Πρώτο βήμα για τη διεξαγωγή μία Ορκωμοσίας, είναι η δημιουργία της εκδήλωσής της. Μεταβαίνουμε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής registrar.auth.gr, επιλέγουμε από το μενού αριστερά την ένδειξη Ορκωμοσίες και έπειτα Προσθήκη στοιχείου
Ακολουθούμε με τη σειρά τα βήματα του συγκεκριμένου οδηγού. Στο πρώτο βήμα, εισάγουμε τα γενικά στοιχεία της Ορκωμοσίας, όπως τον Τίτλο (ενδεικτικό όνομα), την Ακαδημαϊκή περίοδο και το έτος (αυτό στο οποίο αναφέρεται η Ορκωμοσίας) καθώς επίσης και τα σχετικά Προγράμματα Σπουδών και πατάμε Επόμενο.
Στη συνέχεια ορίζουμε την Ημερομηνία ορκωμοσίας, την Ώρα ορκωμοσίας, την Τοποθεσία που θα λάβει χώρα η τελετή ή τη Διαδικτυακή τοποθεσία (εφόσον πρόκειται για Υβριδική Ορκωμοσία, καταχωρούμε το σύνδεσμο από τον οποίο μπορούν να συμμετάσχουν οι φοιτητές στην Ορκωμοσία), το Μέγιστο αριθμός υποψηφίων και την Περίοδο Αιτήσεων, δηλαδή το χρονικό διάστημα που θα είναι διαθέσιμη η υποβολή των αιτήσεων από τους φοιτητές και πατάμε Επόμενο.
Στο τρίτο βήμα, επιλέγουμε τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσουν οι υποφήφιοι πτυχιούχοι, είτε σαν φυσικό έγγραφο είτε θα το αποστείλουν ηλεκτρονικά. Αν επιιθυμούμε να προστεθεί και κάποιο άλλο δικαιολογητικό θα πρέπει να επικοινωνήσουμε με την ηλεκτρονική διεύθυνση support-gram@auth.gr
Στο τέταρτο και τελευταίο βήμα, επιλέγουμε τα πιστοποιητικά τα οποία θα παραλάβουν ηλεκτρονικά οι πτυχιούχοι της συγκεκριμένης ορκωμοσίας και πατάμε 
Πριν τη διαχείριση των αιτήσεων μίας εκδήλωσης ορκωμοσίας, μπορούμε να ελέγξουμε και τον τελευταίο αριθμό Πτυχίου. Μεταβαίνουμε στην Επεξεργασία του Τμήματός μας και επιλέγουμε την καρτέλα Άλλες ιδιότητες.
Αφού δημιουργήσουμε την Ορκωμοσία, μπορούμε να έχουμε μία Προεπισκόπηση της εκδήλωσης, αν μεταβούμε από την αρχική σελίδα στην ένδειξη αριστερά Ορκωμοσίες. Πατώντας το 
Σε περίπτωση που οριστεί ο τελευταίος αριθμός θα συνεχίσει αυτόματα η αρίθμηση στην επόμενη ορκωμοσία.
Εφόσον ελέγξουμε τον τελευταίο αριθμό πτυχίου και αφού ξεκινήσει η περίοδος υποβολής αιτήσεων από τους φοιτητές του τμήματός μας, μπορούμε μέσα από την επιλογή Ορκωμοσίες και πατώντας στο
Η αίτηση που φτάνει από κάθε Ενεργό φοιτητή, θα φαίνεται σε Εκκρεμότητα και η κατάσταση του φοιτητή Ενεργός. Μπαίνοντας σε κάθε αίτηση ενεργού φοιτητή, αρχικά επιλέγουμε Διεκπεραίωση αίτησης.
Στη συνέχεια μεταβαίνουμε πιο κάτω στη σελίδα που αφορά την έγκριση των δικαιολογητικών του κάθε φοιτητή.
Αν όλα τα δικαιολογητικά είναι σωστά Εγκρίνουμε και επιλέγουμε ότι τα έχει υποβάλει σωστά.
Σε περίπτωση που κάποιο δικαιολογητικό είναι λάθος, θα πρέπει να το Απορρίψουμε και να πατήσουμε την ένδειξη Προσωρινά αποθηκευμένη. Με αυτή την ενέργεια στο φοιτητή θα αποσταλεί email στον ιδρυματικό του λογαριασμό αλλά θα υπάρχει και σχετική ενημέρωση στο περιβάλλον students.auth.gr που θα τον ενημερώνει ότι κάποιο συγκεκριμένο δικαιολογητικό δεν είναι σωστό και πρέπει να μπει εκ νέου στην αίτηση ορκωμοσίας και να την υποβάλει και πάλι, επισυνάπτοντας το σωστό δικαιολογητικό αυτή τη φορά.
Εφόσον τα δικαιολογητικά είναι σωστά και τα έχουμε εγκρίνει, επιλέγουμε Έγκριση της αίτησης ορκωμοσίας και αλλάζει η κατάσταση του φοιτητή σε Ανακηρύχθηκε.
Ατομική διαχείριση Αίτησης Ορκωμοσίας
Σε αυτό το σημείο θα επιλέξουμε Επεξεργασία των στοιχείων ανακήρυξης, για να ορίσουμε την ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης. Σε άλλη περίπτωση, η ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης υπολογίζεται αυτόματα ως η τελευταία μεταξύ των:
Ημερομηνία βαθμολόγησης τελευταίου μαθήματος
Ημερομηνία ολοκλήρωσης εργασίας
Ημερομηνία ολοκλήρωσης πρακτικής
Σε περίπτωση που έχουμε κάνει κάποιο λάθος μπορούμε να επιλέξουμε Ακύρωση Ανακήρυξης. Εναλλακτικά, προχωράμε με την Ολοκλήρωση Ανακήρυξης.
Μετά την Ολοκλήρωση Ανακήρυξης, παράγονται αυτόματα αιτήσεις για τα πιστοποιητικά που θα λάβει μετά την Ορκωμοσία του. Σε κάθε αίτηση φοιτητή, θα φαίνονται και οι αντίστοιχες αιτήσεις εγγράφων που έχουν παραχθεί.
Μετά το τέλος της ορκωμοσίας και αφού επιβεβαιώσουμε ότι ο φοιτητής συμμετείχε σε αυτήν, επιλέγουμε Ολοκλήρωση Ορκωμοσίας. Η κατάσταση του φοιτητή θα είναι πλέον Πτυχιούχος και μπορούμε να του δώσουμε τα πιστοποιητικά Ορκωμοσίας.
Μετά την ορκωμοσία ενός φοιτητή, μπορούμε να μεταβούμε στην καρτέλα του και αρχικά στα στοιχεία Ορκωμοσίας μπορούμε να δούμε ποιος είναι ο Αριθμός πτυχίου που έχει λάβει. Αν θέλουμε να το διορθώσουμε μπορούμε να τον αλλάξουμε από την Επεξεργασία των στοιχείων Ορκωμοσίας.
Επίσης από την επιλογή Ενέργειες να ακυρώσουμε την Ορκωμοσία του και έπειτα την Ανακήρυξή του, οπότε και μεταβαίνει σε Ενεργή κατάσταση.
Μαζική διαχείριση αιτήσεων Ορκωμοσίας
Αφού ελέγξουμε τα δικαιολογητικά των υποψήφιων πτυχιούχων και εγκρίνουμε τις αιτήσεις Ορκωμοσίας τους, μπορούμε να μεταβούμε στην καρτέλα Ανακηρυχθέντες και να δούμε τους Ανακηρυχθέντες φοιτητές της εκδήλωσης Ορκωμοσίας.
Από το βελάκι Ενέργειες μπορούμε να επιλέξουμε όλους τους Ανακηρυγμένους φοιτητές της εκδήλωσής μας και να ορίσουμε μαζικά μία κοινή ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης. Αν δεν έχουμε κοινή ημερομηνία τελευταίας υποχρέωσης, τους επιλέγουμε μαζικά και κάνουμε Ολοκλήρωση Ανακήρυξης.
Με την Ολοκλήρωση Ανακήρυξης, παράγονται αιτήσεις εγγράφων για τα πιστοποιητικά που θα λάβουν οι φοιτητές μετά την Ορκωμοσία τους. Μετά την Ολοκλήρωση της Ανακήρυξης, μπορούμε να επιλέξουμε τους Ανακηρυγμένους φοιτητές μας και να κάνουμε Ολοκλήρωση ορκωμοσίας. Με την ολοκλήρωση ορκωμοσίας, οι φοιτητές θα εμφανίζονται πλέον στην καρτέλα Πτυχιούχοι. Στην καρτέλα Πτυχιούχοι υπάρχει και η δυνατότητα μαζικής ακύρωσης της ορκωμοσίας και επαναφοράς των πτυχιούχων σε κατάσταση «Ανακηρύχθηκε»
Για την ορκωμοσία Μεταπτυχιακών φοιτητών /Υποψήφιων διδακτόρων και Μεταδιδακτόρων και εφόσον δεν γίνεται η ορκωμοσία τους μαζικά σε μία συγκεκριμένη ημερομηνία, δημιουργούμε μία εκδήλωση ορκωμοσίας κατά τα γνωστά, χωρίς όμως να συμπεριλάβουμε Απαιτούμενα Δικαιολογητικά. Σαν ημερομηνία ορκωμοσίας ορίζουμε μία τυχαία ημερομηνία όπως επίσης ορίζουμε και ένα τυχαίο διάστημα υποβολής αιτήσεων(το διάστημα υποβολής θα πρέπει να είναι ανοιχτό για να μπορούμε να δημιουργούμε αιτήσεις Ορκωμοσίας). Μετά τη δημιουργία της εκδήλωσης, μεταβαίνουμε στην καρτέλα Αιτήσεις και δημιουργούμε αίτηση Ορκωμοσίας επιλέγοντας τον/τους φοιτητές που επιθυμούμε πατώντας Δημιουργία Αιτήσεων Ορκωμοσίας.
Μετά τη δημιουργία αίτησης Ορκωμοσίας, την εξυπηρετούμε με το γνωστό τρόπο, ορίζοντας στο τέλος για τον κάθε φοιτητή την Ημερομηνία Ορκωμοσίας που επιθυμούμε. Σε περίπτωση που θέλουμε να αλλάξουμε κάποιο στοιχείο ορκωμοσίας, μπορούμε να μεταβούμε στην καρτέλα του φοιτητή και επιλέγοντας Επεξεργασία, να αλλάξουμε κάποια στοιχεία στην ορκωμοσία του.
Έλεγχος προϋποθέσεων για τη λήψη πτυχίου
Για να ελέγξουμε τις προϋποθέσεις λήψης πτυχίου σε ενεργούς φοιτητές, επιλέγουμε από το μενού αριστερά Φοιτητές, επιλέγουμε τους φοιτητές για τους οποίους θέλουμε να γίνει ο έλεγχος και από τις Ενέργειες επιλέγουμε Έλεγχος προϋποθέσεων πτυχίου.
Στο αναδυόμενο παράθυρο πατάμε 
Στη συνέχεια και από το μενού αριστερά, επιλέγουμε Περισσότερα-> Έλεγχοι προϋποθέσεων πτυχίου και μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα του ελέγχου που μόλις πραγματοποιήσαμε. Αν έχουμε κάνει περισσότερους από έναν ελέγχους, τότε στα κριτήρια αναζήτησης μπορούμε να επιλέξουμε τον τελευταίο χρονολογικά έλεγχο και να προβάλουμε τα αποτελέσματά του. Επίσης, επιλέγοντας το κουμπί Εξαγωγή μπορεί να γίνει εξαγωγή των αποτελεσμάτων και σε excel.
Στη συνέχεια και εφόσον έχουμε μία ενεργή εκδήλωση ορκωμοσίας, μέσα από την ενότητα Αιτήσεις της εκδήλωσης, μπορούμε να δημιουργήσουμε μαζικά αιτήσεις εκ μέρους των φοιτητών, για όσους πληρούν τα κριτήρια ορκωμοσίας επιλέγοντας Δημιουργία αιτήσεων από αποτελέσματα ελέγχων. Η δημιουργία αιτήσεων γίνεται μόνο σε ορκωμοσίες στις οποίες δεν απαιτείται κατάθεση δικαιολογητικών.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε την επιθυμητή ημερομηνία που ελέγχθηκαν οι φοιτητές μας, μας εμφανίζει πόσοι φοιτητές ελέγχθηκαν καθώς και πόσοι πληρούν τις προϋποθέσεις λήψης πτυχίου. Πατάμε
Στη συνέχεια ακολουθούμε τη γνωστή διαδικασία, Διεκπεραίωσης και Έγκρισης των αιτήσεων Ορκωμοσίας.
Ο υπολογισμός Ποσοστιαίων γίνεται μέσα από τις ορκωμοσίες, από την καρτέλα Πτυχιούχοι.Επιλέγουμε τους φοιτητές για τους οποίους επιθυμούμε να γίνει ο υπολογισμός. Από τις Ενέργειες επιλέγουμε Υπολογισμός ποσοστιαίων βαθμολογιών μαθημάτων.
Ο υπολογισμός μπορεί να διενεργηθεί μόνο για ορκωμοσίες των οποίων η κατάσταση είναι ολοκληρωμένη. Σε περίπτωση που είναι ακόμα ανοιχτή, εμφανίζεται το παρακάτω σφάλμα.
Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Αλλαγή κατάστασης μπορούμε να ορίσουμε την κατάσταση της ορκωμοσίας ως Ολοκληρωμένη.
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα στην καρτέλα Υπολογισμός Ποσοστιαίων Βαθμών.
Στην περίπτωση που συντρέχουν διαφορετικές προϋποθέσεις για την λήψη πτυχίου απο αυτές του Προγράμματος Σπουδών που ακολουθεί ο φοιτητής μπορούμε να ορίσουμε ατομικό κανονισμό λήψης πτυχίου στην καρτέλα του φοιτητή. Για να ορίσουμε ατομικούς κανόνες, μεταβαίνουμε στην ενότητα Κανόνες πτυχίου.