Υπηρεσίες ενημέρωσης μελών του ΑΠΘ

Αποστολή ανακοινώσεων με email από τις ακαδημαϊκές και διοικητικές μονάδες προς τα μέλη τους
Αφορά 
Όλοι

Οι υπηρεσίες ενημερώσεων του ΚΗΔ είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για ανακοινώσεις μέσω email των ακαδημαϊκών και διοικητικών μονάδων, προς τα μέλη τους, ανάλογα με την επίσημη τους σχέση. Ανακοινώσεις για δραστηριότητες, υπηρεσίες, επικαιρότητα κ.α. προωθούνται με τον πλέον απλό τρόπο σε στοχευμένες ομάδες χρηστών, συμβάλλοντας στη συνοχή του Πανεπιστημίου και προάγοντας τις δράσεις του στην Πανεπιστημιακή Κοινότητα και στην τοπική κοινωνία.
 
Οι παραλήπτες ορίζονται ανάλογα με τη μονάδα και την ιδιότητά τους στην Πανεπιστημιακή Υπηρεσία Καταλόγου (ΠΥΚΑ) και χωρίζονται σε ειδικότερες κατηγορίες π.χ. ΕΕΔΙΠ (eedip) ή σε γενικότερες κατηγορίες π.χ. μέλη ΔΕΠ (faculty). Μπορείτε να δείτε όλες τις κατηγορίες παραληπτών σε αυτή την ιστοσελίδα.
 
Οι Ακαδημαϊκές ή Διοικητικές Μονάδες του ΑΠΘ που έχουν τη δυνατότητα να αξιοποιούν αυτές τις υπηρεσίες περιλαμβάνονται εδώ. Κάθε μονάδα μπορεί να στέλνει μηνύματα απευθείας στους χρήστες των υπομονάδων της, ενώ οι κεντρικές υπηρεσίες του ΑΠΘ, μπορούν να κάνουν το ίδιο για όλους τους χρήστες του ΑΠΘ.

Προϋποθέσεις

Η Ακαδημαϊκή ή Διοικητική Μονάδα και τα μέλη της να είναι ορισμένα στην Πανεπιστημιακη Υπηρεσία Καταλόγου (ΠΥΚΑ).

Οδηγίες

Στην παρούσα φάση, το ΚΗΔ έχει παραχωρήσει δικαίωμα χρήσης των διευθύνσεων των δυναμικών λιστών (έχουν εξουσιοδότηση να στέλνουν μηνύματα) στον προϊστάμενο κάθε Ακαδημαϊκής Μονάδας (στην περίπτωση μιας Σχολής είναι ο Κοσμήτορας και ενός Τμήματος είναι ο Πρόεδρος) και στον γραμματέα της και δεν απαιτείται η υποβολή κάποιου αιτήματος για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.
 
Κάθε εξουσιοδοτημένο μέλος μπορεί να δει τις email διευθύνσεις των δυναμικών λιστών στις οποίες έχει δυνατότητα αποστολής μηνύματος αν επισκεφθεί και κάνει είσοδο με τα στοιχεία του ιδρυματικού του λογαριασμού στο περιβάλλον http://lists.auth.gr. Οι διευθύνσεις αυτές έχουν τη μορφή announce-unit-property@lists.auth.gr όπου unit το τμήμα/σχολή και Property η ομάδα μελών (π.χ. student για φοιτητές, faculty για μέλη ΔΕΠ). Αναλυτικότερα οι διευθύνσεις δίνονται στις Άλλες Πληροφορίες παρακάτω.
 
Αν μια διοικητική μονάδα (π.χ. Τμήμα ΔΕΠ) επιθυμεί τη χρήση δυναμικών λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποβάλλει στο ΚΗΔ την αίτηση που βρίσκεται στο δεξί μενού αυτής της σελίδας. Στην αίτηση συμπληρώνονται:

  1. Τα στοιχεία των εξουσιοδοτημένων μεσολαβητών (moderators) περιεχομένου εκ μέρους της μονάδας οι οποίοι θα έχουν το δικαίωματα αποστολής μηνυμάτων
  2. Η συμβατική ιδιότητα των παραληπτών σε σχέση με τη μονάδα

 
Κάθε εξουσιοδοτημένος μεσολαβητής μπορεί να στέλνει εκ μέρους της μονάδας του μηνύματα σε αυτή την διεύθυνση. Για την προστασία από ιούς, την αποφυγή σφαλμάτων και την επιβεβαίωση της εξουσιοδότησης, μετά από λίγο λαμβάνει ειδικό εγκριτικό email στο οποίο πρέπει να απαντήσει θετικά για να αρχίσει η διανομή του μηνύματος στα μέλη της μονάδας.
 
Μπορούν να διακινούνται μόνο μηνύματα με δημόσιο περιεχόμενο καθώς για τεχνικούς λόγους τα εγκριτικά μηνύματα λαμβάνονται ταυτόχρονα από όλους τους εξουσιοδοτημένους μεσολαβητές, ακόμα και από άλλες μονάδες εφόσον χρησιμοποιούν από κοινού τη λίστα.
 
Ως αποστολέας φαίνεται το όνομα της λίστας. Συστήνουμε στους αποστολείς να ρυθμίζετε διεύθυνση απάντησης (Reply-to) αν επιθυμείτε οι παραλήπτες να απαντήσουν στο μήνυμα που θα λάβουν. Αν δεν οριστεί διεύθυνση απάντησης τότε το μήνυμα απάντησης απορρίπτεται αυτόματα.