Εισαγωγή #

Για την εγγραφή φοιτητών σε κάποιο Πρόγραμμα Σπουδών (Μεταπτυχιακό ή Ξενόγλωσσο Προπτυχιακό ή Κατατακτήριες) η Γραμματεία του Προγράμματος μπορεί να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων εγγραφής για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια οι υποψήφιοι φοιτητές μπορούν να καταθέσουν αίτηση μέσα από το σύστημα αιτήσεων εγγραφών στη διεύθυνση enrollment.auth.gr

Σύνδεση στην εφαρμογή #

Ο υποψήφιος φοιτητής πηγαίνει στη διεύθυνση enrollment.auth.gr όπου πρέπει να πιστοποιηθεί με χρήση λογαριασμού (authentication). Μπορεί να κάνει χρήση του ιδρυματικού του λογαριασμού μέσω login.auth.gr εφόσον είναι ήδη φοιτητής του ΑΠΘ ή εναλλακτικά να κάνει δημιουργία νέου χρήστη με άλλο email που διαθέτει. Ο λογαριασμός στο σύστημα αιτήσεων εγγραφών θα χρησιμοποιηθεί προσωρινά για την περίοδο των αιτήσεων εγγραφής, μέχρι να γίνει δεκτός για εγγραφή και να αποκτήσει νέο ιδρυματικό λογαριασμό.

Αν επιλέξει να δημιουργήσει νέο λογαριασμό, στη σελίδα που ανοίγει συμπληρώνει τα προσωπικά του στοιχεία, ένα email που χρησιμοποιεί και ορίζει ένα username και password. Στο τέλος επιλέγει Εγγραφή.

Επαναφορά κωδικού σε περίπτωση απώλειας

Σε περίπτωση απώλειας του κωδικού που έχει ορίσει σε αυτόν τον προσωρινό λογαριασμό, μπορεί να επιλέξει υπενθύμιση κωδικού.

Θα συμπληρώσει το όνομα χρήστη ή το email που όρισε και αφού πατήσει Αποστολή, θα λάβει ένα email στο προσωπικό του email για να ορίσει νέο κωδικό.

Αίτηση Εγγραφής #

Μετά τη διαδικασία πιστοποίησης ο υποψήφιος μπαίνει στο σύστημα εγγραφών όπου βλέπει τη σελίδα των αιτήσεων των αιτήσεών του. Εδώ μπορεί να υποβάλει νέα αίτηση εγγραφής, επιλέγοντας Αίτηση σε Πρόγραμμα Σπουδών.

Η διαδιασία έχει τρία βήματα και ο υποψήφιος βλέπει διαδοχικά τις τρεις καρτέλες:

• Επιλογή προγράμματος σπουδών
• Προσωπικές Πληροφορίες
• Έγγραφα

Στην κατέλα Επιλογή προγράμματος σπουδών ο υποψήφιος επιλέγει το Επίπεδο Σπουδών για το οποίο θέλει να υποβάλει αίτηση και το Πρόγραμμα Σπουδών στο οποίο θέλει να αιτηθεί εγγραφή. Με την επιλογή του προγράμματος σπουδών εμφανίζονται πληροφορίες που έχει ετοιμάσει η Γραμματεία του προγράμματος, ενώ φαίνεται και η περίοδος υποβολής των αιτήσεων (έναρξη και λήξη).

Στην συνέχεια πατάει Επόμενο.

Σε περίπτωση που η περίοδος υποβολής αιτήσεων έχει παρέλθει, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα και δεν μπορεί να γίνει καμία υποβολή αίτησης.

Προσωπικές Πληροφορίες #

Στην επόμενη καρτέλα, Προσωπικές Πληροφορίες ο υποψήφιος συμπληρώνει τα προσωπικά του στοιχεία και οπωσδήποτε όσα πεδία είναι υποχρεωτικά και επιλέγει Επόμενο.

Υποβολή δικαιολογητικών #

Στην καρτέλα Έγγραφα ο υποψήφιος φοιτητής, ανεβάζει όσα δικαιολογητικά έχει ορίσει η Γραμματεία του Τμήματός του ότι είναι απαραίτητα για την αίτηση εγγραφής του. Αφού τα επισυνάψει, μπορεί να επιλέξει την Υποβολή για να καταθέσει την αίτηση εγγραφής του και να την εξετάσει η Γραμματεία του προγράμματος. Έχει όμως και την επιλογή να αφήσει την αίτησή του σε κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένη ώστε να συγκεντρώσει και να ανεβάσει αργότερα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται.

Κατάσταση αίτησης #

Οι καταστάσεις της αίτησης ενός υποψηφίου φοιτητή είναι τέσσερις και συγκεκριμένα:

• Προσωρινά αποθηκευμένη
• Σε εκκρεμότητα
• Εγκρίθηκε
• Απορρίφθηκε

Στην περίπτωση που η κατάσταση της αίτησης είναι Προσωρινά αποθηκευμένη, σημαίνει είτε ότι ο υποψήφιος δεν έχει υποβάλει την αίτησή του οριστικά, είτε ότι η Γραμματεία του έχει αλλάξει την κατάσταση της αίτησής του, με σκοπό να συμπληρώσει ή να διορθώσει πληροφορίες και δικαιολογητικά που δεν έγιναν δεκτά.

Όταν ο υποψήφιος υποβάλει οριστικά την αίτησή του, τότε εμφανίζεται η κατάστασή της Σε εκκρεμότητα και αναμένεται ο έλεγχός της από τη Γραμματεία.

Οταν η αίτηση εγκριθεί από τη Γραμματεία, ο υποψήφιος φοιτητής βλέπει στη σελίδα enrollment.auth.gr την παρακάτω εικόνα.

Αντίστοιχα όταν η αίτησή του απορριφθεί, η εικόνα που εμφανίζεται είναι η εξής.

Σε κάθε αλλαγή κατάστασης της αίτησης ο υποψήφιος φοιτητής λαμβάνει ενημερωτικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει.