Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ) και το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ) έλαβαν το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης στην Κατηγορία «Καλύτερης Εφαρμοσμένης Ιδέας» , στην ενότητα «Παιδεία – Πολιτισμός – Αθλητισμός». Η διάκριση αφορά το UniverSIS, ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα, το οποίο δημιουργήθηκε από τα Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια.
Η Δύναμη του Ανοιχτού Κώδικα και η Καινοτομία
Το UniverSIS ξεκίνησε ως συνεργατικό έργο των δύο Πανεπιστημίων το 2018 με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους . Η πρόταση, με τίτλο «UniverSIS – Ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα από τα Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια», βραβεύτηκε ως μια ολοκληρωμένη λύση που στηρίζεται σε βασικούς άξονες:
- Ανοιχτό Λογισμικό (Open Source): Βασίζεται σε τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα, επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση πόρων (χωρίς απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης).
- Αυτοματοποίηση Διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως εγγραφές, δηλώσεις μαθημάτων, ορκωμοσίες και έκδοση πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές.
- Ενιαίο Περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, προσφέροντας διακριτές εφαρμογές για φοιτητές, διδάσκοντες και γραμματείες.
- Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες κάθε Πανεπιστημίου.
- Συμβολή στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους, προάγοντας τη διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου (όπως ΥΠΑΙΘ/ΕΘΑΑΕ).
Ο διαγωνισμός διοργανώθηκε για τρίτη φορά από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό την ανάδειξη αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στον Δημόσιο Τομέα.
Μετρήσιμος Αντίκτυπος και Αριθμοί
Το UniverSIS δεν είναι πλέον απλώς μια ιδέα, αλλά μια παραγωγική λύση έχοντας μεγάλο αντίκτυπο στην καθημερινότητα των Ιδρυμάτων:
- 10 Ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση σε όλη τη χώρα.
- Πάνω από 215.000 ενεργοί φοιτητές εξυπηρετούνται.
- Πάνω από 3.000 διδάσκοντες χρησιμοποιούν το σύστημα.
- Έχουν εκδοθεί πάνω από 500.000 ψηφιακές υπογραφές σε πιστοποιητικά και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.
Στα ιδρύματα που έχουν υιοθετήσει το UniverSIS περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, τα Πανεπιστήμια Αιγαίου, Πελοποννήσου, Δυτ. Μακεδονίας, το Πολυτεχνείο Κρήτης και το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο.
Συνεργασία και Όραμα για το Μέλλον
Η επιτυχία οφείλεται στην στενή συνεργασία της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του ΑΠΘ και της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του ΔΠΘ , καθώς και των υπηρεσιών υποστήριξης των γραμματειών των Ιδρυμάτων.
Με συνεχή εξέλιξη που βασίζεται στις ανάγκες των ιδρυμάτων , το UniverSIS εξασφαλίζει την ασφαλή ψηφιοποίηση και τη διαλειτουργικότητα με τρίτες υπηρεσίες, λειτουργώντας ως κεντρικός μηχανισμός ανταλλαγής πληροφοριών.
Ο θεσμός του UniverSIS Day, σε συνεργασία με το Ακαδημαϊκό Διαδίκτυο (GUNET) έχει καθιερωθεί για την ενίσχυση της συνεργατικής κοινότητας και την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ του τεχνικού και διοικητικού προσωπικού των Πανεπιστημίων.
Οι εκπρόσωποι της ομάδας που υπέβαλαν την πρόταση στο συγκεκριμένο διαγωνισμό είναι:
| Ονοματεπώνυμο | Οργανισμός | Ρόλος στην ομάδα |
| Δημήτρης Δασκόπουλος | ΑΠΘ | Υπεύθυνος Ανάπτυξης |
| Κυριάκος Μπαρμπουνάκης | ΑΠΘ | Lead developer |
| Νικόλαος Ζώτος | ΔΠΘ | Υπεύθυνος Υποστήριξης |
| Ανθή Οικονόμου | ΔΠΘ | Lead developer |
| Ιωάννης Σαλματζίδης | ΑΠΘ | Διαχείριση έργου |
| Νικόλαος Κασαπίδης | ΔΠΘ | Διαχείριση έργου |
| Αγγελική Αγορογιάννη | ΑΠΘ | Διαχείριση έργου |
Ενώ στην ομάδα του UniverSIS εντάσσονται τόσο οι συνεργάτες υποστήριξης γραμματειών των ιδρυμάτων μας (Αναστασία Πεχλιβανίδου, Πολυξένη Γούσια, Μελίνα Καραμανλίδου, Ιωάννης Παπακυριαζής, Περσεφόνη Κουτσογιάννη), οι έμπειροι χρήστες των εφαρμογών γραμματείας, η ομάδα ανάπτυξης συνεργατών (Αβραάμ Πολίτης, Ιωάννης Χατζηαράπης, Ελευθέριος Καρκαλέτσης) και εκπαιδευόμενοι φοιτητές, αλλά και το προσωπικό των ΜΟΔΙΠ.
Επιπρόσθετα, στην παραγωγική λειτουργία της λύσης συμμετέχουν ενεργά οι αντίστοιχες ομάδες υποστήριξης των 8 Πανεπιστημίων και 2 ιδρυμάτων που την έχουν υιοθετήσει
