Για να έχουμε τη δυνατότητα να στέλνουμε μηνύματα από το Microsoft Outlook χρησιμοποιώντας μια ψευδοδιεύθυνση αντί του email μας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
Προσθήκη λογαριασμού #
Ανοίγουμε το Microsoft Outlook κι επιλέγουμε File/Αρχείο > Προσθήκη λογαριασμού/Add Account.
Επιλέγουμε Μη αυτόματη διαμόρφωση ρυθμίσεων διακομιστή ή πρόσθετων τύπων διακομιστή/Manual setup or additional server types και Επόμενο/Next.
Κάνουμε κλικ στο Pop ή IMAP/Pop or IMAP και Επόμενο/Next.
Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet #
Στις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet/Internet E-mail Settings συμπληρώνουμε τα στοιχεία που λείπουν όπως στον πίνακα που ακολουθεί:
| Το όνομά σας/ Your Name | Συμπληρώνουμε το όνομα της υπηρεσίας μας, π.χ. Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνσης ΑΠΘ |
| Διεύθυνση email/ Email Address | Η ψευδοδιεύθυνσή μας, π.χ. support@auth.gr |
| Τύπος λογαριασμού/ Account Type | IMAP |
| Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας/ Incoming mail server | mail.auth.gr |
| Διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας/ Outgoing mail server | mail.auth.gr |
| Όνομα χρήστη/ Username | Το όνομα χρήστη του Ιδρυματικού μας λογαριασμού |
| Κωδικός πρόσβασης/ Password | Ο κωδικός του Ιδρυματικού μας λογαριασμού |
Στη συνέχεια Περισσότερες Ρυθμίσεις/More Settings.
Καρτέλα “Για προχωρημένους” #
Επιλέγουμε την καρτέλα Για προχωρημένους/Advanced, συμπληρώνουμε τις ακόλουθες ρυθμίσεις και κάνουμε κλικ στο ΟΚ.
| Διακομιστής εισερχομένων(IMAP)/ Incoming mail server | 993 |
| Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης/ Use the following type of encrypted connection | SSL |
| Διακομιστής εξερχομένων(SMTP)/ Outgoing mail server | 587 |
| Χρήση του παρακάτω τύπου κρυπτογραφημένης σύνδεσης/ Use the following type of encrypted connection | TLS |
Έλεγχος ρυθμίσεων και Ολοκλήρωση διαδικασίας #
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ενημερωνόμαστε πως πραγματοποιήθηκε επιτυχής έλεγχος ρυθμίσεων του λογαριασμού μας επιλέγουμε Κλείσιμο/Close.
Επιλέγουμε Τέλος/Finish.
Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής #
Από το κύριο μενού μεταβαίνουμε στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη (Send/Receive) και επιλέγουμε διαδοχικά Ομάδες αποστολής/παραλαβής > Ορισμός ομάδων αποστολής/παραλαβής (Send Receive Groups > Define Send/Receive Groups).
Επξεργασία ομάδας #
Κάνουμε κλικ στο Eπεξεργασία/Edit.
Παραλαβή στοιχείων αλληλογραφίας #
Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε την ψευδοδιεύθυνση που δημιουργήσαμε προηγουμένως.
Ελέγχουμε ώστε να μη συμπεριλαμβάνεται η επιλογή Παραλαβή στοιχείων αλληλογραφίας/Receive E-mail items κι επιλέγουμε ΟΚ.
Αποστολή μηνύματος #
Για να στείλουμε μήνυμα με τη νέα ταυτότητα που προσθέσαμε, στο παράθυρο του νέου email και στο πεδίο Από/From επιλέγουμε την ψευδοδιεύθυνση.
