Από την αρχική σελίδα του Πίνακα Ελέγχου επιλέγουμε 
Κατόπιν επιλέγουμε Άλλες ιδιότητες όπου θέτουμε το τρέχον ακαδημαϊκό έτος και την τρέχουσα ακαδημαϊκή περίοδο και πατάμε 
Πρωτόκολλο
Από το μενού αριστερά επιλέγουμε Περισσότερα, κατόπιν Ρυθμίσεις και στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται πληκτρολογούμε Σειρές εγγράφων. Ρυθμίζουμε το πρωτόκολλο θέτοντας στο πεδίο Τελευταίος αριθμός την τιμή 0 ώστε να ξεκινάει η αρίθμηση από το 1, σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα “Εξυπηρέτηση Αιτήσεων” και φροντίζοντας να κάνουμε την προηγούμενη Σειρά εγγράφων μη Ενεργή και μη Προκαθορισμένη και την τρέχουσα Ενεργή και Προκαθορισμένη.
Από την κατηγορία Φοιτητές επιλέγουμε όλους τους Ενεργούς και έπειτα από τις Ενέργειες και Επιλογή όλων. Αφού λοιπόν τους έχουμε επιλέξει όλους επιλέγουμε πάλι από τις Ενέργειες τον Υπολογισμό εξαμήνου.
Απο το μενού αριστερά επιλέγουμε Διδασκαλία, εν συνεχεία Τάξεις και κατόπιν Όλες. Στα φίλτρα αναζήτησης θέτουμε το προηγούμενο Ακαδημαϊκό έτος, την Περίοδο που θέλουμε, και κατόπιν αναζήτηση. Από τις εμφανιζόμενες τάξεις επιλέγουμε είτε όλες είτε αυτές που επιθυμούμε και πατάμε Αντιγραφή για την αυτόματη δημιουργία τάξεων.
Για να δημιουργήσουμε τις εξετάσεις των τάξεων που μόλις δημιουργήσαμε, από το μενού αριστερά επιλέγουμε Διδασκαλία, εν συνεχεία Τάξεις και κατόπιν Τρέχουσες. Επιλέγουμε είτε όλες τις τάξεις, είτε αυτές που επιθυμούμε και πατάμε Δημιουργία εξετάσεων.
Επιλέγοντας μία τάξη, μπορούμε να δούμε τους φοιτητές που έχουν δηλώσει το μάθημα. Επιλέγοντας έναν ή περισσότερους φοιτητές της τάξης, μπορούμε να δηλώσουμε τμήμα στους φοιτητές που επιλέξαμε, εφόσον η τάξη έχει τμήματα.
Δημιουργία εξετάσεων Σεπτεμβρίου
Για να δημιουργήσουμε εξετάσεις για το Σεπτέμβριο, επιλέγουμε από το μενού αριστερά Διδασκαλία-> Τάξεις. Επιλέγουμε το μενού Όλες και στα κριτήρια αναζήτησης βάζουμε το Ακαδημαϊκό Έτος και την Περίοδο που μας ενδιαφέρει(π.χ. Χειμερινό). Κάνουμε επιλογή των τάξεων που επιθυμούμε και από τις Ενέργειες->Δημιουργία Εξετάσεων. Με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε και τις τάξεις του Εαρινού εξαμήνου και δημιουργούμε αντίστοιχα εξετάσεις για το Σεπτέμβριο.
Αφού έχουμε δημιουργήσει τις τάξεις της τρέχουσας ακαδημαϊκής περιόδου ορίζουμε τις σωστές προϋποθέσεις των τάξεων για να δηλώσουν οι φοιτητές μας τα μαθήματα που δικαιούνται.
Από το μενού αριστερά του Πίνακα Ελέγχου επιλέγουμε Διδασκαλία και κατόπιν Τάξεις. Βρίσκουμε την τάξη που θέλουμε να ορίσουμε τις προϋποθέσεις και επιλέγουμε το 
Παράδειγμα
Έστω πως οι φοιτητές που δικαιούνται να δηλώσουν το Δοκιμαστικό Μάθημα θα πρέπει να βρίσκονται σε εξάμηνο μεγαλύτερο του 3, να έχουν δηλώσει το μάθημα σε οποιαδήποτε προγενέστερη ακαδημαϊκή περίοδο και να έχουν προβιβάσιμο βαθμό στο μάθημα Δοκιμαστικό Επιλογής 1. Οι προϋποθέσεις που πρέπει να θέσουμε για να ισχύει η συνθήκη δίνονται παρακάτω και επιλέγουμε 
Εάν οι προϋποθέσεις μιας τάξης είναι οι ίδιες και θέλουμε να τις εφαρμόσουμε και σε κάποια άλλη τάξη, έχουμε την δυνατότητα Αντιγραφής προϋποθέσεων και Επικόλλησης στις τάξεις που επιθυμούμε. Επιλέγουμε την τάξη της οποίας θέλουμε να αντιγράψουμε τις προϋποθέσεις και στην συνέχεια Αντιγραφή προϋποθέσεων δήλωσης.
Επιλέγουμε στη συνέχεια την τάξη ή τις τάξεις στις οποίες θέλουμε να επικολλήσουμε τις προϋποθέσεις της τάξης που αντιγράψαμε, επιλέγοντας Επικόλληση προϋποθέσεων δήλωσης.
Έχουμε επίσης την δυνατότητα να θέσουμε και σύνθετο κανόνα (αναλυτικές οδηγίες στην ενότητα Υποτροφίες – Ορισμός Σύνθετου κανόνα).
Αφού ορίσουμε τις προϋποθέσεις σε όλες τις τάξεις, από την αρχική σελίδα του Πίνακα Ελέγχου επιλέγουμε
- Ενεργή Περίοδος Δηλώσεων, το επιλέγουμε για να μπορούν οι φοιτητές να υποβάλουν δηλώσεις μαθημάτων.
- Επιλογή κατεύθυνσης φοιτητή, το επιλέγουμε μόνο στις περιπτώσεις που τα Προγράμματα Σπουδών μας έχουν κατευθύνσεις, εξαιρουμένου της άτυπης κατεύθυνσης του Κορμού, για να μπορούν να επιλέξουν οι φοιτητές την κατεύθυνση που επιθυμούν.
- Έλεγχος προϋποθέσεων εξαμήνου προγράμματος σπουδών, το επιλέγουμε πάντα για να ισχύουν οι κανόνες δήλωσης που έχουμε θέσει στα εξάμηνα του κάθε Προγράμματος Σπουδών.
- Έλεγχος ειδικών προϋποθέσεων, το επιλέγουμε στην περίπτωση που για το Τμήμα μας ισχύουν ειδικοί εξωτερικοί κανόνες.
- Έναρξη Περιόδου Δηλώσεων, ορίζουμε την ημερομηνία έναρξης των δηλώσεων.
- Λήξη Περιόδου δηλώσεων, ορίζουμε την ημερομηνία λήξης των δηλώσεων.
- Πληροφορίες , γράφουμε σημαντικές πληροφορίες που θέλουμε να προσέξουν οι φοιτητές μας κατά την υποβολή της δήλωσης τους.
Αφού κάνουμε την επιθυμητή παραμετροποίηση επιλέγουμε
