Μαζικές ενέργειες σε δηλώσεις (άνοιγμα/κλείσιμο)
Από την επιλογή αριστερά Δηλώσεις, μπορούμε να έχουμε πλήρη εικόνα των δηλώσεων των φοιτητών του τμήματός μας, στο τρέχον ακαδημαϊκό έτος αλλά και παλαιότερων ακαδημαϊκών ετών και περιόδων.
Από το πλαίσιο αναζήτησης, αν επιλέξουμε Περισσότερα έχουμε τη δυνατότητα εφαρμογής πλήθους φίλτρων που μας δίνουν τη δυνατότητα μαζικών ενεργειών στις δηλώσεις των φοιτητών. Μπορούμε να επιλέξουμε για παράδειγμα όλες τις δηλώσεις συγκεκριμένου έτους και εξαμήνου και να τις ανοίξουμε/κλείσουμε μαζικά.
Δήλωση μαθημάτων
Επιλέγοντας τη δήλωση ενός συγκεκριμένου φοιτητή από τις 
Δημιουργία κενής δήλωσης για φοιτητή
Επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο φοιτητή και πατώντας Προβολή από τις
Επιπλέον μπορούμε να δημιουργήσουμε κενή δήλωση σε περισσότερους φοιτητές. Μεταβαίνουμε από το μενού αριστερά στην ένδειξη Δηλώσεις και επιλέγουμε την καρτέλα Φοιτητές χωρίς δήλωση. Επιλέγουμε τους φοιτητές που επιθυμούμε και πατάμε Δημιουργία δήλωσης.
Δημιουργία δήλωσης σε φοιτητή σε προηγούμενο εξάμηνο
Επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο φοιτητή και πατώντας Προβολή από τις
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η αίτηση συμμετοχής στις εξετάσεις υποβάλλεται άπαξ και δεν είναι επεξεργάσιμη.
Από την αρχική σελίδα του περιβάλλοντος ηλεκτρονικής γραμματείας επιλέγουμε τις
Στη σελίδα που εμφανίζεται επιλέγουμε Άλλες ιδιότητες.
Εμφανίζεται η φόρμα επεξεργασίας και εισαγωγής των ρυθμίσεων για τις αιτήσεις συμμετοχής στις εξετάσεις. Ορίζουμε τα παρακάτω πεδία:
- Ακαδημαϊκό έτος εξεταστικής περιόδου
- Εξεταστική περίοδο
- Έναρξη περιόδου αιτήσεων
- Λήξη περιόδου αιτήσεων
Τέλος πατάμε 
Η συνολική πληροφορία είναι πλέον διαθέσιμη και στην αρχική σελίδα του registrar και μπορούμε να δούμε τους Ενεργούς φοιτητές του Τμήματος μας και πόσοι εξ αυτών αποδέχτηκαν ή όχι να συμμετάσχουν στις Εξετάσεις.
Επιπρόσθετα από την επιλογή Περισσότερα της αρχικής σελίδας, ανακατευθυνόμαστε στην Αίτηση Συμμετοχής σε εξετάσεις όπου μπορούμε να βάλουμε διάφορα φίλτρα αναζήτησης και σε μορφή λίστας να μας επιστρέψει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Επίσης από τις τρεις τελείες κάθε αίτησης, μπορούμε να δούμε για κάθε φοιτητή τα μαθήματα στα οποία συναινεί να εξεταστεί.
Οι φοιτητές μπορούν να υποβάλουν την Αίτηση Συμμετοχής στις εξετάσεις μέσω του περιβάλλοντος students.auth.gr επιλέγοντας Εξυπηρέτηση και Συμμετοχή στην Επόμενη εξεταστική περίοδο. Μόλις ολοκληρώσουν την αίτησή τους, ενημερώνονται με αναλυτικό μήνυμα.
Oι διδάσκοντες λαμβάνουν την πληροφορία μέσα από το περιβάλλον faculty.auth.gr και έχουν τη δυνατότητα λήψης της λίστας των εγγεγραμμένων στο μάθημά τους με το αρχείο να περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες: Κωδικός Φοιτητή, ΑΕΜ, Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Email, Αποδοχή και Συμμετοχή.
O Τύπος εγγραφής περιόδου που υποβάλει ο φοιτητής (είτε η γραμματεία εκ μέρους του φοιτητή σε εξαιρετικές περιπτώσεις) αναφέρεται ως Κανονική. Στην περίπτωση που φοιτητές του Τμήματος μας φεύγουν με Προγράμματα Ανταλλαγής (Erasmus) η δήλωση μαθημάτων που θα τους κάνει η Γραμματεία θα πρέπει να αναφέρεται ως Προγράμματα ανταλλαγής. Αφού δημιουργήσουμε τις δηλώσεις μαθημάτων των φοιτητών μας που απουσίαζαν με Πρόγραμμα ανταλλαγής σύμφωνα με τα περιεχόμενα μαθήματα του Transcript of Records που έφεραν από το εξωτερικό, μεταβαίνουμε από το μενού αριστερά στις Δηλώσεις και κατόπιν στις δηλώσεις της Τρέχουσας ακαδημαϊκής περιόδου.
Επιλέγουμε τις δηλώσεις που θέλουμε να τροποποιήσουμε και στη συνέχεια Αλλαγή τύπου εγγραφής περιόδου.
Στο αναδυόμενο μήνυμα ορίζουμε ως τύπο εγγραφής περιόδου Προγράμματα ανταλλαγής και πατάμε 
Η πληροφορία αυτή εμφανίζεται και στην καρτέλα των δηλώσεων του φοιτητή, και έτσι μπορούμε να γνωρίζουμε ποια εξάμηνα απουσίαζαν οι φοιτητές μας σε Προγράμματα ανταλλαγής.
Εμφανίζεται επίσης και στις πληροφορίες της ίδιας της δήλωσης πατώντας το 
