Για να εισάγουμε μία νέα Πρακτική άσκηση μεταβαίνουμε από το μενού αριστερά Περισσότερα και επιλέγουμε Πρακτικές. Έχουμε μια εικόνα όλων των Πρακτικών, αυτών που είναι σε εξέλιξη και των διαθέσιμων. Επιλέγουμε Προσθήκη στοιχείου.
Εισάγουμε τα απαιτούμενα πεδία της Πρακτικής και επιλέγουμε .
Την νέα Πρακτική που μόλις δημιουργήσαμε μπορούμε να την δούμε στην λίστα των Πρακτικών εργασιών που βρίσκονται Σε εξέλιξη. Για να μπορέσουμε να την επεξεργαστούμε επιλέγουμε το .
Στις Άλλες Γλώσσες καταχωρούμε τον Τίτλο της πρακτικής άσκησης και τον Υπεύθυνο στα αγγλικά για να εμφανίζονται στα δίγλωσσα Πιστοποιητικά του Ιδρύματος. Επιλέγουμε για να αποθηκευθούν οι καταχωρήσεις μας.
Εάν κάποια Εταιρία/Οργανισμός Πρακτικής δεν εμφανίζεται στην διαθέσιμη λίστα σημαίνει ότι δεν υπάρχει και πρέπει να τον προσθέσουμε, όπως περιγράφεται παρακάτω.
Αφού εισάγουμε την Πρακτική μπορούμε να την αναθέσουμε στον φοιτητή που επιθυμούμε. Από το μενού Πρακτικές, βρίσκουμε την πρακτική άσκηση που θέλουμε και επιλέγουμε το .
Επιλέγουμε την ένδειξη Επιλέξτε φοιτητή/τρια .
Αναζητούμε τον φοιτητή που θα αναλάβει την εν λόγω Πρακτική άσκηση, τον επιλέγουμε και κατόπιν Εφαρμογή.
Η δυνατότητα διαγραφής μιας Πρακτικής άσκησης συμβαίνει όταν ο φοιτητής είναι Ενεργός και η κατάσταση της Πρακτικής δεν είναι Ολοκληρωμένη. Από το μενού αριστερά στη ενότητα Πρακτικές, επιλέγουμε την Πρακτική που επιθυμούμε να διαγράψουμε και κατόπιν Διαγραφή στοιχείου.
Στο αναδυόμενο μήνυμα επιλέγουμε .
Από το μενού αριστερά Περισσότερα επιλέγουμε Ρυθμίσεις, στην Αναζήτηση γράφουμε την λέξη Μητρώο, για να εμφανιστεί η ενότητα Μητρώο εταιριών και οργανισμών και επιλέγουμε Εμφάνιση.
Επιλέγουμε Προσθήκη στοιχείου.
Στο αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνουμε τα απαιτούμενα πεδία και πατάμε .
Στην Αναζήτηση πληκτρολογούμε το όνομα της εταιρίας/οργανισμού που μόλις καταχωρήσαμε και επιλέγουμε επεξεργασία από το .
Στις Άλλες γλώσσες στην Γλώσσα en καταχωρούμε τα διαθέσιμα πεδία στην αγγλική γλώσσα, για την εμφάνιση τους στα δίγλωσσα Πιστοποιητικά, και επιλέγουμε .
Όλη η παραπάνω διαδικασία καταχώρησης επιτρέπεται μόνο από χρήστες με διαχειριστικά δικαιώματα πρόσβασης.