Στην Προβολή Τμήματος υπάρχει μία νέα καρτέλα με το όνομα Ρόλοι όπου καταγράφονται συγκεκριμένοι ρόλοι που αφορούν κάθε Τμήμα. Οι περισσότεροι ρόλοι έχουν αποδοθεί μαζικά από την ΜΨΔ, ωστόσο η φροντίδα ενημέρωσης και συντήρησης όλης της πληροφορίας θα πρέπει να γίνεται από τον/την Προϊσταμένο/η κάθε Τμήματος.
Οι ρόλοι που υπάρχουν σε κάθε Προπτυχιακό Τμήμα είναι:
- Γραμματέας Τμήματος
- Πρόεδρος Τμήματος
- Υπάλληλος Γραμματείας
Οι ρόλοι που υπάρχουν σε κάθε Μεταπτυχιακό Τμήμα είναι:
- Γραμματέας Τμήματος
- Πρόεδρος Τμήματος
- Διευθυντής Μεταπτυχιακού
Οι ρόλοι που υπάρχουν σε κάθε Διδακτορικό Τμήμα είναι:
- Γραμματέας Τμήματος
Μπορούμε να προσθέσουμε και τον ρόλο του Προέδρου του Τμήματος.
Οι ρόλοι που υπάρχουν σε κάθε Μεταδιδακτορικό Τμήμα είναι:
- Γραμματέας Τμήματος
Μπορούμε να προσθέσουμε και τον ρόλο του Προέδρου του Τμήματος.
Για να επεξεργαστούμε μία ήδη καταχωρημένη εγγραφή πατάμε το , κάνουμε τις αλλαγές που θέλουμε και στη συνέχεια για να εφαρμοστούν οι καταχωρήσεις μας.
Ιδιαίτερα σημαντική είναι η ύπαρξη του ρόλου του/της Γραμματέας Τμήματος, για να μπορούν να εμφανίζονται στα Πιστοποιητικά των φοιτητών τα στοιχεία του/της εκάστοτε Διοικητικά Προϊσταμένου/μένης.
Όταν αναλάβει καθήκοντα ένας νέος χρήστης ηλεκτρονικής Γραμματείας Τμήματος ο/η Προϊστάμενος/μένη αποδίδει τον ρόλο με τα Τμήματα πρόσβασης μέσα απο το roles.auth.gr . Στη συνέχεια και αφού λάβει μήνυμα επιβεβαίωσης απο το support-gram@auth.gr ότι το αίτημα έχει εξυπηρετηθεί, θα πρέπει να αποδοθεί και στην καρτέλα Ρόλοι ο αντίστοιχος Ρόλος Υπαλλήλου Γραμματείας. Για να προσθέσουμε μία νέα εγγραφή επιλέγουμε Προσθήκη Ρόλου.
Στο αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνουμε:
- Το ονοματεπώνυμο ή το username του χρήστη που θέλουμε να προσθέσουμε
- Την ιδιότητα / Ρόλος
- Η κατάσταση Ενεργός είναι προσυμπληρωμένη απο το σύστημα
- Ημερομηνία παραλαβής καθηκόντων
- Επιλέγουμε για να εφαρμοστούν οι καταχωρήσεις μας
Εάν θέλουμε να καταργήσουμε έναν οποιοδήποτε ρόλο πατάμε το .
- Στο πεδίο Ενεργός βάζουμε τη τιμή Όχι
- Ορίζουμε την Ημερομηνία παράδοσης καθηκόντων
- Πατάμε
