Ο νέος ιστοχώρος ξεκίνησε να κατασκευάζεται το 2011 με συνεργασία προσωπικού της Πρυτανείας, του Κέντρου Λειτουργίας Δικτύου, της Μονάδας Σημασιολογικού Ιστού (από τη σύστασή της τον Απρίλιο του 2012) και εξωτερικών συνεργατών. Οι στόχοι που τέθηκαν ήταν:
- να είναι πιο λειτουργικός
- να είναι φιλικός στην αναζήτηση πληροφοριών
- να έχει σύγχρονη αισθητική
- να αναδεικνύει σε κεντρικό σημείο τα θέματα της επικαιρότητας του ΑΠΘ
- να έχει ενημερωμένες ιστοσελίδες με περιεχόμενο που να συντηρείται από τις ίδιες τις μονάδες που προβάλλονται
- να επιτρέπει τη διαχείριση περιεχομένου ταυτόχρονα από πολλά μέλη της κοινότητας του ΑΠΘ
- να έχει τεχνολογική υποδομή που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εποχής
- να παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο περιεχόμενό του σε άτομα με αισθητηριακές αναπηρίες, σύμφωνα με διεθνείς προδιαγραφές ( «Web Content Accessibility Guidelines 2.0» του W3C) .
Για την κατασκευή του επιλέχθηκε η πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου Drupal, που μας επέτρεψε να δομήσουμε την πληροφορία, ώστε να αποτελέσει την υποδομή και για σύνδεση και με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Πανεπιστημίου. Ταυτόχρονα, οργανώθηκε μία κεντρική ομάδα διαχείρισης περιεχομένου με περίπου 100 μέλη, όπου εκπροσωπούνται όλες οι ακαδημαϊκές και διοικητικές μονάδες του Πανεπιστημίου, που ανέλαβαν να καταχωρίσουν και να συντηρούν το περιεχόμενο που τις αφορά.
Στοιχεία επικοινωνίας των μελών του προσωπικού του ΑΠΘ αντλούνται και συγχρονίζονται με την Πανεπιστημιακή Υπηρεσία Καταλόγου ΑΠΘ (ΠΥΚΑ) που τροφοδοτείται από όλες τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΑΠΘ.
Η πλατφόρμα διαχείρισης επικαιρότητας, ανακοινώσεων και εκδηλώσεων ενοποιήθηκε με τον κεντρικό ιστοχώρο και θα επιτρέπει στους διαχειριστές περιεχομένου να αναρτούν ανακοινώσεις χωρίς μεσολάβηση κεντρικού διαχειριστή.
Παράλληλα, η εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα (smart phones) που αναπτύχθηκε σχεδιάστηκε να αντλεί το περιεχόμενό της με δυναμικό τρόπο από το νέο κεντρικό ιστοχώρο, ώστε να επικαιροποιείται αυτόματα.
Με αυτόν τον τρόπο, σχεδιάστηκε μία πλατφόρμα διαχείρισης δημόσιων πληροφοριών για το ΑΠΘ που επιτρέπει τη συνεργασία των μελών της κοινότητας πάνω στον κεντρικό ιστοχώρο του ΑΠΘ. Η προετοιμασία του νέου web site του ΑΠΘ διήρκεσε περισσότερο από ένα χρόνο και είναι ακόμα σε εξέλιξη με την προσθήκη της αγγλικής έκδοσης και νέων λειτουργιών.
