Service image

Αποθηκευτικός χώρος ομάδων files.auth.gr

Αποθηκευτικός χώρος για κοινή χρήση από μια κλειστή ομάδα χρηστών
Κατηγορία 

Η υπηρεσία παρέχει την δυνατότητα ανταλλαγής κι αποθήκευσής αρχείων σε ένα κοινόχρηστο δικτυακό αποθηκευτικό χώρο, διευκολύνοντας την συνεργασία διοικητικών υπηρεσιών κι ερευνητικών ομάδων του ΑΠΘ.

Συγκεκριμένα προσφέρονται τα εξής:

  • 50Gb διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος (με δυνατότητα επέκτασης κατόπιν αιτήματος)*
  • δυνατότητα εξατομικευμένων δικαιωμάτων κάθε χρήστη ανά φάκελο
  • εύκολη επαναφορά διαγραμμένων αρχείων από backup κι ανάκτηση προηγουμένων εκδόσεων των αρχείων
  • ασφάλεια στη μεταφορά δεδομένων κι υψηλές ταχύτητες μεταφοράς εντός του δικτύου δεδομένων του ΑΠΘ
  • προστασία των αρχείων από τους κινδύνους που διατρέχουν όταν είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή (ιοί, ransomware, βλάβες υλικού)


Ο αποθηκευτικός χώρος παρέχεται από ειδική συστοιχία δίσκων με πολύ υψηλά επίπεδα προστασίας έναντι βλαβών υλικού, ενώ υπάρχει υποστήριξη κι από ξεχωριστό εφεδρικό σύστημα (σε περίπτωση για παράδειγμα καταστροφών).

* υπάρχει η δυνατότητα για αποθηκετυικό χώρο πολύ μεγάλης χωρητικότητας (π.χ. 1 ΤΒ) μέσω της υπηρεσίας archives.auth.gr. Συμπληρώστε στο αντίστοιχο πεδίο της αίτησης το μέγεθος φακέλου που θέλετε.

Προϋποθέσεις

Η online αίτηση μπορεί να υποβληθεί μόνο από μόνιμο μέλος του ΑΠΘ.

Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία θα πρέπει:

  1. Να έχετε ενεργό ιδρυματικό λογαριασμό στο ΑΠΘ
  2. Να είστε σε δίκτυο του ΑΠΘ (είναι εφικτή και η πρόσβαση στην υπηρεσία μέσω VPN για υπολογιστές που βρίσκονται εκτός του δικτύου ΑΠΘ)
  3. Να έχετε ενεργοποιημένη την υπηρεσία Πρόσβαση σε Κεντρικές Υπολογιστικές Υπηρεσίες
  4. Να έχετε λειτουργικό Windows 8, 10 ή 11. (Με κρυπτογράφηση SMB 3.0 κι άνω. Δεν υποστηρίζονται τα Windows 7 & Server 2008).
Οδηγίες

Χρήση

Ο προϊστάμενος της διοικητικής υπηρεσίας/δομής ή ο υπεύθυνος ερευνητικής ομάδας πρέπει να υποβάλει την online αίτηση

Κατόπιν της δημιουργίας του δικτυακού φακέλου από το ΚΗΔ, μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο με τις παρακάτω μεθόδους από Η/Υ εντός ΑΠΘ ή συνδεδεμένο στο AUTH VPN:

  • Μέσω της διαδρομής \\files.auth.gr\Group δίδεται πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους στους οποίους δικαιούστε πρόσβαση
  • Από τους υπολογιστές κεντρικής διαχείρισης έχουμε άμεση πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους μας, μέσω δικτυακού δίσκου από το εικονίδιο Αυτός ο υπολογιστής/This PC
  • Με χειροκίνητη αντιστοίχιση δικτυακού δίσκου (για Η/Υ εκτός κεντρικής διαχείρισης)

Η σύνδεση στον αποθηκευτικό χώρο απαιτεί την χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του Ιδρυματικού λογαριασμού στην μορφή pclabs\username & password.

Όλες οι παραπάνω μέθοδοι εξασφαλίζουν την κρυπτογραφημένη μεταφορά των κωδικών και των αρχείων, ώστε να αποτρέπουν την έκθεσή τους κατά τη μετάδοση στο διαδίκτυο.

Αναλυτικές οδηγίες δείτε στο Εγχειρίδιο

Επαναφορά αρχείων

Για την επαναφορά αρχείων: δεξί κλικ > Ιδιότητες > Προηγούμενες Εκδόσεις

Προτάσεις ορθής χρήσης της υπηρεσίας

Οι παρακάτω προτάσεις μπορούν να χρησιμεύσουν ως γενικές συστάσεις:

  • Οργάνωση φακέλων:
    - Ομαδοποίηση αρχείων ανά έτος.
    - Διαγραφή παλιών αρχείων.
    - Δημιουργία υποφακέλων σε βάθος μικρότερο από τα έξι επίπεδα.
    - Σχετικά σύντομα ονόματα αρχείων και φακέλων.
    Όταν η διαδρομή (pathname) ενός αρχείου ξεπεράσει τους 256 χαρακτήρες εμφανίζονται προβλήματα σε ανύποπτο χρόνο (π.χ. στο back-up, στην αντιγραφή, στη διαγραφή ή στο άνοιγμα).
  • Ταξινόμηση αρχείων:
    Χρησιμοποιήστε την προβολή ταξινόμησης κατά ημερομηνία, καθώς έτσι εντοπίζονται γρηγορότερα τα πρόσφατα έγγραφα.
  • Ο διατιθέμενος χώρος είναι κατάλληλος για μόνιμη αποθήκευση κρίσιμων εγγράφων. Συνίσταται επομένως η μεταφορά των εγγράφων αυτών στο σύνολο τους από τους τοπικούς δίσκους των Η/Υ στην κεντρική υποδομή αποθήκευσης αρχείων του ΑΠΘ.