Μετάβαση από POP3 σε IMAP

Τα  POP3 και IMAP είναι μέθοδοι πρόσβασης στην ηλεκτρονική αλληλογραφία. Η μέθοδος POP3 θεωρείται ιδιαίτερα απαρχαιωμένη και περιορισμένη σε δυνατότητες.

Μειονεκτήματα σήμερα (μέθοδος POP):

  • δεν μπορείτε να δείτε το e-mail σας από διαφορετικούς υπολογιστές
  • αν συμβεί βλάβη στον υπολογιστή σας (πχ στο σκληρό δίσκο), χάνετε όλα τα μηνύματα
  • δεν μπορείτε να δείτε ειδικούς φακέλους του εξυπηρετητή mail (διαχωρισμένο spam, επικαιρότητα, μηνύματα Πρυτανείας)

Το ΚHΔ σας προτείνει τη μετάβαση στη μέθοδο ΙΜΑΡ, δηλαδή, στην απευθείας διαχείριση των μηνυμάτων σας στον διακομιστή του ΑΠΘ και όχι τοπικά. Αναφέρουμε μόνο ορισμένα πλεονεκτήματα που έχει η μέθοδος IMAP:

  • ανάγνωση των μηνυμάτων σας από διαφορετικούς υπολογιστές με κοινή δομή φακέλων
  • εναλλακτική ανάγνωση μέσω http://webmail.auth.gr όποια στιγμή βρεθείτε μακριά από τον υπολογιστή σας
  • χρήση κοινών φίλτρων διαχωρισμού μηνυμάτων σε φακέλους σας (με εφαρμογή κανόνων στον mail server)
  • επιθεώρηση ειδικών φακέλων διαχωρισμού SPAM μηνυμάτων (spam-this-week, spam-last-week)
  • επιθεώρηση ειδικών φακέλων επίσημων ανακοινώσεων Πρυτανείας και Μονάδων ΑΠΘ που θα παρέχονται από το ΚΛΔ αποκλειστικά γι' αυτό τον σκοπό
  • επιθεώρηση φακέλων με αντίγραφα ασφαλείας (back-up) του mail σας από διάφορες χρονικές στιγμές ώστε να υπάρχει η δυνατότητα ανάκτησης μηνυμάτων που διαγράφηκαν από εσάς εσφαλμένα
  • εξασφάλιση ακεραιότητας και ασφάλειας των δεδομένων, καθώς βρίσκονται σε κεντρικό server του ΑΠΘ.

Σημειώστε ότι εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε το λογισμικό διαχείρισης e-mails ώστε να έχετε τα μηνύματά σας διαθέσιμα ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, όπως και στον λογαριασμό POP3.

Πώς θα καταλάβετε αν έχετε λογαριασμό ΡΟΡ3 ή ΙΜΑΡ

Ο πιο απλός τρόπος είναι να ελέγξετε πού αποθηκεύονται τα μηνύματά σας στο Outlook Express ή στο Thunderbird ή σε όποιο άλλο πρόγραμμα χρησιμοποιείτε. Αν αποθηκεύονται αυτόματα σε «Τοπικούς φακέλους»/”Local Folders” τότε έχετε ΡΟΡ3 λογαριασμό.

Αν αποθηκεύονται κάτω από τον φάκελο "mail.auth.gr" ή αλλιώς τον φάκελο "username@domain.auth.gr" (το email σας) τότε έχετε ΙΜΑΡ λογαριασμό και δεν χρειάζεται να κάνετε καμία αλλαγή.

Δημιουργία λογαριασμού ΙΜΑΡ

Για τη δημιουργία λογαριασμού ΙΜΑΡ μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που παρέχονται από το ΚΗΔ ανάλογα με το λογισμικό αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε:

Διαγραφή λογαριασμού ΡΟΡ3

Εφόσον δημιουργήσετε το λογαριασμό ΙΜΑΡ σύμφωνα με τις οδηγίες, θα πρέπει να καταργήσετε-διαγράψετε τον παλιό σας λογαριασμό ΡΟΡ3 από τους διαθέσιμους λογαριασμούς (accounts). Η διαδρομή είναι:

  • Outlook Express και Windows Mail Εργαλεία-Tools -> Λογαριασμοί-Accounts -> Mail/Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Microsoft Outlook Εργαλεία-Tools -> Λογαριασμοί e-mail/E-mail accounts.
  • Mozilla Thunderbird Tools -> Account settings σε Mail App Mail -> Preferences
  • Mail App Mail -> Preferences
 
Με εικόνες