Στην Ηλεκτρονική Γραμματεία Διδασκόντων υπάρχει πλέον η δυνατότητα κάθε διδάσκοντας να βλέπει το πρόγραμμα διδασκαλίας των μαθημάτων του, αλλά και να καταχωρεί δικά του γεγονότα διδασκαλίας.

Προβολή Γεγονότων #

Από προεπιλογή, τα Γεγονότα ενός μαθήματος προβάλλονται συγκεντρωτικά. Μπορούμε να τα ταξινομήσουμε επιλέγοντας είτε την ημερομηνία διεξαγωγής του γεγονότος είτε πατώντας στην επιθυμητή στήλη με την οποία επιθυμούμε να γίνει η ταξινόμηση (Τίτλος, Τοποθεσία, Κατάσταση κτλ.).

Επιλέγοντας την προβολή ημερολογίου, εμφανίζονται τα γεγονότα όπως έχουν καταχωρηθεί και μπορούν να προβληθούν ανά μήνα, εβδομάδα ή ημέρα.

Εξαγωγή Γεγονότων #

Από το βελάκι δεξιά από την προβολή Ημερολογίου, μπορούμε να εξάγουμε τα καταχωρημένα Γεγονότα είτε σε αρχείο ημερολογίου, με δυνατότητα να εισαχθεί σε μία εφαρμογή ημερολογίου, είτε σε αρχείο xlsx.

Καταχώρηση Νέου Γεγονότος #

Πέρα από τη Γραμματεία ενός Τμήματος, ως διδάσκοντες, έχουμε τη δυνατότητα να καταχωρούμε οι ίδιοι, για τα μαθήματα που μας έχουν ανατεθεί, Απλά ή Επαναλαμβανόμενα Γεγονότα Διδασκαλίας.

Σε περίπτωση συνδιδασκαλίας ενός μαθήματος, προτείνεται να κάνει ένας διδάσκοντας την καταχώρηση των Γεγονότων.

Από την καρτέλα Γεγονότα και έπειτα από το βελάκι δεξιά από την Προβολή Ημερολογίου, μπορούμε να επιλέξουμε αντίστοιχα Νέο Γεγονός ή Νέο επαναλαμβανόμενο Γεγονός.

Μεμονωμένο Γεγονός #

Μπορούμε να καταχωρήσουμε ένα μεμονωμένο Γεγονός Διδασκαλίας (π.χ. φροντιστηριακό μάθημα), επιλέγοντας Νέο Γεγονός.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται καταχωρούμε τα εξής:

• Ημερομηνία
• Ώρα έναρξης και λήξης
• Συντελεστή Απουσίας
• Τοποθεσία που θα πραγματοποιηθεί το Μάθημα
• Περιγραφή (εφόσον επιθυμεί)

Πέρα από τα Μεμονωμένα Γεγονότα, μπορούμε να καταχωρήσουμε και Επαναλαμβανόμενα Γεγονότα Διδασκαλίας, χωρίς να χρειαστεί η παρέμβαση της Γραμματείας του Τμήματος.

Επαναλαμβανόμενο Γεγονός #

Επιλέγουμε το Νέο Επαναλαμβανόμενο Γεγονός

και καταχωρούμε τα εξής:

• Χρονικό διάστημα της περιόδου διδασκαλίας
• Ημέρα ή ημέρες διεξαγωγής του Μαθήματος
• Ώρα έναρξης και λήξης
• Συντελεστή Απουσίας
• Τοποθεσία που θα πραγματοποιηθεί το Μάθημα
• Περιγραφή (εφόσον επιθυμεί)

Οι καταχωρήσεις που γίνονται για Νέο, Απλό ή Επαναλαμβανόμενο Γεγονός, εμφανίζονται στην εφαρμογή Ηλεκτρονικής Γραμματείας Φοιτητών, στους φοιτητές που έχουν δηλώσει το μάθημα, καθώς και στην εφαρμογή Ηλεκτρονικής Γραμματείας.

Καταχώρηση Απουσιών #

Στην αρχική οθόνη της εφαρμογής, επιλέγουμε από τα Τρέχοντα μαθήματα το μάθημα που μας ενδιαφέρει και στη συνέχεια την ένδειξη Περισσότερα.

Από την καρτέλα Γεγονότα, μπορούμε να δούμε τα Γεγονότα Διδασκαλίας για το συγκεκριμένο μάθημα, όπως έχουν καταχωρηθεί από τη Γραμματεία του Τμήματός μας.

Πατώντας το ματάκι δίπλα σε κάθε Γεγονός, μπορούμε να καταχωρούμε και τις Απουσίες των φοιτητών που δεν έχουν παρακολουθήσει το Μάθημα τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.

Αφού καταχωρήσουμε τις Απουσίες, μπορούμε να επιλέξουμε Προσωρινή Αποθήκευση, για να αποθηκευτούν οι καταχωρήσεις που μόλις κάναμε, μέχρι να τις υποβάλλουμε οριστικά, οπότε και δεν θα μπορούμε να πραγματοποιήσουμε κάποια αλλαγή/διόρθωση. Κατά την οριστική υποβολή των απουσιών, εμφανίζεται και το παρακάτω προειδοποιητικό μήνυμα.

Επιστρέφοντας στην αρχική καρτέλα των Γεγονότων και αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση των Απουσιών, θα μπορούμε να δούμε ότι το Γεγονός είναι πλέον Ολοκληρωμένο. Την ίδια διαδικασία μπορούμε να ακολουθήσουμε για όλα τα Γεγονότα του μαθήματος κατά τη διάρκεια του εξαμήνου. Σε περίπτωση που κάποιος φοιτητής υπερβεί το μέγιστο όριο των απουσιών, όπως έχει τεθεί για το μάθημα, δε θα μπορέσει να βαθμολογηθεί. Στην κατάσταση του βαθμολογίου και συγκεκριμένα στη στήλη Κατάσταση δήλωσης, θα υπάρχει η ένδειξη ελλιπής παρακολούθηση. 

Επίσης, αν επιθυμούμε μπορούμε να διαγράψουμε κάποιο γεγονός από τα ήδη καταχωρημένα, επιλέγοντας τον κάδο δίπλα από το γεγονός του μαθήματος. Εμφανίζεται και πάλι ένα προειδοποιητικό μήνυμα πριν προχωρήσουμε στη διαγραφή ενός γεγονότος.

Αλλαγή Κατάστασης Γεγονότος #

Κάθε Διδάσκοντας έχει τη δυνατότητα να αλλάξει την κατάσταση μόνο των γεγονότων στα οποία είναι o Διοργανωτής.  Γεγονότα διδασκαλίας του ίδιου μαθήματος με άλλον διοργανωτή δεν μπορούν να τροποποιηθούν.

Ολοκλήρωση γεγονότος #

Μετά το πέρας κάθε διάλεξης/μαθήματος, μπορούμε να μεταβούμε στο αντίστοιχο γεγονός, να ενημερώσουμε την λίστα των παρουσιών/απουσιών και να επιλέξουμε από το βελάκι την ολοκλήρωσή της.

Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε Έναρξη.

Ακύρωση Γεγονότος #

Εφόσον για κάποιο λόγο θέλουμε να ακυρώσουμε ένα μάθημά μας, μπορούμε να μεταβούμε στο αντίστοιχο γεγονός και να επιλέξουμε την ακύρωσή του, ώστε να εμφανιστεί και στο προσωποποιημένο πρόγραμμα των φοιτητών ως ακυρωμένο.

Έτσι λοιπόν, η κατάσταση του συγκεκριμένου γεγονότος θα εμφανίζεται ως Ακυρώθηκε.

Αναπλήρωση – Δημιουργία Γεγονότος #

Αν θέλουμε μετά από ακύρωση μαθήματος να προγραμματίσουμε αναπλήρωση, μπορούμε να δημιουργήσουμε νέο γεγονός, επιλέγοντας νέα ημερομηνία, ώρα και χώρο, ώστε να εμφανιστεί και στο προσωποποιημένο πρόγραμμα των φοιτητών.

Δημιουργία Επαναλαμβανόμενου Γεγονότος #

Αν η Γραμματεία δεν έχει καταχωρήσει το πλήρες πρόγραμμα του μαθήματος και θέλουμε εμείς να προσθέσουμε ένα επαναλαμβανόμενο γεγονός σε συγκεκριμένη μέρα και ώρα της εβδομάδας, που θα επαναλαμβάνεται σε όλη την περίοδο διδασκαλίας του εξαμήνου, μπορούμε να ορίσουμε το διάστημα επανάληψης. Στην περίπτωση αυτή, μπορούν να εξαιρεθούν οι επαναλήψεις γεγονότων που πέφτουν σε ημερομηνίες αργιών, όπως έχουν οριστεί από τους διαχειριστές στο σύστημα.

Διαγραφή Γεγονότος #

Στην περίπτωση που υπάρχει μία εσφαλμένη καταχώρηση γεγονότος έχουμε τη δυνατότητα να το διαγράψουμε και αυτομάτως διαγράφεται και από τη λίστα γεγονότων.