Σύμφωνα με ενημέρωσή της, η Google εφαρμόζει τη νέα πολιτική που είχε ανακοινώσει τον Ιούλιο 2022 (pooled storage policy update) και αφορά στον διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο μέσω Google Εmail και Google Drive στη σύμβαση Google Apps for Education. Συγκεκριμένα, από τον Ιανουάριο του 2023 τίθεται όριο στον διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο ανά εκπαιδευτικό ίδρυμα που κάνει χρήση των σχετικών υπηρεσιών.
Για τα μέλη του ΑΠΘ αυτό πρακτικά σημαίνει ότι τίθεται το όριο των 50GB (email, drive, photos) ανά χρήστη των υπηρεσιών της Google μέσω του ιδρυματικού λογαριασμού, το οποίο θα είναι σε ισχύ για τα μέλη του ΑΠΘ από τις 15 Δεκεμβρίου 2022 προκειμένου να γίνει έγκαιρα ομαλή προσαρμογή στη νέα πολιτική χωρίς να προκύψουν ασυνέχειες στη χρήση των υπηρεσιών της Google που θα επηρεάσουν όλους τους χρήστες του ΑΠΘ (π.χ. αδυναμία λειτουργίας Google Drive).
Σε περίπτωση που δε φροντίσετε να απελευθερώσετε αποθηκευτικό χώρο και ο κατηλειμμένος χώρος ξεπερνά τα 50GB τότε, με την εφαρμογή της νέας πολιτικής μετά τις 15/12, δε θα έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα να ανεβάσετε νέα αρχεία αλλά θα συνεχίσετε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας για να τα διαγράψετε. Παρόλαυτα θα πρέπει να προχωρήσετε άμεσα σε απελευθέρωση του κατηλειμμένου χώρου μέχρι να φτάσει τα 50GB σε κάθε περίπτωση πριν τον Γενάρη του 2023. Διαφορετικά, ο λογαριασμός σας στην Google (gapps.auth.gr) θα διαγραφεί προκειμένου να απελευθερωθούν πόροι για άλλα μέλη του ΑΠΘ που έχουν συμμορφωθεί με τη νέα πολιτική και να μην διακοπούν οι υπηρεσίες τους. Στην ιστοσελίδα https://drive.google.com/drive/quota μπορείτε να δείτε τον κατηλειμμένο προσωπικό αποθηκευτικό χώρο συνολικά και ανά εφαρμογή (email, drive, photos).
Αναφορικά με τυχόν διαμοιραζόμενους χώρους (shared drives) θα πρέπει και εκεί να προχωρήσετε άμεσα σε μείωση του κατηλειμμένου χώρου καθώς και αυτός ο χώρος συμπεριλαμβάνεται στον συνολικό διαθέσιμο που διαθέτει η Google για το ΑΠΘ και κατανέμεται σε όλους τους χρήστες.
Εφόσον επιθυμείτε να μεταφέρετε τα αρχεία σας σε άλλες υπηρεσίες cloud, σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε, εναλλακτικά, να κάνετε χρήση των υπηρεσιών Microsoft Office365 Education, όπου διατίθεται 1 TB αποθηκευτικός χώρος μέσω του OneDrive for Business.
Για το μόνιμο προσωπικό ή προσωπικό με σύμβαση του ΑΠΘ υπενθυμίζεται ότι διατίθεται και η υπηρεσία https://mycloud.auth.gr με αρχικό διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο 5GB και δυνατότητα επέκτασης στα 50GB, για την οποία θα πρέπει να μας ενημερώσετε μέσω email ώστε να ενεργοποιήσουμε την πρόσβασή σας εφόσον δεν έχει γίνει στο παρελθόν.
Παρατίθεται περισσότερη βοήθεια από την Google για τη σχετική ενημέρωση.
- To review how much storage you use and delete large or unnecessary files in Drive, go to Drive Storage.
- To review and delete large or unnecessary files in shared drives, go to shared drives.
- To search for and delete large or unnecessary emails, follow the instructions for Gmail in Manage files in your Google Drive storage.
If you need to keep any files that don’t fit in your school account, you can export an archive of your Drive, Gmail, and Photos data with Google Takeout. Then delete unneeded files, messages, and attachments and empty your trash to free up storage space. Learn how to download your data into an archive
If your account runs out of storage, your services will be disrupted until you free up more space.
- Drive—You won’t be able to sync or upload new files. You will not be able to create new files in Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, and Jamboard. Until you reduce the amount of storage you use, neither you nor anyone else can edit or copy your affected files. Syncs stop between your computer’s Google Drive folder and My Drive
- Photos—You won’t be able to add more or back up existing photos or videos.
- Gmail–You’ll still be able to send and receive email.
