Στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του συστήματος QA και της μετάβασης στο νέο σύστημα Universis QA προγραμματίζονται οι ακόλουθες ενέργειες:
Α) Μετάβαση σε νέο σύστημα διαχείρισης των Περιγραμμάτων Μαθημάτων (Μ1), από το σύστημα qa.auth.gr όπου γίνονταν μέχρι σήμερα η καταχώρηση και επικαιροποίησή τους, στο faculty.auth.gr το οποίο χρησιμοποιείτε ως διδάσκοντες. Τα Μ1 των μαθημάτων θα εμφανίζονται σε νέα φόρμα, μέσα σε κάθε μάθημα διδάσκοντα που του έχει ανατεθεί η σχετική διδασκαλία.
Τα νέα Μ1 έχουν σημαντική αναβάθμιση, αισθητική και λειτουργική (π.χ. ταχύτητα), διατηρώντας τις ουσιαστικές και χρήσιμες επιλογές και καταχωρήσεις του παλιού συστήματος κι επιτρέποντας την πιο εύκολη διαχείριση (π.χ. από κινητό κλπ.)
Β) Η πρόσβαση διαχείρισης των Μ1 στο σύστημα qa.auth.gr θα διακοπεί την Πέμπτη 30 Οκτ 2025, ώστε να ληφθεί αντίγραφο των τελευταίων δεδομένων και να μεταφερθεί στο νέο σύστημα (Universis QA).
Η διάθεση των νέων Μ1 μέσα από το faculty.auth.gr θα αρχίσει από την Παρασκευή 7 Νοε (ή και νωρίτερα αν ολοκληρωθεί πιο έγκαιρα η μετάβαση). Η πρόσβαση στα παλιά περιγράμματα μαθημάτων θα διατηρηθεί για περιορισμένο διάστημα και μέσα από το παλιό σύστημα (qa.auth.gr), μόνο για επισκόπηση. Οδηγίες για τη διαχείριση των Μ1 μέσα από το faculty.auth.gr είναι διαθέσιμες εδώ.
Γ) Έχει ετοιμαστεί ο νέος Οδηγός Σπουδών ΑΠΘ προσωρινά στη διεύθυνση:
όπου δημοσιεύονται τα Προγράμματα Σπουδών (ΠΣ) και τα Περιγράμματα Μαθημάτων για όλα τα Προγράμματα Σπουδών του ΑΠΘ, όπως αυτά συντηρούνται στο νέο σύστημα Γραμματειών. H διεύθυνση αυτή θα αλλάξει στην οριστική:
την Παρασκευή 7 Νοεμβρίου.
Ο Οδηγός αυτός θα αντικαταστήσει τον Οδηγό Σπουδών όπως εμφανίζεται σήμερα στο σύστημα qa.auth.gr:
https://qa.auth.gr/el/studyguide
Δ) Έχουμε ενημερώσει τις Γραμματείες και τους Προέδρους των Τμημάτων από τον Μάιο του 2025, ώστε να ελέγξουν το περιεχόμενο που εμφανίζεται εκεί, το οποίο αντλείται απευθείας από το σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας (SIS) του κάθε ΠΣ.
Παρόλα αυτά αρκετά ΠΣ μπορεί να εμφανίζουν εσφαλμένη εικόνα σε σχέση με το επίσημο Πρόγραμμα Σπουδών, επειδή αυτή είναι η εικόνα που έχει καταχωρηθεί επίσημα από τη Γραμματεία του τμήματος ή κάθε ΠΜΣ στο σύστημα SIS.
Θα θέλαμε να παρακαλέσουμε εκ νέου τα Τμήματα του ΑΠΘ για έλεγχο και διορθώσεις στην εικόνα των μαθημάτων που είναι επίσημα καταχωρημένη στο σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας (SIS)μέσω της εφαρμογής Γραμματειών (Registrar).
E) Στο υφιστάμενο σύστημα Γραμματειών υπάρχει η αδυναμία εμφάνισης του έτους για τα μαθήματα που διδάσκονται σε δύο περιόδους (ΧΕΙΜ και ΕΑΡ) και σε συγκεκριμένο έτος σπουδών. Ειδικότερα, τα μαθήματα αυτά εμφανίζονται ως μαθήματα “Χειμερινού/Εαρινού εξαμήνου” στο τέλος του καταλόγου μαθημάτων, χωρίς αναφορά του έτους διδασκαλίας. Το θέμα αυτό θα αντιμετωπιστεί σε επόμενες εκδόσεις του συστήματος.
ΣΤ) Τα δύο (2) παραπάνω νέα συστήματα αποτελούν τα πρώτα από τα νέα υποσυστήματα του νέου περιβάλλοντος Universis QA, το οποίο θα αντικαταστήσει σταδιακά την υφιστάμενη πλατφόρμα (qa.auth.gr). Παρόλο που τα τμήματα έχουν ενημερωθεί έγκαιρα για τις σχετικές αλλαγές, είναι προφανές ότι η μετάβαση μπορεί να αναδείξει θέματα που δεν είχαν γίνει αντιληπτά κατά την περίοδο δοκιμαστικής λειτουργίας.
Για κάθε εκκρεμότητα και δυσλειτουργία σχετικά με τα Προγράμματα Σπουδών (π.χ. λανθασμένη απεικόνιση ενός μαθήματος σε σχέση με το εξάμηνο, τα ECTS του, μη ορατά μαθήματα, κλπ.), παρακαλούνται οι διδάσκοντες να επικοινωνούν με τη Γραμματεία του Τμήματός τουςή τη Γραμματεία του ΠΜΣ/ΔΠΜΣ, ώστε να γίνουν οι κατάλληλες αλλαγές στο περιβάλλον της Γραμματείας, που θα επιτρέψουν τη σωστή απεικόνιση του κάθε ΠΠΣ και ΠΜΣ.
Για κάθε εκκρεμότητα και δυσλειτουργία σχετικά με το περιβάλλον των νέων Περιγραμμάτων Μαθημάτων (Μ1), παρακαλούνται οι διδάσκοντες να επικοινωνούν με την Ομάδα Εξυπηρέτησης Χρηστών Ηλεκτρονικής Γραμματείας με email στο support-gram@auth.gr.
