Δεν είναι απαραίτητη η ύπαρξη ιδρυματικού λογαριασμό στο ΑΠΘ για τη συμμετοχή σε συνεδρίες. Όλοι οι συμμετέχοντες (εντός και εκτός ΑΠΘ) λαμβάνουν αυτοματοποιημένο email με σύνδεσμο απευθείας σύνδεσης στη συνεδρία που έχουν προσκληθεί.