Ανοίγοντας σήμερα το περιβάλλον students.auth.gr του UniverSIS στους φοιτητές του ΑΠΘ, θέλουμε να προσφέρουμε ένα σύγχρονο εργαλείο για

• την αναζήτηση και επιλογή των μαθημάτων τους,
• την ενημέρωσή τους από τον διδάσκοντα για την διδασκαλία και τη βαθμολογία και
• την κατάθεση αιτήσεων προς την Γραμματεία τους.

Τίθεται σε λειτουργία παράλληλα με το υπάρχον σύστημα, με σκοπό να έχει την ελάχιστη αναστάτωση για την κοινότητα των χρηστών μας και καθώς ωριμάζει η χρήση του, να το αντικαταστήσει πλήρως. Το να συνεργάζονται τα δύο συστήματα απαίτησε ιδιαίτερη φροντίδα, αλλά ήταν μονόδρομος για την σταδιακή εφαρμογή του, στο μεγάλο εύρος των θεμάτων που επιχειρεί να καλύψει.

Το έργο UniverSIS φιλοδοξεί να ανασχεδιάσει τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που απολαμβάνουν οι φοιτητές και οι διδάσκοντες στα Ελληνικά Ακαδημαϊκά Ιδρύματα. Αποτελεί ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα, για τη διαχείριση των ακαδημαϊκών διαδικασιών. Η δράση ανάπτυξης ξεκίνησε to 2018 με τη στήριξη του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, και στόχος είναι να ανοίξει στην ευρύτερη κοινότητα των ιδρυμάτων ως μία πραγματικά συνεργατική δράση, στο πρότυπο άλλων open source projects. Τα περιβάλλοντα που υλοποιεί προορίζονται για τον φοιτητή, τον διδάσκοντα και την Γραμματεία, στενά συνδεδεμένα μεταξύ τους για να διευκολύνουν τους ρόλους τους και να οργανώσουν την αλληλεπίδραση μεταξύ τους.

Από το φθινόπωρο του 2019 ξεκινάει η χρήση των πρώτων δύο εφαρμογών, φοιτητή και διδάσκοντα, σε περιβάλλον παραγωγής, για τα δύο πρώτα ιδρύματα που το αναπτύσσουν, ενώ βρισκόμαστε σε συνεννόηση με άλλα ιδρύματα που ενδιαφέρονται για την υιοθέτησή του. Σύντομα στο τοπίο αυτό θα κουμπώσει και το περιβάλλον Γραμματείας που θα αναβαθμίσει σημαντικά την εμπειρία χρήστη των υπαλλήλων Γραμματειών.