Προς τους διδάσκοντες και τις διδάσκουσες του ΑΠΘ που διατηρούν μαθήματα στο elearning.auth.gr,

από σήμερα, 10/10/2024, η πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Μαθημάτων του ΑΠΘ θα λειτουργεί σε νέα εγκατάσταση moodle (έκδοση 4). Όλες οι εμπλεκόμενες ομάδες διαχείρισης και εξυπηρέτησης προσπάθησαν και προσπαθούν ώστε να είναι η μετάβαση στη νέα εγκατάσταση όσο το δυνατόν ομαλότερη.

Η πρόσβαση στην αναβαθμισμένη εγκατάσταση θα συνεχίσει να γίνεται από την διεύθυνση elearning.auth.gr .

Η πρόσβαση στο backup 2023-2024 (με το υλικό μαθημάτων και τις δραστηριότητες χρηστών/χρηστριών όπως ακριβώς ήταν στις 7/10/2024), θα συνεχιστεί για τους διδάσκοντες και τις διδάσκουσες, καθ’ όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους 2024-2025 και θα γίνεται από τη διεύθυνση https://elearning-2023.it.auth.gr .

Για τα προπτυχιακά και μεταπτυχιακά μαθήματα:

Η νέα εγκατάσταση είναι απόλυτα συγχρονισμένη με το σύστημα της Γραμματείας, οπότε εξασφαλίζει:

• αυτόματη δημιουργία μαθημάτων στο elearning χωρίς ανάγκη αίτησης του διδάσκοντα/της διδάσκουσας,
• πρόσβαση σε διδάσκοντες/διδάσκουσες βάσει των αναθέσεων διδασκαλίας στο σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας,
• αυτόματη εγγραφή των φοιτητών/φοιτητριών βάσει των δηλώσεων μαθημάτων που κάνουν,
• εκσυγχρονισμό σε περιβάλλον και λειτουργικότητες που έρχονται με την νέα πλατφόρμα moodle.

Ωστόσο, λόγω του συγχρονισμού με το σύστημα της Ηλεκτρονικής Γραμματείας, θα δείτε ενδεχομένως κάποιες αλλαγές, οι σημαντικότερες των οποίων είναι:

• Τα μαθήματα έχουν πλέον τον τίτλο και τον κωδικό μαθήματος της Ηλεκτρονικής Γραμματείας.
• Οι χειμερινές τάξεις του 2024-2025 θα είναι αυτόματα συνδεδεμένες στο μάθημά σας, εφόσον η Γραμματεία σας έχει δώσει ανάθεση για την τάξη του χειμερινού εξαμήνου. Δεν θα χρειάζεται πλέον να συνδέετε εσείς τις τάξεις.
• Η αυτοεγγραφή σε όλα τα μαθήματα αυτήν τη στιγμή είναι κλειστή αλλά διαθέσιμη. Εάν θέλετε, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε μέσω της καρτέλας «Συμμετεχόντων» του μαθήματος και στη συνέχεια επιλέγοντας «Μέθοδοι εγγραφής» από το drop down menu να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση στην μέθοδο από το ματάκι.  Θα παραμείνει διαθέσιμη έως το κλείσιμο των δηλώσεων μαθημάτων, οπότε και θα κλείσει ώστε να μείνουν εγγεγραμμένοι/εγγεγραμμένες μόνον όσοι/όσες φοιτητές/φοιτήτριες ανήκουν στο φοιτητολόγιο της τάξης. Αν δεν ενεργοποιήσετε την μέθοδο οι χρήστες/χρήστριες θα αποκτούν πρόσβαση στο μάθημά σας σταδιάκα, μετά από τον συγχρονισμό με την Ηλεκτρονική Γραμματεία, αφότου το έχουν δηλώσει.
• Οι βοηθοί διδασκαλίας δεν έχουν μεταφερθεί. Μπορείτε να τους εγγράψετε εσείς. (Από την καρτέλα «Συμμετέχοντες» επιλέξτε «Εγγραφή χρηστών» και πληκτρολογήσετε το Επώνυμο και το Όνομα). Αν δεν τους εντοπίζετε, βεβαιωθείτε ότι έχουν κάνει μια πρώτη είσοδο στην νέα πλατφόρμα ώστε να εγγραφούν στην βάση δεδομένων ή στείλτε μας email να τους εγγράψουμε, αφού πρώτα κάνουν είσοδο.

• Οι συνδιδάσκοντες/συνδιδάσκουσες που δεν υπάρχουν στο σύστημα των γραμματειών για την τάξη χειμερινού 2024-25, δεν έχουν μεταφερθεί. Θα πρέπει να τους δώσει η Γραμματεία ανάθεση (συστήνεται). Εναλλακτικά, μπορείτε να τους εγγράψετε εσείς  ή να μας στείλετε email να τους εγγράψουμε αλλά η ορθότερη διαδικασία είναι να εγγραφούν μέσω της Γραμματείας.
• Μαθήματα για τα οποία δεν έχει γίνει ακόμα ανάθεση σε διδάσκοντα/διδάσκουσα, έχουν δημιουργηθεί (εφόσον υπάρχουν στην γραμματεία) και μόλις γίνει η ανάθεση, ο νέος διδάσκοντας/διδάσκουσα θα αποκτήσει πρόσβαση και θα μπορεί να προσθέσει το υλικό του.

Επίσης:

Συνδιδάσκοντες/συνδιδάσκουσες με διαφορετικό ακροατήριο (Τμήματα) : Θα πρέπει να βεβαιωθείτε οτι η Γραμματεία σας έχει δημιουργήσει στο σύστημα ΤΜΗΜΑΤΑ της ΤΑΞΗΣ του χειμερινού, στο καθένα εκ των οποίων έχει δώσει την αντίστοιχη ανάθεση. Έτσι, θα εγγραφεί στο μάθημα του κάθε διδάσκοντα/της κάθε διδάσκουσας το δικό του ακροατήριο. Παρακαλούμε, μελετήστε τον οδηγό με τα σενάρια διδασκαλίας μαθήματος στην Ηλεκτρονική Γραμματεία.

Υπενθυμίζουμε ότι :

•  δεν θα διαγραφεί κανένα μάθημα από την προηγούμενη εγκατάσταση,
• η διαδικασία θα επαναληφθεί πριν την έναρξη εαρινού εξαμήνου και πριν την έναρξη του επόμενου ακαδημαϊκού έτους για να μεταφερθούν μαθήματα που τυχόν δεν θα διδαχθούν φέτος (πχ. ο διδάσκων/η διδάσκουσα απουσιάζει με άδεια κλπ). Για μαθήματα που θα διδαχθούν ακόμη αργότερα, υπάρχουν πάντα τα backups που διατηρούνται έως 5 έτη πίσω και από τα οποία μπορεί να γίνει η μεταφορά υλικού.
• η διαδικασία θα επαναληφθεί το συντομότερο, κατόπιν υπολογισμού της συμπλήρωσης urls μαθημάτων από την παλιά εγκατάσταση στο πεδίου του μαθήματος της ηλεκτρονικής γραμματείας.

Για την αμεσότερη εξυπηρέτησή σας, σας παρακαλούμε θερμά να επικοινωνείτε μέσω email. Λόγω του μεγάλου φόρτου αιτημάτων αυτό το διάστημα, η εκτεταμένη χρήση του τηλεφώνου θα δημιουργήσει  καθυστερήσεις στην ικανοποίηση των αιτημάτων. Ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Ευχαριστούμε για τη συνεργασία,

Υπηρεσία Ηλεκτρονικών Μαθημάτων
Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης
email: elearning@auth.gr