Από το μενού αριστερά Εργασίες, μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασία για τους φοιτητές του τμήματός μας και να την αναθέσουμε στο φοιτητή που επιθυμούμε. Επιλέγουμε Εργασίες και έπειτα Δημιουργία.
Στο παράθυρο που ανοίγει συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία της εργασίας, όπως το Θέμα, τον Τύπο εργασίας (Διπλωματική, διδακτορική διατριβή κτλ), τον Υπεύθυνο Διδάσκοντα που έχει αναλάβει την εργασία, την Ημερομηνία ανάθεσης, την Κλίμακα Βαθμολογίας και πατάμε .
Μετά την Υποβολή, επιλέγουμε τον φοιτητή που έχει αναλάβει την εκπόνηση της συγκεκριμένης εργασίας και πατάμε Εφαρμογή. Μπορούμε μία Εργασία να την αναθέσουμε και σε περισσότερους από έναν φοιτητές.
Με αυτό τον τρόπο δημιουργούμε την εργασία, την αναθέτουμε στον αρμόδιο διδάσκοντα και στον αντίστοιχο φοιτητή κι αν επιθυμούμε μπορούμε να προσθέσουμε και επιπλέον μέλη στην εν λόγω εργασία ή και τους βαθμούς των αντίστοιχων μελών μόλις ολοκληρωθεί η εκπόνησή της. Για να γίνει αυτό πηγαίνουμε από το μενού εργασίες, βρίσκουμε την εργασία που επιθυμούμε και από τις επιλέγουμε Προβολή. Στην καρτέλα Μέλη μπορούμε να προσθέσουμε επιπλέον μέλη, να καθορίσουμε το Συντελεστή Βαθμολογίας κάθε μέλους και στην καρτέλα Βαθμολογίες τους βαθμούς που έχουν ορίσει τα μέλη της εργασίας.
Εφόσον ολοκληρωθεί μία Εργασία, από το Μενού-> Εργασίες και επιλέγοντας Επεξεργασία μπορούμε να αλλάξουμε την Κατάστασή της από Σε εξέλιξη σε Ολοκληρώθηκε.
Αφού δημιουργήσουμε και αναθέσουμε μία Εργασία σε φοιτητή, μπορούμε να επεξεργαστούμε διάφορα στοιχεία της.
Προσθήκη μελών και αλλαγή ρόλων
Ανοίγοντας μία εργασία, στην καρτέλα Μέλη, μπορούμε να προσθέσουμε/αφαιρέσουμε μέλος στην εργασία αλλά και να ορίσουμε το ρόλο που θα έχει το κάθε μέλος στην Εργασία αυτή. Επιλέγουμε Επεξεργασία συντελεστών/ρόλων και ορίζουμε το ρόλο του κάθε μέλους. Ο ρόλος κάθε μέλους κυμαίνεται από απλό Μέλος, σε Συνεπιβλέποντα και τέλος σε Υπεύθυνο της εργασίας.
Ορισμός ημερομηνίας αναγνώρισης
Μπορούμε να ορίσουμε την ημερομηνία Ολοκλήρωσης μίας εργασίας. Μέσα από την προβολή της Εργασίας, επιλέγουμε την καρτέλα Φοιτητές και από τις επιλέγουμε Ορισμός ημερομηνίας αναγνώρισης. Σε περίπτωση περισσότερων φοιτητών στην ίδια εργασία η ημερομηνία αυτή μπορεί να διαφέρει μεταξύ των φοιτητών.
Επεξεργασία κλίμακας Βαθμολογίας σε Εργασία
Σε εργασίες των οποίων η κατάσταση είναι Σε εξέλιξη μπορούμε να αλλάξουμε την κλίμακα Βαθμολογίας που έχουμε επιλέξει .Στην καρτέλα της εργασίας επιλέγουμε Επεξεργασία, αλλάζουμε την κλίμακα και επιλέγουμε .
Τίτλος εργασίας στα Αγγλικά
Για να ορίσουμε τον τίτλο μίας εργασίας στα αγγλικά, θα πρέπει κατά την Επεξεργασία της να τον προσθέσουμε στην καρτέλα Άλλες γλώσσες, στην Γλώσσα en στο πεδίο Όνομα.
Διαγραφή εργασίας
Υπάρχει η δυνατότητα διαγραφής μίας Εργασίας στην περίπτωση που είναι σε εξέλιξη και δεν έχει ανατεθεί σε φοιτητές. Από τις Ενέργειες επιλέγουμε Διαγραφή. Σε περίπτωση που θέλουμε να διαγραφεί εργασία που έχει ανατεθεί σε φοιτητές μπορούμε από την καρτέλα Φοιτητές να επιλέξουμε τον φοιτητή , να τον αφαιρέσουμε και στη συνέχεια να προχωρήσουμε με τη διαγραφή της εργασίας.