Γενικά

Η απόκτηση και χρήση του Ιδρυματικού Λογαριασμού Χρήστη, προϋποθέτει ότι ο χρήστης αποδέχεται α) τον Κανονισμό Λειτουργίας του Κέντρου Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΚΗΔ) ΑΠΘ (προσωρινά Κανονισμός Λειτουργίας Δικτύου Δεδομένων ΑΠΘ), και β) το γεγονός ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διακινούνται μέσω των κεντρικών εξυπηρετητών (servers) του Δικτύου ΑΠΘ ελέγχονται αυτόματα από λογισμικό για την ύπαρξη ιών.

Το όνομα χρήστη σε κάθε ιδρυματικό λογαριασμό πρέπει:

1. να σχετίζεται με το ονοματεπώνυμο του χρήστη
2. να μην περιέχει λέξεις ή φράσεις με νόημα σε οποιαδήποτε γλώσσα
3. να μην περιέχει λέξεις ή φράσεις οι οποίες είναι τροποποιημένες ή μη επωνυμίες νομικών προσώπων και εταιρειών, κατατεθέντα σήματα ή δικτυακοί τόποι.

Οι δικτυακές υπηρεσίες που προσφέρει το ΑΠΘ αποτελούν προνόμιο, το οποίο οι χρήστες οφείλουν να προστατεύουν, κρατώντας ΑΥΣΤΗΡΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗ την χρήση του Λογαριασμού τους. Η προστασία του Ιδρυματικού Λογαριασμού προϋποθέτει την προστασία του κωδικού πρόσβασης (password), το οποίο πρέπει να είναι γνωστό μόνο στον κάτοχο του λογαριασμού και να μην είναι αποθηκευμένο σε κοινόχρηστους υπολογιστές.

Αποτελεί ευθύνη του χρήστη η συχνή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μέσω της σελίδας https://accounts.auth.gr, ώστε να αποφεύγεται η «διαρροή» του.

Οι δικαιούχοι χρήστες του Τμήματος Φυσικής, μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΚΗΔ χρησιμοποιώντας είτε τον κωδικό πρόσβασης του ιδρυματικού τους λογαριασμού είτε τον κωδικό πρόσβασης που βρίσκεται υπό τη διαχείριση του Υπολογιστικού Κέντρου του Τμήματος Φυσικής, σύμφωνα με την εγκριτική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του τμ. Φυσικής (αριθμ. 12/7-7-2015),  που αποδέχθηκε τη σχετική εισήγηση των Προέδρων του τμήματος Φυσικής και της Επιτροπής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

Απενεργοποίηση Ιδρυματικού Λογαριασμού

Ο λογαριασμός ενός χρήστη απενεργοποιείται όταν συντρέχει κάποιος από τους παρακάτω λόγους:

Α. Διαπίστωση χρήσης του Λογαριασμού από τρίτους. Για λόγους ασφάλειας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, ο Λογαριασμός κλειδώνεται και γίνεται προσπάθεια επικοινωνίας με τον χρήστη. Αποτελεί ευθύνη του χρήστη η επικοινωνία με το ΚΗΔ για την ενεργοποίηση του Λογαριασμού του. Για την ενεργοποίηση είναι απαραίτητη η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης (password), η οποία μπορεί να γίνει με παρουσία του χρήστη στα γραφεία της εξυπηρέτησης χρηστών του ΚΗΔ.

Β. Κατάχρηση πόρων δικτύου/υπολογιστών/υπηρεσίας. Σε περίπτωση που ο χρήστης ή ο υπολογιστής του καταναλώνουν υπέρμετρα δικτυακούς ή υπολογιστικούς πόρους εξυπηρετητών προκαλώντας δυσλειτουργία σε Κεντρικές Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του ΑΠΘ, και ανάλογα με τη σοβαρότητα της δυσλειτουργίας, ενδέχεται να περιοριστεί η πρόσβαση του Λογαριασμού σε μέρος ή στο σύνολο των Κεντρικών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών. Ο χρήστης σε κάθε περίπτωση θα έχει πρόσβαση στον ιστοχώρο https://accounts.auth.gr ώστε να πληροφορηθεί εάν ο Λογαριασμός του ή κάποια επιμέρους υπηρεσία έχουν φραγή. Ο Λογαριασμός επανενεργοποιείται μόνο εφόσον ο χρήστης αποκαταστήσει το πρόβλημα και επικοινωνήσει με το ΚΗΔ. Οι χρήστες που αντιμετωπίζουν προβλήματα με ιούς Η/Υ ενημερώνονται σχετικά με δωρεάν λογισμικά προστασίας από ιούς.

Αλλαγή Ονόματος Χρήστη (username)

Το όνομα χρήστη μπορεί να αλλάξει μόνο εάν:

• μεταβληθεί η ιδιότητα του κατόχου , π.χ. από μεταπτυχιακός φοιτητής σε υποψήφιο διδάκτορα,
• έχει γίνει παραδρομή κατά την έκδοση από το ΚΗΔ,

ή αν υπάρχουν σοβαροί λόγοι, όπως:

• το όνομα χρήστη παραπέμπει σε κάποια έννοια/λέξη μη επιθυμητή,
• ο χρήστης έχει γίνει στόχος υβριστικής αλληλογραφίας. Το αίτημα αλλαγής ονόματος θα συνοδεύεται από έγγραφο του χρήστη προς το ΚΗΔ ΑΠΘ, με το οποίο αιτείται την αλλαγή του username, παραθέτει τους λόγους και επισυνάπτει στοιχεία για την παρενόχληση.
  (Σημείωση: Δεν γίνονται δεκτές αλλαγές για θέματα παραλαβής μηνυμάτων τύπου SPAM για τα οποία υπάρχει τεχνική λύση που περιγράφεται εδώ)

Σε περίπτωση αλλαγής του ονόματος χρήστη, εφόσον το επιθυμεί ο κάτοχος, δύναται να διατηρηθεί η λήψη μηνυμάτων από την παλιά διεύθυνση στη νέα, για διάστημα 2 μηνών.

Αλλαγή Τμήματος Χρήστη (domain)

Σε περίπτωση που κάποιος χρήστης αλλάξει Ακαδημαϊκή μονάδα, υποχρεωτικά πρέπει να αλλάξει email διεύθυνση. Το ΚΗΔ δύναται να διατηρήσει την λήψη μηνυμάτων της παλιάς διεύθυνσης για διάστημα δύο μηνών. Πέραν τούτου ο χρήστης θα λαμβάνει email ΜΟΝΟ στην καινούργια διεύθυνση που απέκτησε στην καινούργια μονάδα.

Δημοσίευση στοιχείων επικοινωνίας

Οι όροι δημοσίευσης των προσωπικών στοιχείων κάθε χρήστη ιδρυματικού λογαριασμού υπόκεινται στον κανονισμό της Υπηρεσίας Καταλόγου ΑΠΘ.