα gram.rdp, συμπληρώνουμε το hostname ή την IP της θέσης εργασίας μας στο Πανεπιστήμιο και κάνουμε σύνδεση.
9. Συμπληρώνουμε τα στοιχεία μας ανάλογα το αρχείο που κατεβάσαμε:
   Για σύνδεση στο rds.gram.itc.auth.gr (ή απευθείας στο προσωπικό μας μηχάνημα) εισάγουμε gram\username και τον γραμματειακό κωδικό μας.
   
   Για σύνδεση στο rds-gram01.rdp (ή απευθείας στο προσωπικό μας μηχάνημα) για τα Τμήματα που αναφέρονται παραπάνω εισάγουμε pclabs\username και τον κωδικό του ιδρυματικού μας λογαριασμού
   
   
   
10. Σε αυτό το σημείο συνδεόμαστε είτε στον κεντρικό server της ΜΨΔ είτε στη γνώριμη θέση εργασίας μας και μπορούμε να τη χρησιμοποιούμε σχεδόν όπως και από το γραφείο.