Η δημιουργία ενός προσβάσιμου PDF ξεκινά πάντα από το αρχικό έγγραφο (Word, PowerPoint κλπ.)

• Προσβάσιμη πηγή: Διασφαλίστε ότι το αρχικό σας έγγραφο ακολουθεί τους κανόνες δομής, εναλλακτικού κειμένου και χρωματικής αντίθεσης πριν το εξαγάγετε σε PDF (δείτε τον σχετικό οδηγό).
• Όχι στην “Εκτύπωση σε PDF” στο Word: Αποφύγετε τη λειτουργία “Print to PDF”, καθώς αυτή “ισοπεδώνει” το έγγραφο, αφαιρώντας τις ετικέτες (tags) και τη δομή. Χρησιμοποιήστε την επιλογή “Αποθήκευση ως” και επιλέξτε PDF,  διατηρώντας τις ιδιότητες προσβασιμότητας. Στις επιλογές επιλέξτε Δημιουργία σελιδοδεικτών με χρήση: Επικεφαλίδες και τσεκάρετε το: Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες, όπως φαίνεται στις εικόνες.

Είναι απαραίτητο το PDF; Εξετάστε αν η πληροφορία θα ήταν πιο εύκολα προσβάσιμη ως σελίδα HTML (ιστοσελίδα) ή ως φόρμα (π.χ. Google Forms), ειδικά για χρήση σε κινητές συσκευές.

Αφού έχετε διασφαλίσει πως η δημιουργία του αρχείου σας έγινε με βάση τον οδηγό:……… χρησιμοποιήστε την επιλογή “Αποθήκευση ως” και επιλέξτε PDF,  διατηρώντας τις ιδιότητες προσβασιμότητας. Στις επιλογές τσεκάρετε το Ετικέτες δομής εγγράφου για άτομα με ειδικές ανάγκες, και ελέγξτε να ΜΗΝ είναι τσεκαρισμένα τα: Συμβατο με PDF/A και Κείμενο bitmap όταν δεν είναι ενσωματωμένες οι γραμματοσειρές, όπως φαίνεται στην εικόνα.

Πριν τη δημοσίευση, εκτελέστε πάντα τον Έλεγχο Προσβασιμότητας , κάνοντας εγκατάσταση την εφαρμογή pac accessibility checker από το browser σας. Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε Open Document και ανοίξτε το pdf αρχείο που θέλετε να ελέγξετε.

Πατώντας κάτω δεξιά στο κουμπί με το μάτι θα σας εμφανίσει με κόκκινο χρώμα τα λάθη που απαιτούν διόρθωση.