Ενεργοποίηση MFA #

Αν δεν έχουμε ενεργοποιήσει στο παρελθόν πολυπαραγοντικό έλεγχο ταυτότητας (MFA) στις υπηρεσίες Microsoft Office365, αφού συνδεθούμε στο Microsoft Azure με τον Office365 λογαριασμό μας (username@office365.auth.gr) θα εμφανιστεί σχετική ειδοποίηση ώστε να προχωρήσουμε στην ενεργοποίησή του. Ακολουθούμε γι’αυτόν τον σκοπό τα παρακάτω βήματα.

1. Πατάμε Next στην αρχική οθόνη που εμφανίζεται.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι MFA ωστόσο συνίσταται η χρήση του Microsoft authenticator App που μπορούμε να το κατεβάσουμε από τους παρακάτω συνδέσμους:

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=el&pli=1
• IOS: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-authenticator/id983156458

2. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής στη συσκευή του κινητού τηλεφώνου επιλέγουμε στην οθόνη Επόμενο/Next. Μπορούμε ανά πάσα στιγμή, αν αλλάξουμε γνώμη, να χρησιμοποιήσουμε μία άλλη μέθοδο MFA από την επιλογή Θέλω να χρησιμοποιήσω μία άλλη μέθοδο/ I want to set up a different method.

3. Στην εφαρμογή Microsoft Authenticator App που εγκαταστήσαμε επιλέγουμε το σύμβολο + για να κάνουμε Προσθήκη λογαριασμού. Στη συνέχεια επιλέγουμε ως είδος λογαριασμού τον Εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό / Work or School account και Σάρωση Κωδικού QR.

4. Στην ιστοσελίδα που βρισκόμαστε επιλέγουμε Επόμενο/Next.

5. Με το κινητό μόλις ανοίξει η κάμερα σκανάρουμε το QR code που εμφανίζεται σε αυτό το βήμα της ιστοσελίδας.

6. Αφού κάνουμε scan το QR code, πληκτρολογούμε στο κινητό μας τον αριθμό που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή μας και πατάμε Ναι.

Ρύθμιση και επιπλέον μεθόδου MFA #

Σύμφωνα με την πολιτική της Microsoft, για το Multifactor authentication (MFA) είναι προτεινόμενο να ενεργοποιήσουμε περισσότερους από έναν τρόπους ταυτοποίησης. Συνεπώς, μπορούμε εναλλακτικά να ενεργοποιήσουμε τη μέθοδο μέσω τηλεφώνου όπως φαίνεται παρακάτω.

1. Από το περιβάλλον το Microsoft Azure επιλέγουμε από το παράθυρο επάνω δεξιά όπου αναγράφεται η διεύθυνσή μας κι επιλέγουμε View account.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται στο πεδίο Security info επιλέγουμε Update info.

3. Στη συνέχεια +Add sign-in method

4. Τέλος πληκτρολογούμε τον κωδικό επιβεβαίωσης που λάβαμε σε SMS ή μέσω τηλεφωνήματος.

5. Ακόμη, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία μπορούμε να προσθέσουμε εναλλακτικό αριθμό τηλεφώνου ακολουθώντας ομοίως τα προηγούμενα βήματα κι επιλέγοντας από τις μεθόδους Alternate Phone, επιλέγουμε τον κωδικό του αριθμού τηλεφώνου που αντιστοιχεί στην χώρα μας και συμπληρώνουμε τον αριθμό.

6. Τέλος, πληκτρολογούμε τον κωδικό επιβεβαίωσης που λάβαμε σε SMS ή μέσω τηλεφωνήματος.

Σε περίπτωση που δεν έχουμε πρόσβαση στην κινητή συσκευή μας και δεν έχουμε τη δυνατότητα να ολοκληρώσουμε την επαλήθευση του λογαριασμού μας, μπορούμε να επικοινωνήσουμε με την τεχνική υποστήριξη της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης ΑΠΘ και να αναφέρουμε το πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε.