Προσθήκη μονάδας προέλευσης ή προορισμού ενός εγγράφου

Σε ένα πρωτοκολλήμενο έγγραφο πολλές φορές θέλουμε να προσθέσουμε στις πληροφορίες του εγγράφου τη Μονάδα προέλευσης ή προορισμού του. Αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο προσθήκης αυτής της πληροφορίας υπάρχουν στο εγχειρίδιο Πρωτοκόλλησης στην ενότητα Προσθήκη πληροφοριών σε πρωτοκολλημένο έγγραφο. Αν τυχόν δεν υπάρχει η μονάδα που θέλουμε στις διαθέσιμες ακολουθούμε τις παρακάτω οδηγίες για την προσθήκη νέας μονάδας στις διαθέσιμες της εφαρμογής docs.auth για το τμήμα μας.

Για να προσθέσουμε μια νέα μονάδα επιλέγουμε από το δεξί μενού Λίστα δεδομένων

Αν δεν εμφανίζεται η Λίστα δεδομένων στο μενού επιλέγουμε από δεξιά το γραναζάκι και Προσαρμογή ιστοχώρου.

Στη συνέχεια σύρουμε το εικονίδιο Λίστα δεδομένων από το πεδίο Σελίδες διαθέσιμων ιστοχώρων στο πεδίο Σελίδες τρέχοντος Ιστοχώρου. Τέλος, επιλέγουμε ΟΚ για να αποθηκευθεί η ρύθμιση.

Αφού ανοίξουμε τη Λίστα δεδομένων επιλέγουμε Μονάδες συστήματος > Νέο Στοιχείο.

 

Στην καρτέλα που εμφανίζεται  σημειώνουμε μόνο το όνομα της μονάδας και πατάμε Αποθήκευση.



Η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί και η μονάδα που προσθέσαμε θα εμφανίζεται στις διαθέσιμες όταν επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες ενός πρωτοκολλημένου εγγράφου.

 

 
Με εικόνες